Paljud ettevõtted ja organisatsioonid oma töös jõudnud järeldusele et on vaja luua spetsiaalne struktuuriüksus, mida nimetatakse müügiosakonna.Selle peamine ülesanne on otsida ja koostöö tarnijatega kvaliteetseid materjale ja toorainet, samuti komplekt kvalifitseeritud spetsialiste võimalik korraldada tõhusat tööd osakonda.Õige lähenemine, uus jaotus on muidugi vaja lisaaega ja kulusid, ja rahaliste vahendite, kuid tulevik toob palju rohkem kasu, sest see aitab kaasa maksimaalse kasumi.
Kõige tähtsam peetakse protsessi teket uus jaotus, sest see on oluline seada selged eesmärgid, mida ta peab tegema, samuti välja tuua konkreetseid kohustusi ja töökoha nõuetele.Mitte vähem keeruline küsimus on personali valikul.Hanke- Division peaks käe all intelligentne, lahkuv isik, kes on võimeline mitte ainult võimalikult lühikese aja jooksul teha otsuseid, kuid ka leida individuaalset lähenemist igale osapoolele.Juht ka loomine ametijuhendis ja siduvad kõigile ettevõtte töötajatele.See dokument sisaldab õigusi ja kohustusi töötajate, ka teatav vastutus rikkumise eest või kõrvalekaldeid tööplaani.Iga kirje peab sisaldama selget teavet kergesti mõistetav kõigile töötajatele.
spetsialistid divisjoni arendada toodete loetelu on vajalik regulaarne täiendamine on firma, ja siis hakata otsima töövõtjad.Oma valik peaks põhinema eesmärke osakonda.Näiteks kui eesmärgiks on firma kulude vähendamiseks valmistoodangu hindade alandamise ostetud materjale, samas eksperdid otsivad tooraine korralikud, kuid madalama hinnaga.Töö tarnijate on üks tähtsamaid hetki, kuna õige läbirääkimiste ekspert võib saavutada märkimisväärset soodustust kaup ei pea ohverdama kvaliteedi omadused.Eelnevast lähtuvalt on selge, et osakonna tõesti aitab vähendada kulusid ohustamata firma.
Kui müügiosakonna juht protsessi tuleks jagada mitmesse faasi või etappides, millest igaühel on kindel ülesanne ja motivatsioon tegutseda.Üldiselt võite ette kujutada nelja etappi:
- ametijuhendid on koostatud kinnitatud töötajate nimekirja sobitamine esitatakse kriteeriumid.Õpetus peab olema projekteeritud nii arukalt spetsialist, mitte ühe küsimus, mida ettevõte teeb ja selle konkreetse jagunemise ja millised on tema kohustused.Lihtsamalt öeldes, esimesel etapil, struktureerimise osakonna, mis on jaotus funktsionaalsete nõuete iga töötaja.Struktuuri osakond peaks põhinema ratsionaalsel ülesannete jaotamisel.Parimal kõik tarnijad peavad jaotuma nii, et üks töötaja oli enam kui viis ettevõtet lepingupartnereid.
- planeeritud süsteemi personali arendamine, näiteks hinnanguliselt hoida veelgi seminare või saates erilist edukusega kolleegidega täienduskursused.
- süsteem hüvitised töötajatele, sealhulgas kiirus ajakava ja boonussüsteem, mis võimaldab tunnustada üksikisikuid edu töös.Erinevate boonuste ja lisatasude kõrgelt motiveeritud, et parandada oma võimeid ja firma toimib see vahend, et suurendada tõhusust.
- lõppastmes vaja eraldada organisatsiooni kontrollisüsteemi.Riigihangete osakonna juhist, kus omakorda palju rahalisi vahendeid.Nende sihtotstarve peab tingimata kontrollida ja reguleerida.
