De conformidad con la legislación nacional, todas las organizaciones prescribe tienda disponibles las finanzas en el banco.Al mismo tiempo, la mayor parte de la persona jurídica debe producir un acuerdo entre ellos en forma no monetaria.Para el flujo de caja efectivo necesario registro, un empleado que trabaje con ella, y el libro, que mantendrá un registro de las operaciones.A continuación, echar un vistazo más de cerca sobre todo llenar documentos.
Efectivo libro: ¿por qué se necesita y cómo luchar contra ella?
La práctica demuestra que en la mayoría de las organizaciones, la cifra de negocios de los fondos se lleva a cabo en forma no monetaria.Sin embargo, esto no quiere decir que en el curso de las actividades de estas empresas no utilizan dinero en efectivo.Si hay por lo menos un pequeño porcentaje de las operaciones realizadas con billetes, entonces la empresa debe ser libro de caja.Cómo mantener a esta revista?¿Quién debe contribuir a ello?Estas preguntas problemas para muchas empresas.Cabe señalar que de acuerdo con la ley en 2014, la compañía, que tiene un registro de ingresos y gastos no podrán ejecutar órdenes en las transacciones con dinero en efectivo.En consecuencia, libro de caja, el patrón de relleno que se describirá más tarde, que no pueden llevarse a cabo.Sin embargo, algunos empleadores siguen usarlo.Sin embargo, muchas organizaciones están redactando mal.Con el fin de evitar problemas con las autoridades fiscales, sanciones y otras sanciones debe ser con todo prestar atención a las operaciones realizadas y saber cómo corregir el libro de caja.
Legislación
Hasta la entrada en vigor de la nueva orientación sobre la contabilización de las transacciones en efectivo en la ley no tenía ninguna prueba directa de que todos los empresarios deben ser libro de caja.Llenado de la muestra tampoco se ha establecido.En la práctica de los tribunales de arbitraje han sido los casos en que se tomó la decisión a favor de los empresarios no se consideran transacciones en efectivo en la revista.Desde 2012 se ha aceptado el procedimiento para llenar el libro de caja.Instrucción prescribe presencia obligatoria de las operaciones de la revista a todos los empresarios, independientemente de qué tipo de sistema de impuestos que utilizan, si cometen las transacciones en efectivo.Para la preparación de documentos falsos y otras violaciónes de la disciplina contable, que será revelado en la comprobación de la organización puede imponer sanciones en forma de multa.
Característica documento
Antes de describir cómo corregir el libro de caja, se debe aclarar que se trata.De los datos anteriores es evidente que se trata de un registro especial para registrar todas las transacciones con dinero en efectivo.Además, el libro de caja se incluye en la lista de documentos estados financieros.Resolución del Comité Estatal de Estadística aprobó la forma de un diario de contabilidad.Se conoce como CO-4.El procedimiento adecuado para llenar el libro de caja define las disposiciones pertinentes.Reglamento ha sido aprobado por el Banco Central en 2011.El conocimiento sobre cómo corregir el libro de caja, es muy importante como el control de la inspección comprobar con frecuencia.Cada año es un nuevo documento.
llenado de la muestra y el mantenimiento de libros de caja documento Fundamentos
consta de 50 o 100 páginas.Con respecto a cuando se necesita para mantener un libro de caja, de conformidad con la ley determinó que la revista se hace desde el principio del año y cada vez mayor.En la portada del documento se pone período.Si el registro ha terminado antes de fin de año es nuevo.Los trabajos no serán interrumpidos y continúa manteniendo una secuencia cronológica.En la portada de la nueva revista declarado fecha de inicio y el final de su ejecución.En este caso, la secuencia de los documentos se determina fácilmente.Por lo general, la empresa obtiene una lista hecha, impreso en el libro de caja de impresión con alineado con columnas y gráficos.Usted puede hacer el papel y en formato electrónico (cómo corregir el libro de caja en este formato será discutido más adelante).Todas las páginas están numeradas a la vuelta de la revista.El número total de hojas pegadas al final (en la última página).El número específico de firmas para certificar y director ejecutivo.Libro cosido sellar la cera o el sello de masilla.
