Periodistas aprecian participar en las conferencias de prensa, ya que proporcionan la oportunidad de recibir la información más actualizada de primera mano.Ellos fueron atendidos por representantes de las grandes empresas, persona popular.Hay una oportunidad para llamar la atención sobre un problema, al introducir un nuevo tipo de servicio, para hablar sobre el éxito que la compañía ha logrado.Después de la conferencia de prensa - es el evento central, que se ocupa de muchas cuestiones y retos importantes.Por tanto, es importante saber cómo organizar un evento.
grandes organizaciones interesadas en la cobertura de los medios objetivo de sus actividades, hacer un plan de antemano la frecuencia de las conferencias de prensa.Además, la frecuencia de este tipo de eventos sugiere confianza en la prensa y es capaz de crear un sentido de estabilidad.Promedio de las organizaciones deben determinar por sí mismos qué es lo mejor para ellos.Muy a menudo, los periodistas están invitados a mensual o trimestral.
pensar a través de los grandes eventos temáticos (la historia de la situación del mercado, la presentación de los nuevos servicios de la empresa, el análisis de la actividad en el trimestre), es necesario formular de manera sucinta.Debe sonar así llamar la atención sobre la próxima conferencia de prensa.
Es aconsejable llevar a cabo una rueda de prensa no coincidían con los del distrito, los eventos de la ciudad o los principales eventos que pueden tener una parte significativa de los periodistas.El momento óptimo para la conferencia de prensa será la mitad de la semana, a más tardar cuatro de la tarde.También es deseable que su evento coincidió con la misma, que será llevada a cabo por las autoridades.
elegir un lugar en el que está previsto celebrar una conferencia de prensa debe estar basada en las capacidades de la organización.La sala necesariamente debe ser suficiente para dar cabida al menos veinte personas grandes, pero por otro lado, no debe haber un montón de espacio, para evitar la sensación de insignificancia del evento.Debe prestar atención a si hay un micrófono en la sala, si es necesario, para cuidar de una pantalla de proyección.Si se les invita a periodistas de la televisión, tienen que proporcionar un espacio para la colocación de las cámaras.
a la preparación y celebración de la conferencia de prensa se llevó a cabo en un alto nivel, tienes que hacer una lista de los medios de comunicación, cuyos representantes participarán en el evento.Dos semanas antes de la conferencia programada, periodistas envían comunicados de prensa e invitaciones, que contienen tema del evento, el nombre del periodista, fecha y lugar de celebración.Si la dirección está en un poco conocido de la calle, una invitación a ofrecer mejores patrones de tráfico.En la víspera del evento, para aclarar el número de invitados, periodistas tienen que llamar.Después de todo, pueden olvidarse de la invitación o de recibir un comunicado de prensa.
Antes de la conferencia celebrada registro de participantes.Más tarde, completó la lista de periodistas invitados están liderando el evento.Para celebrar una rueda de prensa creado una atmósfera de hospitalidad, es necesario tener cuidado de las mesas para los periodistas, que deben poner el nombre de los medios de comunicación.
Para los periodistas preparó una presentación paquetes especiales con "volante", que incluye una nota de prensa, la lista de oradores en la conferencia de prensa de los materiales de promoción y publicidad.
secretario de prensa, que es la celebración de una conferencia de prensa, se abre el evento, anuncia su tema es, pues, las personas que dan una conferencia de prensa.Además, sus funciones incluyen regulaciones de seguimiento.El secretario de prensa debe ser capaz de llevar a cabo un diálogo.Ha en el caso de un tirón en la conversación que parecía llenar el silencio.
sobre la mesa, detrás de la cual se siente la persona que da la rueda de prensa, es necesario colocar las placas con sus nombres y posiciones.Para eventos, diseñado por un largo tiempo, debe haber una pausa para tomar un café, una visita a las salas de baño y el tabaquismo.
