ajakirjanikud hindavad osaleda pressikonverentsidel, sest need annavad võimaluse saada uusimat teavet, esimene käsi.Nad osalesid suurettevõtete esindajad, populaarne inimene.On võimalus juhtida tähelepanu probleemile, et tutvustada uut tüüpi teenus, rääkida edu, et ettevõte on saavutanud.Pärast pressikonverentsi - see on keskne sündmus, mis tegeles palju olulisi teemasid ja probleeme.Seetõttu on oluline teada, kuidas korraldada üritus.
Suur huvitatud organisatsioonid eesmärk meedias oma tegevust, teha plaan ette sagedus pressikonverentsidel.Lisaks sagedus sellised sündmused näitavad usaldust ajakirjanduses ja suudab luua tunnet stabiilsus.Keskmine organisatsioon peab ise otsustada, milline on parim neist.Enamasti ajakirjanikud on oodatud igas kuus või kvartalis.
läbi mõelda peateema sündmused (lugu turuolukorda esitamist uue ettevõtte teenuste analüüs aktiivsus kvartalis) on vaja sõnastada lühidalt.See peaks kõlama niimoodi juhtida tähelepanu tulemas pressikonverentsil.
Soovitav on pidada pressikonverents ei kattu linnaosa, linna sündmuste või suursündmuste, mis võib võtta märkimisväärse osa ajakirjanikke.Optimaalne aeg pressikonverentsil saab nädala keskel hiljemalt 04:00 pärastlõunal.Samuti on soovitav, et teie üritus langes kokku sama, mis toimub ametiasutuste poolt.
valides koht, kus on kavas korraldada pressikonverentsi peaks põhinema võimeid organisatsiooni.Ruum peab tingimata olema piisavalt suur, et mahutada vähemalt kakskümmend inimest, kuid teiselt poolt ei tohiks olla palju ruumi, et vältida tunnet nõrkuse korral.See peaks pöörama tähelepanu sellele, kas on olemas mikrofonid saalis vajadusel hoolitseda projektsioon ekraanil.Kui kutsutud ajakirjanikud televisioon, mida nad vajavad, et oleks ruumi paigutamine kaamerad.
et ettevalmistamise ja korraldamise pressikonverentsil toimus kõrgel tasemel, mida on vaja teha nimekiri meedia, kelle esindajad osalevad üritusel.Kaks nädalat enne plaanitud konverents, ajakirjanikud saata pressiteateid ja kutsed, mis sisaldavad ürituse teema, nimi ajakirjanik, kuupäev ja koht.Kui aadress on vähe tuntud tänaval, kutse, et pakkuda paremat liiklusmustrite.Vahetult enne ürituse, et selgitada külastajate arv, ajakirjanikud peavad kutsuma.Lõppude lõpuks, nad ei unusta kutse või saada pressiteates.
Enne peetud konverentsil osalejate registreerimine.Hiljem lõpetas nimekirja kutsutud ajakirjanikud toovad korral.Et pidada pressikonverents loodud atmosfääri külalislahkust, on vaja hoolitseda tabelid ajakirjanikele, mis peaks panema nime meedias.
Ajakirjanikele valmis ürituse pakendites, mis sisaldavad "armuand", mis sisaldab pressiteate, esinejate nimekiri pressikonverentsil need reklaami ja reklaammaterjalid.
pressisekretär, kes on parajasti pressikonverentsil, avab juhul teatab oma teema, siis on inimesed, kes annavad pressikonverentsi.Ka tema tööülesannete hulka jälgimise eeskirjad.Pressiesindaja peab suutma pidada dialoogi.Ta on juhul probleemideta vestlus ilmus täita vaikus.
lauale, mille taga istub inimene annab pressikonverentsi, on vaja panna laigud nende nimed ja ametikohad.Ürituste, mille eesmärk on juba pikka aega, ei tohiks pausi kohvipausi, külastada WC ja toad.
