son una parte integral de nuestras vidas.Nuestro nacimiento es confirmado documento todas las etapas de la vida se asocia con documentos oficiales e incluso la muerte grabada.El elemento principal de un documento de cualquier tipo son detalles.Es por ellos y se tratará más adelante.
detalles del documento - es sus elementos que nos permiten estimar el nombramiento, el tipo y grado de importancia del papel.Hoy en nuestro país adoptó un único estándar nacional (GOST 351 141 1998), que no sólo determina el número de detalles, como tal, sino también los requisitos para su registro, así como regula la combinación de diferentes tipos de documentación.Tipo
documento se determina por el grado de su importancia, la cita.Ellos, a su vez, determinan el número y ubicación detalles.En general, los documentos se pueden dividir en dos grandes categorías: formales y personales.Personal
son el resultado de la actividad humana.Estos incluyen cartas y memorias, fotos y notas.Dichos documentos son valiosos sólo para una persona o grupo de personas, a menudo no tienen fuerza legal.Documentos
Oficiales incluyen diversos actos administrativos y normativos destinados a la ejecución dentro de una sola organización o país en su conjunto (decretos, leyes, reglamentos, protocolos, etc.), así como documentos personales oficiales (tarjetas de identificación, documentos,confirmando el estado civil, estatus, etc.).Detalles
del documento son el elemento clave es las variedades oficiales.Como se mencionó anteriormente, es decir, el estado y el nombramiento de un documento oficial que determina el número de elementos constitutivos.
En una categoría separada, se puede destacar los principales detalles de los documentos.Como su nombre indica esta categoría, son un conjunto de elementos está necesariamente presente en el documento oficial.Refleja más claramente la totalidad de la forma de los detalles básicos o en forma de documento.Que recogen esos detalles del documento, sin el cual se considerará formalizada mal.Entre ellos:
- emblema y / o logotipo nacional;Nombre
- (completo y si hay, abreviado);Datos de referencia
- .Cabe señalar que las disposiciones de la norma no proporciona una orientación explícita sobre la integridad de los datos.Por lo tanto, no tienen lo suficiente para especificar sólo las direcciones y números de contacto legales.A menudo, sin embargo, incluyen y datos bancarios;Nombre
- del tipo de documento;Se envía
- autor y datos de la persona a quien un documento;Fecha y registro
- número;Encabezado
- ;
- hecho, el texto del documento;
- firma del director o autor.Detalles de los datos
del documento no son los únicos.Además de los elementos básicos, puede contener diferente marca en la urgencia y la confidencialidad, acuerdo o aprobación (también conocido como "buitres" y "visado").
Muchos documentos tienen el poder, y viceversa, sin algunos de los elementos anteriores.Así que, los que están destinadas a la circulación interna, no puede contener datos de referencia sobre la organización y llevado a cabo en un formulario sin ellos.Detalles
del documento de la distribución y el aclaramiento competente de conformidad con la norma, no sólo hablan de alfabetización Ejecutivo responsable de la elaboración del documento, sino también el alto estado de la organización.
