õigeks säilitada faile, peate teadma, mida nomenklatuur.Definitsiooni järgi nomenklatuur nimetusega koostatud teatud süsteemi üleviimine osade loetelu, materjalid ja kujundused, mida on kasutatud tootmise.Koostamisel selline nimekiri, kusjuures iga materjali on määratud tingimisi koodi numbrite, tähtede või tähti kombinatsioonid - varude arv.
nomenklatuuri asjade paberitööd - süstemaatiline nimekiri sisu ametlike paberite (või juhtudel), mis on valmistatud töötamise ajal ühtegi organisatsiooni.Nomenklatuuri määrab, kui kaua peaks paberit hoida, ja millises järjekorras kuju võtma.Näiteks keskastme koolid (gümnaasium) kooli ajakirjad hoitakse direktor uuringud veel 5 aastat pärast vabanemist õpilastele.
põhiülesanded
põhieesmärk koostamisel erinevaid juhtumeid - teha tööd haldusaparaadi veel täiuslik, produktiivne, vabaneda bürokraatlik iirised.Resolutiivosa ja kvalitatiivne lahendus paljudele probleemidele, tegevust kogu organisatsiooni sageli sõltuvalt millises järjekorras dokumente hoitakse, kui kergesti nad suudavad leida on-demand, kui hästi nad on klassifitseeritud ja süstematiseeritud.Õige liigitus mitte ainult kiiresti töötada dokumentide ja lihtsustab tööd arhiivides ja arvestust.
Oletame näiteks, mida nomenklatuuri juhtudel ja millises suunas on kõige tõhusam.
- korraldamise dokumendid - kui nad on kasutanud igal juhul (lepingute koostamine, tehingute lõpuleviimise kriminaalasja, planeeritud aruande kaart, jne), ja siis läks aktiivses kasutuses, nomenklatuuri järgi, need on salvestatud organisatsioonidkindlas järjekorras.See kehtib nii paberkandjal kui ka elektrooniliselt, on arvutisse salvestatud andmebaasi.
- Sisu andmete kohta, mida poolest dokument on salvestatud, kui kaua võib seda ratifitseerinud.Igal juhul hulka arvatud, on oma teatud aja säästa sisalduvatele dokumentidele see.Rohkem väärtuslikke ja olulisi dokumente, seda kauem püsib.See tähendab, et kui töö dokumentidega nende hindamine toimub kohe - omamoodi kontrollimist väärtusi.See aitab äri ise.
- tagamise indekseerimise Affairs.Vahemikus äri on sageli kasutatud protsessi registreerimisdokumentide ja indeks nomenklatuuri korral muutub osa registreerimisnumber dokument.See võib täheldada nimekirja koostamise, kui tööl või institutsioon on inventuuri.
- Tegutseb viide uuring organisatsioonilise struktuuri institutsioon jms
- paberimajandust peetakse aluseks inventari staatus alalise või ajutise säilitamise aega ja raamatupidamisdokumendid.
- kasutada proovi skeemi luua kaardi-indeks ja teavet kasutatakse dokumente.
Nii head teadmised, mis on vahemikus ja oskusi töötamiseks see on vajalik mis tahes organisatsioon või asutus, ettevõte.Vahemikus peaks hõlmama kõiki asutuse tegevuse dokumentaalfilm.
nomenklatuuri liigituse
Me nomenklatuuris on oma standardid ja nõuded disain, nad ei saa katki.Nad on märgitud erilist käsiraamatute ja juhiste arvestuse pidamise.
vastu jaotada kolme liiki äri nomenklatuur:
- tüübid;
- eeskujulik;
- individuaalselt loodud konkreetse organisatsiooni.
Mis on erinevaid tüüpe, selgub nimi - on normdokumentidele, nad rajasid koosseisu juhtudel kasutatakse organisatsioonide sama tüüpi.
hinnanguline suurus on määrata kindlaks ligikaudne koostis juhtudel, et saada lahkus registripidamise organisatsioon, kus valikus on jaotatud.Need proovid on mitte regulatiivseid kontoris ja soovitusi.Eripäraks - sedalaadi dokumente on määratud indeksiga.
Tüüpilised ja eeskujuliku tehnilise nomenklatuuri arendanud lapsevanem oma alluvatele organisatsioonidele.
Individuaalne valik - spetsiaalselt konkreetse organisatsiooni, ning võttes arvesse spetsiifikat oma tegevust.Tüüpilise proovi võetakse tavaliselt või nende kohta ja teha vajalikud muudatused.
