oluline omadus äri on äri kirjavahetus.Töötajad iga firma suhelda kolleegide ja klientidega, tarnijatega ja klientidega.Üldiselt igapäevarutiinist tahes kontor on kindlasti ka osalemine kirjavahetus.
Vaatamata sellele, et enamik päevapalga ettevõtete töötajate ja organisatsioonide saata ja vastu võtta arvukalt teateid, et mitte kõik vastavus kehtestatud normidele ja eeskirjadele, kui need on loodud.Selgub, asjatundlikult ja õigesti kirjutada ärikirja ei ole nii lihtne.On mitmeid nõudeid ja mallid kasutada maailma ning sellega seotud töökorraldust.See hõlmab ka eeskirju kirjutamiseks ärikirjad, samuti olulisi punkte projekteerimise osas.
komponeerimise sõnumi kolmanda osapoole organisatsioon või kolleeg naaberriigis osakond, peaks rangelt järgima stiilis (välja arvatud sõbralik kirjavahetus, mille jaoks ei ole selliseid piiranguid).Ärge kasutage liiga palju isegi emotsionaalne sõnu kirjeldamaks kui oluline on tehingu või rõõmu testitud tooted.Äri kirjas olema selge, lühike ja üsna vaoshoitud.
sõnum peaks algama alal.Kui see on töötajale väljaspool organisatsiooni peaksid kindlasti täpsustada oma nime, positsiooni saaja kui ka oma nime.Juhul kui dokument on ettevõtte siseselt, piisavalt initsiaalid nimed (võid lisada ja asukoht).Business Letter suunas peaks organisatsioon olema esitatud kirjaplangil (ükskõik, kas ta tuleb saata elektrooniliselt või paberkandjal).Selle puudumisel võite lihtsalt meelde, et "kork" dokumendi andmed saatja.
Enne kui hakkate kirjalikult teksti, sa pead mõtlema, struktuuri, visandada peamised punktid ja eesmärk kirjalikult.Sel juhul kirjutamise protsessi palju lihtsam.Tutvu kirja tuleks alla kirjutada, milles asi on mitte ainult saatja nimi, kuid ka positsiooni ja ettevõtte nimi, mida ta esindab.
Saates pakkumised potentsiaalne klient või partner lõpuks, on hädavajalik, et tänada koostöö eest ja loodan, et edasine koostöö.
Lisaks kasutatavad reeglid ärikirjavahetus, on ka soovitusi.Näiteks ühtegi dokumenti, mis on adresseeritud konkreetsele isikule, peaks algab sõnadega "väärikas" näitab täielik nimi, ei initsiaalid.Ei ole vaja kasutada lühendeid tähtedega, näiteks kirjutada "SW." Või vähendab positsiooni saaja, tema töökoht.
peetakse kõige raskemaks rahvusvaheline dokument, sest igal riigil on oma nüansid side ja keelt, mis peavad olema vastavuses välispartneritega ei ole alati selge, tõlkija kirjalikult, nii et mul on kasutada tõlki.Enne rendi teenuseid selline spetsialist, tuleb selgitada, kas ta teadis, kuidas kirjutada ärikirja inglise või kas see on sõnasõnaline tõlge banaalne.Kui välisriigi dokument on kavas säilitada püsivalt, parem võtta töötajaid piisavalt teadmisi võõrkeeltest, et muuta see äri kirjas.
Üldiselt kuidas dokument on tehtud ja kuidas kaunistatud, see sõltub suuresti eesmärkide saavutamist.Seega igal juhul ei alahinnata ärietiketti suheldes.