persona responsable
En la empresa hay un empleado a cargo del libro de caja.Cómo mantener a esta revista, se especifica en las recomendaciones pertinentes que un empleado necesita saber.Esta persona lleva a cabo transacciones con dinero en efectivo y hacer que la información acerca de ellos en el papel.La lista completa será certificado por la firma.Esto significa que el empleado asume plena responsabilidad por la operación y hace la información.Al final de la jornada de trabajo un empleado envía el resto en las cuentas de efectivo.Sin embargo, se transmite y toda la documentación - órdenes de crédito y débito primarios.La página completa del libro también está firmado por el contador de recepción.Si este último no está en la empresa, la firma pone la cabeza.Este procedimiento se realiza sobre una base diaria.Con el fin de llevar a cabo las transacciones en efectivo, el funcionario responsable, el jefe comisionado en el recibo estar familiarizado con los deberes, derechos y responsabilidades.Si hablamos de cómo mantener un libro de caja, SP, entonces el proceso es similar al llevado a cabo en la organización.Sin embargo, un empresario individual no siempre proporcionado el personal y, en particular, no significa necesariamente que la persona responsable de la comisión de las transacciones contables y de tesorería.Si el SP tiene uno, y que recibe y el flujo de fondos.En consecuencia, se hace el registro de sí mismo y firmar las páginas terminadas.Los que no saben cómo mantener un libro de caja, consejos contador se proporcionan a continuación para ayudar a navegar los requisitos.
Hoja
En esta página, no debe ser la siguiente información:
- de entidad legal - nombre completo, para IP - Nombre del empresario completo, nombre de la unidad (si se trata de una rama).
- Dura revista.Puede ser un año o una fecha determinada, si el documento será unos pocos.
- de la Empresa.
parte interna del documento
Hablar sobre la forma de organizar adecuadamente el libro de caja, hay que señalar que los registros como consumible y recibo se inscribirán en la página siguiente.Al final del día, y el residuo se reduce para incitar arriba.Para llevar a cabo las operaciones que se informa.Cada página del libro consta de dos partes con la línea de separación.Primer semestre - página de la revista, que hacen que la información acerca de las operaciones.En la segunda parte de un informe es el cajero.Puede doblar la hoja a lo largo de la línea de rotura y registrar un plan.Después de hacer la información de la hoja de corte.La primera parte de la página debe ser cercado.Para el informe de los documentos que confirman las transacciones (los papeles llamados "primaria").Por ejemplo, puede ser un extracto de la Orden, de crédito y dinero en efectivo, la solicitud de la expedición de la autorización previa y así sucesivamente.
Agregar información en el gráficos
parte superior de la página sea la fecha de entrada de la información.Llenado de la hoja comienza con la columna, que indica el comienzo del resto del turno.Aquí se pone la cantidad que se transfiere desde el final de la página anterior.Siguiente encajar el número de secuencia de la orden de dinero en efectivo.Su punto en el "Número de documento".En la siguiente línea se ajusta a la que haya expedido o recibido de alguien este trabajo.Si se trata de una persona física, que hizo que el nombre completo si entidad legal - el nombre de la organización.El siguiente gráfico indica el número de cuentas de corresponsalía o subcuentas.Cabe en la información que indique el método de recepción o el gasto de dinero en efectivo.Por ejemplo, el p / s - cq.51 sueldos - cq.70 clientes y compradores - SCH.62. Cabe señalar que estas líneas no se llenan por los empresarios individuales.A continuación, siga la línea de "Flow" y "ven".Pusieron por la suma de los números en rublos.Penny después del punto decimal.Por ejemplo, la cantidad de fondos que se emiten, de la siguiente manera: 129.05 p.Cada transacción se registra inmediatamente después de la comisión.Las entradas sólo se realizan sobre la base de documentos primarios.En la "transferencia" proporciona información sobre la cantidad de transacciones en la línea anterior.Al final, es necesario calcular el resultado global.