Cuando el servicio - en particular a distancia - un empresario normalmente envía un conjunto de documentos.Puede ser actos de transferencia y la aceptación, albaranes, facturas, facturas rectificativas, ofertas.En el caso de que una contraparte o nuevos valores particularmente grande, es recomendable enviar una carta de presentación para los documentos.Cómo hacerlo y ese punto?Lista
de las aplicaciones con mayor frecuencia en las facturas o contratos de documentos involucrados y varios acuerdos adicionales a los mismos.En este caso, sólo tiene que describir en detalle lo que está en el paquete, la urgencia se debe enviar el documento al remitente de que el destinatario tiene que ver con ellos, y así sucesivamente. D. El papel de tal instrucción y realiza una carta de presentación para los documentos.En ella, por ejemplo, puede especificar que una copia del contrato con los sellos y firmas de las personas autorizadas debe ser enviado al remitente.Si el producto se adjunta a la factura, hay que destacar que se debe pagar en un plazo determinado.Las cartas de presentación son por lo general indican una lista de documentos con la lista de aplicaciones y destinos.Debe numerarse La lista, que tras la recepción se puede comprobar de inmediato por la totalidad.También ocurre que la carta de presentación de los documentos indica que contienen, por ejemplo, el contrato modificado para fabricar y separar la transferencia de los derechos de autor, pero, de hecho, el remitente se olvida de colocar estos títulos.Por eso, en la preparación necesaria para conciliar e inmediatamente notificar a la contraparte del error.
Cómo formular una carta de presentación a los documentos?
más comúnmente utilizado para este fin un patrón especial.Carta de presentación de la muestra a los documentos se puede encontrar directamente en Word, OpenOffice o cualquiera de su elección.Sólo se inserte sus datos, especifique el destino y el remitente - y el envío listo.La carta de presentación de los documentos sin ningún problema, usted puede hacer usted mismo.Las buenas prácticas de gratitud por la cooperación en el primer párrafo.En el segundo, se puede especificar que la "Organización X dirige la empresa Y, los siguientes documentos" (seguido de la lista), y "pidió a firmar y enviar a la dirección", "mantenerse en secreto", "corregir si es necesario" ... Todo depende de la situación específica.Pero la etiqueta del negocio implica reglas claras y transparentes del juego.Su contratista no tiene que pensar en qué hacer con la producción de papel, si contienen la versión final o las opciones para la discusión.Todo debe ser en blanco y negro.
Diseño gráfico
cartaa los documentos por lo general primero llama la atención de la contraparte.No debe ser larga y detallada.Basta con especificar una sola página que incluye los documentos que el remitente pidiéndoles que hacer y por cuánto tiempo, y la dirección completa del remitente.Es aconsejable procurar que la derecha ha sido nombrado el destinatario, por no mencionar el hecho de que el error en un punto tan delicado como la relación de negocios, puede ser muy caro.Es inaceptable para enviar una carta de presentación a una contraparte a los documentos, fue pensada para otro.Es deseable diseñar en papel con membrete, firmada y sellada, aunque este último requisito es opcional.Usted no debe molestar a la lectura de la entidad, como un largo mensaje en letra pequeña.Por lo tanto, la carta de presentación debe estar escrito en el más conciso, legible y precisa.
