Tingimused ärikirjavahetus

edu äris sõltub paljudest teguritest.Üks neist - võime luua suhteid klientide ja partneritega.

Side ärikeskkonda ehitatud teatud eeskirjad ja määrused, mida tuntakse etikett.Tänu lihtne määruste järgimise suhtlemine on kiirem, seal on vähem konflikte.

ärietiketti reeglid kehtivad nii era- suhtlemine ja kirjavahetus.Nende järgimine edendab vastastikust mõistmist.Lisaks järgmised reeglid etikett, näitad austust teise osapoole, samuti huvi edu suhtlemist.

Kuidas kirjutada äri kirja

Esiteks peame luua tõhus struktuur oma postitusi.

reegleid ärikirjavahetus soovitab ravi algab tähega, millele järgneb lühike sissejuhatus, põhitekst, sulgemine, allkiri, postscript, kui vaja.Siis võib taotluse.Kui tegemist on e-mail, kõik parem saata mahukate dokumentide lisatud faili, mainides seda aruannet.

sõnumitöötluses saab alustada sõnaga "suhtes".Aga mäleta, sel juhul Kirja lõppu ei ole vaja kirjutada "suhtes."Teine võimalus - ühine tervitus.Ravi tuleb paigutada lehe.

Meie riigis on kõige parem kutsuda isiku nimi ja isanimi.Kui te ei ole tuttav saaja isiklikult, saate viidata see järgmiselt: "Lugupeetud Smith".

Sissejuhatus Sissejuhatus põhiteksti tuleks võtta kokku kirja eesmärk.See osa ei tohiks olla pikem kui kaks lauset.

Main sisu

2-3 punkti on vaja, et kirjeldada olukorda, oma mõtteid ja ettepanekuid ning esitada küsimusi.

Järeldus

reegleid ärikirjavahetus nõuavad vangi viia lühikokkuvõte öeldu üle.Kirjas tavaliselt lõpeb standard fraase nagu "Parimate soovidega," "Lugupidamisega", "Mis tänulikkust," ja nii edasi.Palun sisestage oma perekonnanimi, eesnimi, ärge unustage positsiooni.

Postscript Postscript tavaliselt kirjutada äärmuslikel juhtudel, kui te unustate millelegi oluline või vajalik teavitada saaja sündmusest, mis toimus pärast kirjalikult kirja.

tegemine

kirjas olema kirjaoskajad, ja kenasti kaunistatud.Kohustuslikud väljad olemasolu.Parem taane ei või olla väiksem kui kolm sentimeetrit, ja vasakul umbes pool.Highlight lõigetes teksti lihtsam lugeda.Kasutage Times New Roman font size 12.

Noh, kui te kasutate sümboolika organisatsioon.Kui te kirjutate ametlikul vormil, tuleb kindlasti pöörata tähelepanu asjaolule, et päised ja jalused märgitud ettevõtte nimi, kontaktandmed, andmed ja logo.

viisakalt

reegleid ärikirjavahetus - ei ole mitte ainult kasutada standard registreerimistunnistusele.Kogu ametlik kiri näitab õiget väljendus oma mõtteid, isegi kui sa kirjutad seda väljendada kaebuse.

saa algama tähega keeldumise, kus sõna "ei" või osakeste "ei".Esiteks, sa pead põhjendab otsust.Kui võimalik, pakkuda alternatiivi väljapääs olukorrast.

ole vaja kehtestada inimeste lahendusi probleemile.See võib olla vastupidine mõju.

Et näidata, et hädaolukorras, saate paluda adressaadil saata vastuse teatud arvu.Pole vaja kiirustada teda karmilt.

Püüa mitte teha viiteid võimaliku ebakompetentsust isik loeb kirja, sest see kõlab solvav.

Nii me vaatasime põhilisi tehnikaid, kuidas kirjutada ametliku.

järgimine aitab teha oma äri side lihtsam ja edukam, ja sa zarekomenduete ennast lugupidav ja korrektne inimene.

Ülaltoodud reegleid ärikirjavahetus sobivad nii paberil kui ka elektrooniliselt.