koosoleku protokoll - dokument, mis kajastab infot küsimusi arutati kohtumisel ja otsustest.See viitab organisatsioonilise ja halduskorra dokumentatsiooni.Teave kantud koosoleku protokolli sekretär või muu volitatud isiku põhjal salvesti või käsitsi salvestamist.Enne koosolekut tuleb valmistada kõik vajalikud dokumendid: agenda, osalejate nimekiri, esitlusi ja eelnõu võimalikke lahendusi.
koosoleku protokoll komisjoni või muu asutus võib avaldada kas täielikult või kokkuvõtlikult.Viimane ei sisalda arutelu küsimusi ning lööb ainult tehtud otsuseid.
protokolli täielikult ühetaoline tavaliselt koosneb kahest osast - sissejuhatav ja põhi.Sissejuhatus sisaldab nimesid (ja initsiaalid) Eesistuva ohvitser, sekretär ja osalejad, samuti viibinud isikud.Kui osavõtjate arv on üle 15, viidatakse kohustuslik täielik loetelu nimed.Kui praegu kuuluvad eri asutused, iga nimetatud positsiooni ja töökohta.
Lisaks sissejuhatavas osas tuleb alati märkida tegevuskava küsimuste loetelu tähtsuse järjekorras, ja märge kõnelejate nimed iga kirje.
koosoleku protokoll põhiosas on jagatud osadeks vastavalt päevakorrale.Tekst kõikides punktides, reeglina põhineb lühise:
- kuulamine: Nimi.
- Lahendatud (või otsustab): nimi.
kokkuvõte iga etendust on kantud protokolli tekst või kinnitatud eraldi materjali (antud juhul protokolli tekst, märkus koos viitega).Juhul hääletusel andnud oma tulemusi.Protokolli tuleb teha iga kirje otsust teinud.
koosoleku protokoll kirjutavad alla komisjoni esimees ja sekretär.Kuupäeva protokoll on koosoleku toimumise kuupäeva või kohtumised.Iga protokoll antakse eraldi seerianumber asjakohasel protokolli rühm, vajadusel tähega koodi.Numeratsioon toimub tõusuteel aastaringselt.
koosoleku protokoll ja juhatuse on oma eripärad.Üldnõuded Selles dokumendis on ära toodud tekstis föderaalseaduse "On aktsiaseltsid" (artikkel 68).Lisaks, kui juhatuse koosolekul vastu resolutsiooni emiteerida aktsiaid (väärtpabereid), vastavalt Vene Föderatsiooni heaks Standards väärtpaberite emissioon protokolli selline kohtumine peaks kajastab nimelisel hääletusel kõik juhatuse liikmed.See on põhiline õigusaktide nõuete protokoll.
Praktikas disain selliseid protokolle võib suuresti varieeruda vastavalt koostamise protsessis ja üksikasjalikult.Mõned protokollid vastavad ärakirja koosolekul üksikasjaliku peegeldus kõik kopeerivad ja esitada küsimusi.Läbiviimise nõue selline protokoll on tavaliselt fikseeritud positsioon juhatuse.
teise äärmusse - väga lühike koosoleku protokolli, sealhulgas ainult informatsiooni osalejad, päevakord, sõnastus küsimustele ja otsuseid.
Parim variant on tavaliselt risti.Liiga detailne protokoll on tavaliselt põhineb kohtumise protokolli.Kui kulus võimalik ebatäpsusi, mis moonutavad mõttes probleemidega.Samuti ärge unustage, et õigus olla tuttav koosoleku protokoll on igal aktsionäril.Rääkides äri küsimusi üksikasjaliku protokolli saab määrata palju infot on ärisaladuseks.
Teisalt, liigne lühidus protokolli saab esile kutsuda aktsionäride korralise ideel ametlik lähenemine ja vähene tõhusus juhatuse.Soovitav on igale küsimusele näitavad algatajaid ja nõupidamisel osalenud, kokkuvõttes etendused ja autorid on kippuvad küsimused.See lähenemine, muu hulgas annab tõhusama hinnata panust iga osaleja.
