dokumendid on lahutamatu osa meie elust.Meie sündi kinnitab dokumendi iga eluetapis on seotud ametlike paberite ja isegi surma salvestatud.Peamine element dokumendi tahes on üksikasjad.See on nende kohta ja arutatakse edasisi.
üksikasjad dokumenti - see on nende elementide, mis võimaldab meil hinnata ametisse, liigi ja suurusega tähtsust paberi.Täna on meie riigis vastu ühe riikliku standardi (GOST 351 141 1998), mis mitte ainult määrab hulk detaile, kui sellist, vaid ka nõuded nende registreerimise, samuti reguleerib kombinatsioon erinevaid dokumente.
Dokumendi liik määratakse määral oma tähtsust, nimetamist.Nad omakorda määrata number ja asukoha andmed.Üldiselt dokumente saab jagada kahte suurde rühma: ametlik ja isiklik.Isiklik
on inimtegevuse tagajärjel.Nende hulka kuuluvad tähed ja memuaarid, fotosid ja märkmeid.Sellised dokumendid on väärtuslikud vaid konkreetse isiku või isikute grupi sageli ei ole neil õiguslikku jõudu.
ametlikud dokumendid sisaldavad erinevaid haldus- ja normatiivaktide mõeldud täitmise raames ühele organisatsioonile või riigile tervikuna (määrused, seadused, määrused, protokollid jne), samuti ametlik isiklikud dokumendid (ID-kaardid, dokumendid,kinnitades perekonnaseisu, seisund jms).
üksikasjad dokumenti on võtmeelement on ametlik sorte.Nagu eespool mainitud, nimelt staatus ja määratakse ametlik dokument määrab, mitu koostisosi.
eraldi kategoorias, võite tuua välja peamised üksikasjad dokumente.Nagu nimigi viitab selles kategoorias nad on elementide kogum on tingimata olemas ametlik paber.Enamik peegeldab selgelt tervikuna põhiandmed vormis või dokumendi kujul.Et nad kogutakse need andmed dokumendi, ilma milleta loetakse ametlikuks vale.Nende hulgas:
- riigivapp ja / või logo;
- nimi (täielik ja kui on, lühendatult);
- võrdlusandmeid.Tuleb märkida, et kohaldatakse standard ei anna aga täpseid juhiseid andmete täiuslikkusest.Seetõttu on neil piisavalt täpsustada ainult juriidiline aadress ja kontaktandmed.Sageli aga nende hulka ja pangarekvisiidid;
- nimi dokumendi tüüp;
- autor ja isiku andmed, kellele dokument on saadetud;
- kuupäev ja registreerimisnumber;
- päise kaudu;
- Tegelikult teksti dokument;
- juhataja allkiri või autor.
andmete üksikasjad dokumenti ei ole ainsad.Lisaks põhielemendid, see võib sisaldada erinevaid jälje kiireloomulisuse ja konfidentsiaalsuse, leppides või heakskiidu (tuntud ka kui "raisakotkad" ja "viisa").
Paljud dokumendid on õigus, ja vastupidi, ilma et osa eespool loetletud elemente.Niisiis, need, mis on ette nähtud sisekasutuseks ringlusse, ei tohi sisaldada võrdlusandmed organisatsiooni ja teostada sellisel kujul ilma nendeta.
üksikasjad dokumenti pädevale jaotusruumala ja kliirens vastavalt standardile, mitte ainult rääkida kirjaoskuse Executive koostamise eest vastutava dokument, vaid ka kõrget staatust organisatsioonis.
