asistente personal - la profesión es actualmente muy popular.Esto se relaciona principalmente con el desarrollo de una economía de mercado, como en la situación financiera altamente competitiva de cualquier empresa depende de las decisiones correctas y oportunas de gestión.El éxito del director depende de la capacidad, las habilidades, la gestión empresarial y cualidades personales de un administrador.Subgerente, cuyas responsabilidades variar ampliamente de asuntos mundanos oficina para las decisiones operativas, se convertirá en un empleado indispensable "la mano derecha" superior, y lo más importante, el garante de la ejecución de las tareas a la hora programada.Cualidades
personal asistente
Cuando "la mano derecha" a menudo llama la atención del director de no a la educación, y la calidad humana de carácter personal.Más bien, se dará preferencia a una persona con una experiencia menos ricos, pero con una opinión similar a un especialista con excelentes recomendaciones, pero diferentes convicciones vida.Asistente, cuyo deber es prácticamente imposible formular, debe tener la capacidad de leer la mente, ya primera vista para determinar el estado de ánimo del jefe.Realizar todas las tareas, sin tener en cuenta las características específicas - que se puede cargar y personal.Si usted es una persona sentimental, y siempre toma todo personalmente, no funciona para usted.Asistente no debe prestar atención a las quejas y frustraciones jefe.Asistente debe ser fiel y leal a sus superiores.Su trabajo, además de una compensación monetaria, motivados por un objetivo común - para aumentar la prosperidad y la competitividad de la empresa en su conjunto.Asistente, cuyo deber - para negociar y celebrar contratos en ausencia de la empresa en primera persona, en cierta medida, la cara de la empresa.Es para él los competidores son juzgados por el estado de cosas, y los clientes y socios a tomar decisiones sobre la cooperación.Función
Trabajo
lo tanto, si usted tiene la intención de convertirse en un asistente personal debe estar familiarizado con el alcance de las actividades y una lista de cosas que en la rutina cotidiana realiza subgerente.Sus funciones, como se ha dicho, que van desde las funciones ejecutivas de sustituto para arriba.
Las funciones del administrador de oficinas del grupo incluyen: calendario de planificación
- y preparación de los horarios de trabajo de los próximos eventos y tareas de la cabeza;
- recordatorio de las reuniones programadas, próximos viajes, organización de eventos y comidas de negocios;Control y planificación de viajes
- : reserva de entradas, reservas de hotel, el trabajo de un intérprete;Documentación
- y aspectos organizativos de la racionalización de los lugares de trabajo.
Por los deberes sustitutos incluyen:
- búsqueda
- de la información necesaria, pronta solución de las cuestiones emergentes, el control sobre el trabajo de las unidades estructurales;
- si es necesario, la representación de la empresa y el jefe en reuniones de negocios.
en un determinado responsabilidades de la empresa puede variar en función de las características específicas de la empresa y las cualidades personales de un líder.
Perspectivas
personal altamente cualificado realizar estas funciones están muy apreciado.Muy a menudo los asistentes personales se convierten en gerentes de oficina, secretarias, jefes de departamentos, se ha ganado una excelente reputación por su vida y la maleza de sus funciones.Algunos empleados consideran la posición de asistente personal, como un paso de comenzar a ascender en la escala de la carrera.En el futuro, la experiencia y el conocimiento de la estructura de la empresa, de sus actividades, la especialización, las habilidades y la negociación abre amplias perspectivas.Los profesionales experimentados y distinguidos pueden tomar posiciones más altas, y que es su alta gama y el sueño principal.
