tõhusust raamatupidamise sõltub suuresti pädeva organisatsiooni dokumentide säilitamise et koguneda ettevõttesse.Seega, et vältida probleeme, mis tahes raamatupidaja peaks alati tutvuma nõuded aeg ja et hoida dokumente vastavalt õigusaktidele Vene Föderatsiooni.
Mis on menetlus dokumentide säilitamiseks?
Riigi õigusaktid alates 2013. nõuab, et iga ettevõte, et salvestada kõik originaaldokumendid, finantsaruanded, raamatupidamisdokumentide ja tulemuslikkuse standardid, samuti kõik muud dokumendid, mis on seotud tegevusi majandusüksuse.See kehtib see reegel ja ajavahemikuks ladustamise dokumentide elektroonilisel kujul, mis on üha enam kasutatakse ettevõtete majandustegevuse erinevate organisatsiooniliste ja õiguslike vormide.
Kui kaua ma peaksin pidama arvestust?
pikaajaline ladustamine dokumendid - vähemalt viis aastat või rohkem (vastavalt kehtestatud reeglitele organisatsioon).Huvitav, Tax Code sätestab muu ladustamist (neli aastat).See kehtib kõigi finantsaruannetes, ja ajavahemik arvutatakse alates viimasest kasutamisest.Ideaalis muidugi arvestust viis aastat, mis säästab palju aega ja närve kui midagi juhtub!Me peaksime kaaluma ka dokumentide väliskaubanduse tehingutest.Kui välisriigis vastaspool näeb ette pikem säilitusaeg kui Venemaal, siis on parem valida, selle asemel, et loodame, et tegeleda tulevikus ei teki probleeme.Ja see on kohustatud andma sise-eeskirjades ettevõtte, mis teavitab töötajaid palju vigu.
Kes vastutab säilitada dokumente?
Vastavalt "kirja" seaduse juht organisatsiooni, stselle üldjuht, isiklikult vastutav säästa dokumentide arhiivi ettevõte.Kui säilitamise aega dokumentide ja organisatsiooni dokumentidest ei ole täidetud, siis firma peab maksma trahvi kümme tuhat rubla ning korduva rikkumise - kolmkümmend tuhat.Juhul, kui selline vastutustundetus viinud alahindamine maksusumma, pead maksma kakskümmend protsenti tasumata maksude, kuid trahvi ei saa olla väiksem kui nelikümmend tuhat rubla.Venemaa seadused kehtestatakse ka sanktsioonid eraldi ametnikud kahjude eest, mille tulemusena ebaefektiivne korraldus dokumentide säilitamise ettevõttes.
Kuidas on dokumentide hävitamine, mis aegumistähtaegade on juba möödas?
Sest alguses tuleb märkida, et teatud dokumente ei hävitata, vaid üle kohaliku omavalitsuse arhiivi, nii et see on oluline märkida, et mitte ainult säilivusaeg, aga ka hoolitseda kirjaga "Expert kontrollkomisjoni" (EPA).Kui ei ole vaja kanda dokumentide arhiiv, juht peab organisatsioon väljastab dokumentide hävitamise.Kui selline tegu ei ole koostatud dokumendid peetakse puudu, ja vajas selleks ametisse komisjoni, et uurida kadumist.
