Kõik töötajad, kes saavad raha vastutust, pead teadma, kuidas täita ettemaksu aruande õigesti.Seetõttu raamatupidaja peaks aitama vormide täitmisel, selle asemel teeme kõike ise, kui töötaja.
koostatakse isiklikult töötajate arvelt aruande ühe eksemplari.Täidab kuluaruande mõlemalt poolt.Esiküljel on vaja kirjutada ettevõtte nimi, organisatsiooni osakond, lõpetamise kuupäevast, nimi, ametikoht ning täpsustada eesmärke, milleks saadi raha on kulutatud, välja tema vastutus.Määrab, mitu algdokumendid ja lehed lisatakse aruandele.
tabelites käesoleva vormi näidata saadud summa peegeldavad jääkide või ülekulu.Tagaküljel on nimekiri kronoloogilises järjestuses kõik tõendavad dokumendid, milles kulude summat.Kokkuvõttes summa raha ja pane isiklik allkiri.Lisatud kujul originaalid kõik dokumendid.Praktiline kleebitud A4 paberid ja need nummerdada.
Kui saatedokumente enam kui rida, kantakse ette aruande erinevates vormides töörühmade ja sellest aru top teha sõnad "jätkumise arvelt aruande number ____ alates ____ nimi."
raamatupidaja teeb märkmeid kohta, näidates ära korrespondentkontodel, rahasummasid ja üksikasjad tellimusi, mis lõpuks arvutatakse töötaja.
Siis teha kaubamärgi raamatupidamise auditi aruanne, nõude summa, seada kuupäeva.Värvitud raamatupidaja ja pearaamatupidajana ettevõtte ja suunatakse seejärel kinnitamiseks pea.Pärast kinnitamist kuluaruande läbi raamatupidamises, tasakaalu makstav raha kassast laenu raha selleks, ja summa ületamine on käega Officer konto raha vahistamismäärus või krediteeritud oma konto palgal projekti.
töötaja saab kirjutada sooviavaldus kinni pidada tema palk jääkide koguse või juhtkonna poolt, et saab teha juhul, kui ei ole raha tagastama ühe kuu jooksul pärast -arvelduspäevadel.
sularaha kassas ei anta aru ainult need töötajad, kelle tööleping ja kajastuvad täies mahus eelmise summa.Esiteks töötaja kirjutas oma avalduse palvega anda talle vajalikku rahasummat, mis näitab eesmärk kulusid ja paneb oma allkirja.Head kinnitab summa ja tähtajad ning vahendid aruande koostamisel, paneb kuupäeva ja allkirjaga.Pärast seda, raamatupidaja on õigus väljastada raha isiklikku vastutust töötaja.
Transfer raha ei saa olla autsaider.Teata kulutatud raha on vaja esitada kolme tööpäeva jooksul pärast määratud tähtaja möödumist liider.Siin on näide:
1. Pärast naasnud reisi vaja täita ettemaksu aruande tuua raamatupidamise osakond reisidokumentide reisil sertifikaat, kindlustus, pagasiks kontrolli, mille käigus kontrollitakse enne piletimüügi, tasu laekumine tuba hotellis või rendilepingufüüsiline isik.Kõik see - mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul pärast reisi lõppemist.
2. Kui kauba omandamine ja materjalid firma või teenuste eest tasuda või rentida kuluaruande laekumised kantakse, tegude ostu turul, müügilepingud, CAC kontrolli, arved - arved, arved kolme päeva jooksulalates saadetise või teenuste eest tasumine.
3.Pochtovye maksab ja läbirääkimiste raames kviitungid, arved, pabertšekkides.
kulu aruanne esitatakse pärast pre-voolu raha välja ettemaksena.Eesmärgid eesmärgil võivad olla väga erinevad:
1.hozyaystvennye vajab
2.pochtovye maksab
3.komandirovochnye maksab
4. notariaalne
Kui tagastamine töötajate reisikulude töölähetusse isiklikule kontole, kuluaruande ei ole tehtud.Oma peaga missiooni ja raamatupidamisdokumendid, moodustades ülekandeid või loobutakse raha täis teie Buck.No avaldus töötaja ei pea.
