Cada organización debe prestar especial atención a la correspondencia oficial.Después de todo, es parte de la imagen y mantiene la reputación de la empresa.Newsletter - un ejemplo de un tipo de esa correspondencia, y se verá más adelante es sobre las reglas para su finalización.
Típicamente, estas cartas son oficiales en la naturaleza, se elaborará de acuerdo con un modelo estándar y se han generalizado el destinatario (la entrega se realiza en la lista).Por cierto, una vez que debe estipular que el uso del pronombre "usted", escrito con mayúscula, es permisible para un tratamiento particular a una sola persona.En todos los demás casos, utilizar letras minúsculas: su usted.
actual boletín Diseñados o posibles socios de la organización.Información que debe ser comunicada al destinatario, debe ser lo más informativo.Es posible que este documento puede contener una variedad de aplicaciones a la información reportada.La carta debe ser elaborado de acuerdo con las normas generalmente aceptadas de procedimiento.
dejó en la esquina superior derecha de la carta debe contener detalles e información de la organización en contacto, es el autor.En el caso de la matriz organización esquina debe colocar él, ya que es el portador de la información requerida.Si se inicia su boletín de noticias, especifique la fecha y número de referencia.En respuesta a una solicitud debe especificar la fecha y el número del documento de entrada.La esquina superior derecha está destinado a referirse al destinatario.Además, era una buena idea para saber director de información personal de la organización - el destinatario de la carta y la lista de su título, nombre de la empresa y la dirección completa de la ubicación.
Ahora un poco sobre el texto.Piense y escriba el asunto del mensaje.Por ejemplo, sobre la exposición, o la consideración de las propuestas.Comienza encabezamiento con las palabras: "Le informamos ...", "Nos gustaría informarle ..." y similares.Adhesión depende del tipo de boletín y sus objetivos.Además, lo más detallado posible, tratar de transmitir la idea básica del mensaje.Si es necesario, agregar aplicaciones, y no se olvide de incluir sus nombres al final de la carta, e introduzca el número de hojas adjuntas.Completando el boletín debe ser garantías de respeto, así como una indicación de la posición y la identidad del autor-compilador.La firma obligatoria y el número de teléfono de la intérprete.
Existen varios tipos de mensajes de información, una breve descripción de los cuales se dan a continuación.Boletín
Publicidad (comercial, presentación) se centra en los bienes públicos, eventos, servicios.Esto no implica un acceso directo a un destino en particular, por lo que la preparación se requiere la respuesta.El propósito de este tipo de mensajes - indicar las ventajas o preguntar por la acción.Mensaje carta
refleja los eventos son mutuamente interesante para ambas partes, en contraste con la carta de emplazamiento sólo es de valor para el destinatario.
El objetivo principal de la carta de notificación es informar al destinatario de un acto público, tales como exposiciones, reuniones, conferencias.Este boletín es un atributo obligatorio - detalles específicos sobre las condiciones, tiempo y lugar.
Ejemplo boletín : centro de negocios
Educativa "Stella" informa sobre la realización de un seminario de capacitación sobre "Fiscalidad de los empresarios individuales", y le invita a tomar parte en ella.El programa incluyó un seminario de capacitación.El taller está programado en la gran sala del edificio administrativo de la JSC "unidad", el 12 de enero de 2013.La inscripción tendrá lugar 9 a 00, el comienzo del seminario 10-30.Dirección: g.Mozhaysk, Lenin calle, 54. En el caso de su consentimiento instar a confirmar su participación antes del 11 de enero 2013.Para todas sus preguntas serán contestadas en nuestra oficina o por teléfono 45-16-28.
Apéndice:. 3 l, 1 copia.
