La forma más rápida para ilustrar un proceso - la imagen de un gráfico o diagrama.Sin embargo, esto significa que usted tiene que hacerlo de nuevo cada vez que se produce algún cambio.Para visualizar los datos de inmediato y actualizar automáticamente, trate de utilizar Microsoft Word.Este editor está equipado con una herramienta que genera automáticamente un esquema jerárquico.Entonces, ¿cómo hacer gráficos en "la Palabra"?
Paso 1 Inicie Microsoft Word.Para agregar el programa a un documento existente, abra el archivo y vaya al lugar correcto.Pulse la tecla "Ctrl + Enter", para agregar una nueva página.De lo contrario, el programa se inicia un nuevo documento en blanco cuando se abre.
Paso 2 Haga clic en "Insertar".Haga clic en "SmartArt" en la cinta, y luego una ventana pop-up "Seleccionar horario SmartArt".
Paso 3 Haga clic en "Organigrama" en la columna izquierda.Mira las diferentes opciones que ofrece el editor.Todas las ofertas se muestran por defecto, por lo que podrán, a su entera discreción, de cambiar el color y añadir filas y células en los pasos siguientes.Continuando para llevar a cabo las instrucciones, lo que indica cómo construir un gráfico en "la Palabra", seleccionar el más adecuado para su tipo de datos.
Paso 4 El siguiente paso para los que aprenden cómo hacer el gráfico en "la Palabra": haga clic en la celda superior en el gráfico, que puede mostrar "[texto]" por defecto.Introduzca un nombre y, si lo desea, una descripción del proceso de gobierno en su circuito.
Paso 5
a hacer la transición a la siguiente rectángulo, que se muestra por debajo de la primera.Introduzca el nombre del próximo proceso más importante.La mayoría tales diagrama de patrones comprende tres rectángulos por defecto.Si tienes que escribir una o dos valores en este tema, haga clic en el campo y pulse el botón "Eliminar".Si usted tiene más de tres categorías, que usted necesita para mostrar, haga clic en cualquier rectángulo varias veces y, a continuación, haga clic en el menú "Añadir Shape", ubicado en el cinturón principal.Haga clic en "Add Shape" para agregar otro rectángulo en la rama seleccionada.Continúe hasta que todos sus valores están en el mismo nivel, no se presentó.
Paso 6 Haga clic en el cuadro en la segunda fila, y luego en la opción "Agregar Shape".Esto crea el siguiente nivel inferior en la jerarquía de la organización.Añadir el número deseado de rectángulos para introducir todos los valores se encuentran en este nivel.Continúe agregando campos y filas como sea necesario.Tenga en cuenta que al añadir nuevos artículos Word comprimirá automáticamente el gráfico para colocarlo en la misma página.
Paso 7
Siguiendo instrucciones paso a paso sobre cómo hacer que el gráfico en "la Palabra", ahora con el menú de configuración y confirme los conceptos básicos de relaciones jerárquicas de su gráfico.
Paso 8
clic en "Cambiar Colores" ubicados en la cinta.Elija un conjunto diferente de colores, si no desea guardar el gráfico en azul, creado por el programa predeterminado.También puede cambiar los colores individuales a su horario.Haga clic en uno o más rectángulos, mantenga presionada la tecla "Ctrl", y luego - para cada rectángulo para cambiar su color.Haga clic en cualquiera de los elementos seleccionados y elegir la opción "Formato de forma."Continuando seguir las instrucciones sobre cómo dibujar un diagrama en "la Palabra" en el "relleno" para seleccionar un nuevo color.
Paso 9 Ir a "Archivo" y seleccione "Guardar como".Escriba el nombre de la estructura organizativa y elegir dónde guardar el archivo.Haga clic en el botón "Guardar".
En algunas versiones anteriores del programa, por ejemplo, en 2007, la cuestión de cómo hacer que el gráfico en "la Palabra" se lleva a cabo de la misma manera, con la única diferencia de que debe utilizar la "gestión" en lugar de la ficha "Archivo".
