suur osa dokumentidest olemas ühtegi organisatsiooni.Mitte kõik neist pea püsivara.Algajatele Ekspertide see operatsioon võib olla üsna segane ning harjumatu.Seega vaadakem, kuidas õigesti klammerdatud dokumente, ja miks üldiselt on vaja.
püsivara väärtpaberid tuleks teha iga organisatsioon.See protseduur tagab ohutu ja turvaline ladustamine dokumente.Konkreetne algoritmi, mille abil ta peaks toimuma rangelt, ei ole olemas.Iga organisatsiooni ja erinevate institutsioonide on oma nõuded.
püsivara vajalik: dokumendid, nõel ja niit kapron (või nöörid), käärid, liim, tugevast kartongist kate ja pitsat.Seejärel järgige juhiseid, kuidas õigesti klammerdatud dokumente.
Etapp 1. etapp.Enne kui sa õmblemisega, peate hoolikalt uurida kõiki dokumente ja need eemaldada metallist esemeid (kirjaklambrid).
Step 2. Asetage dokumentatsioon kindlas järjekorras.
3. etapp Seejärel ülemises paremas nurgas nummerdatud lehed, kuid ei lehele.Kui on teavet paberi tagaküljel numeratsioon toimub eraldi.Komplekt graafikuid või kaardid, mis koosneb mitmest lehed loetakse neid üheks.Pärast seda on teinud, täpne arv tuleb märkida tagaküljel liimimine.
4. etapp Nüüd vaatame, kuidas õigesti klammerdatud dokumente.Vasakul pool keset väljad vaja teha 3-5 auku rangelt vertikaalne, nii et saate vaadata dokumente.Seda saab teha kasutades siduvad masin, naaskel või külvame puurida või Punch Punch osad täpselt.
Samm 5. Lükka lõng läbi aukude või lõhenenud kaheks kihiks.
6. etapp otsad keskmine ava otsemüügi lehed ja lukustada koost.Jäta vaba tükk niidi pikkus 6 cm.
Samm 7. Rakenda paberi suurus 4x5 cm teabe: arv nummerdatud lehed, kuupäeva püsivara.Vastutab dokumendid peavad olema loetavad märk.Pärast seda rakendatakse pitsat organisatsiooni.
Samm 8. Kinnitage paber nii, et see katab vastuvõttev.
Samm 9. Järgmine liimimine tagab juht või muu volitatud isik.Printimine langema kleebis ja osa lehest.
Siin on, kuidas õmmelda dokumente.Pange tähele, et see algoritm võib olla erinev sõltuvalt sätestatud reegleid, mida organisatsioon.Tehke kõik eespool peaks olema spetsialist, kes on loetletud ametijuhendid kohustus dokumenteerida püsivara.
Kõlblikkusaeg
Seaduse kohaselt ettevõtted on kohustatud tagama ohutuse esmasturg kindel või väga pikas perspektiivis.Dokumendid esialgne maksumus operatsioonisüsteemi hoitakse 4 aastat pärast mahakandmist.Deklaratsioon tulumaksu, kinnitades kaotus peaks olema arhiivis perioodi jooksul, mis vähendab maksubaasi.Raamatupidamine teavet kindlustusmakseid Pensionifond, Sotsiaalkindlustusfondi ja FFOMS tuleb säilitada kuus aastat (lõige 2 artikli 28 №212FZ).
