en el cargo "Gerente de la Oficina" la mayoría de los empleadores ver trabajadores que realizan bastante amplia gama de responsabilidades.El propósito de la introducción de la plantilla de la unidad - garantizar el buen funcionamiento de la oficina, o incluso un par de servicios responsable de eso.Si quieres un sin secretaria ordinaria, contestar llamadas, recibir correo y visitantes, por supuesto, gerente de la oficina - es la cabeza, como el empleado requiere ciertos poderes y autoridad.Sin ella, no va a ser capaz de cumplir eficazmente sus funciones.
Como parte de su misión principal, la lista de tareas a realizar por el gerente de la oficina, debe cubrir por lo menos cinco áreas.Se debe entender que la oficina - esto no es la habitación donde estaba sentado el jefe, y el lugar donde aún realizar funciones administrativas y de gestión.Y eso significa que la calidad y el tiempo dependerá de cómo se construye la obra gerente de la oficina.
responsabilidades de gestión.Ellos incluyen la planificación de la oficina, su estructura organizativa, los empleados de gestión, la introducción de la cultura corporativa, el desarrollo del diálogo político con los socios y vigilar su cumplimiento.Funciones administrativas
.Incluyen la organización del trabajo de oficina, el establecimiento de relaciones entre los servicios, la distribución de espacio de oficinas entre los empleados.Deberes
hogar.Office Manager debe organizar la compra de material de oficina, papelería, consumibles, artículos para el hogar.Además, debe proporcionar la limpieza de los edificios de oficinas, mantenimiento de equipo de oficina, el pago puntual de las facturas de servicios públicos, alquiler, etc.Responsabilidades
control.Esta actividad incluye la realización de auditorías, inspecciones, inventario de bienes, documentación.Declaraciones
.Incluyen la preparación de documentos (información) para la cabeza de informes.
Dependiendo del tamaño de la organización, el miembro del personal puede ser un contratista independiente a cargo el gobierno (para las pequeñas empresas), y puede llevar todo el servicio.Al mismo tiempo jefe de la organización se debe entender que la universalización de la voluntad de los empleados, la imputación de sus deberes de las cosas que están dentro de la competencia de otros servicios, no siempre justificada.Por ejemplo, no es necesario cargar tales contabilidad empleado, gestión de personal, etc.Tal mezcla es por lo general un impacto negativo en la calidad del trabajo.La razón de esto radica en el hecho de que estas obligaciones son mucho más amplia que la obligación de garantizar el trabajo de la oficina, que impregnan toda la organización.Por lo tanto, lo que representa trabajo, gerente de la oficina debe ser centrarse en la experiencia y las habilidades de los anteriores cinco áreas de actividad, en lugar de extenderse demasiado amplia gama de responsabilidades a menudo no relacionados con la prestación de la oficina.Si el empleador está buscando personal calificado en esta área no debe olvidar lo que el empleado necesita, y no llevar el exceso de requisitos de funciones no esenciales.