Él se introduce en la columna "El resultado del día."El resultado se calcula por separado para el dinero emitido y la recepción de los fondos.Además escrita "Balance".Hay que sumar todo el dinero que se recibe y se ha mantenido desde el día anterior.De este importe, deducidos los fondos emitidos.Escrito en el libro número debe coincidir con el estado real de efectivo en caja.Esas líneas que quedaron libres, deben elaborarse.Esto es para asegurar que nadie es llenar los espacios en blanco.Esto se hace por la letra Z. En la parte inferior de la página indican los nombres de cajero y contable.Además, se especifica el número dibujado por crédito el día y domiciliaciones.Si el día no se hizo ninguna transacción en efectivo, la página se deja en blanco.Este residuo está disponible al final del día, se transfirió a la siguiente sin ningún ajuste.Versión electrónica
introducción generalizada de la tecnología informática no está a salvo y el libro de caja.La versión electrónica de la revista dibujo facilita en gran medida el trabajo de los empleados.Por obra de referencia utilizado por un programa especial.Se muestra el registro en la pantalla de ordenador.Los gráficos están llenos de la misma manera como se describió anteriormente.Cada día, el empleado responsable hace que la información necesaria, y al final de las impresiones de hojas de turno.La versión en papel debe tener dos partes: el propio informe directamente y medio complementario.El cajero firma la página.Si un empleado tiene una firma electrónica, se permite utilizarlo como de costumbre.Cada página está numerada.Al final, el libro está formado a partir de hojas impresas.En la última página, se muestra el número total de inserciones.Estará firmado y sellado por la empresa.Se permitirá el E-libro una vez al trimestre, en lugar de un año.Informes y documentos se envían al departamento de finanzas.Se emite
efectivo
ingresos y gastos en el bono de recibo de caja.Recibo - parte separable del mismo - debe ser grapada a la cuenta de banco.Fondos de retiro operaciones se realizan, respectivamente, por uno o más pedidos de consumibles.A la entrega de dinero en efectivo para el funcionario del banco emitió un recibo y una orden judicial.La primera cosida a la caja, y el segundo - el comunicado.
Correcciones en la revista
Si el libro se hizo un error tipográfico, sin influencia significativa en la presentación de informes, que se pueden corregir.Tire hacia arriba de las hojas de la revista está terminantemente prohibida.No se permite el uso de la carrera, marcador, limpie la hoja, gomas de borrar y otras manipulaciones similares.Si deslizamiento no implica cambios en los saldos de cualquier período, la fijación es el siguiente: cuidado tachó la entrada incorrecta se coloca justo al lado.Los ajustes deben ser siempre firmas certificadas.Pintado a mano a sí mismo debe cajero y contable.Si parches en el número de página, a continuación, cada uno de ellos debe ser certificado.Si comete un grave error, declaración cajero preparado dirigida al Jefe de Contabilidad.Jefe de la empresa va a la comisión, que será responsable de corregir.En su error se hace la información contable.Se describe la naturaleza del error y su método de corrección.
Verificación disciplina informes
corrección de la revista de efectivo tiene el derecho a controlar la entidad bancaria, sirviendo cuenta de la empresa.El hecho de que la auditoría se llevará a cabo, el jefe de las notificaciones push.En el banco para evaluar la necesidad de proveer de hojas sueltas, totalmente amueblado, informa cajero, junto con la documentación que lo acompaña y avanzar el papel, si el dinero se les dio en el marco del informe.En caso de que el cheque afectará el año en curso, la revista hay necesidad de coser (esto se hace al final del año).Al final del libro, las medidas de control se devolverá a la empresa.Esta autoridad competente emitirá un certificado de inspección realizada por la disciplina contable.Si el documento contiene comentarios, deben ser eliminadas en un plazo razonable de la autoridad supervisora.Asimismo, la corrección de llenar el libro de caja puede comprobar la inspección tributaria.Para violaciónes identificados durante las auditorías, las sanciones pueden ser impuestas.Hay que decir que el inspector podrá imponer una multa a la empresa en caso de que los errores fueron identificados dentro de los dos meses siguientes a su aprobación.
