ametis "Office Manager" enamik tööandjaid vaata töölistele teha päris suure hulga kohustustega.Eesmärgil kasutusele personali unit - tagada tõrgeteta töö kontoris või isegi mõne teenuse eest vastutav.Kui soovite ole tavaline sekretär, vastates telefonikõned, vastu posti ja külastajad, muidugi, büroojuhataja - on head, kui töötaja nõuab teatud õigusi ja volitusi.Ilma selleta ta ei saaks tõhusalt täita oma ülesandeid.
osana esmane ülesanne, ülesannete loetelu, mis tuleb läbi kontori juht, peaks katma vähemalt viis valdkonda.Tuleb aru saada, et kontoris - see ei ole ruumi, kus istus juht, ja koht, kus veel teha haldus- ja juhtimistegevust.Ja see tähendab, et kvaliteet ja ajastus sõltub sellest, kuidas töö valmib büroo juhataja.
juhtimiskohustustest.Nende hulka kuuluvad planeerimine kontoris, selle organisatsiooni struktuur, juhtkonna töötajad, kasutuselevõtt ärikultuuri, poliitilise dialoogi edendamine partneritega ning jälgida tema vastavust.
halduse ülesandeid.Nende hulka kuuluvad organisatsiooni kontoritööd, luua suhteid teenuste jaotamist bürooruumid töötajate hulgas.
Kodu ja kohustused.Büroojuht peaks korraldama bürootarvete ostmine, kirjatarbed, tarbekaubad, kodutarvete.Lisaks peab ta esitama puhastamise büroohooned, hooldus kontoritehnika, õigeaegse tasumise kommunaalmaksed, rent jne
kontrolli ülesanded.See tegevus sisaldab auditite, kontrollide inventuuri vara, dokumendid.
avaldused.Nende hulka kuuluvad ettevalmistamisel aruandluse dokumente (info) pähe.
Olenevalt organisatsiooni suurusest, töötaja võib olla eraldi töövõtja ülesandeks on valitsemine (väikeettevõtetele), ning võib viia kogu teenus.Samal ajal organisatsiooni juht tuleb mõista, et universalization soov töötajate käitumise eest oma ülesannete asju, mida pädevuses muid teenuseid, ei ole alati õigustatud.Näiteks ei ole vaja laadida selline töötaja raamatupidamise, personalijuhtimise, jmsSelline segamine on tavaliselt negatiivne mõju töö kvaliteedile.Selle põhjuseks on asjaolu, et need kohustused on palju laiem kui kohustus tagada töö kontoris, nad tungivad kogu organisatsiooni.Seega, moodustades töö, büroo juhataja peaks keskenduma kogemusi ja oskusi üle viie tegevusaladel, mitte levitada neid liiga suure hulga ülesandeid, ei ole sageli seotud sätte kontoris.Kui tööandja otsib kvalifitseeritud töötajad selles valdkonnas ei tohiks unustada, mida töötaja vajab, ja mitte tuua üle non-core funktsiooni nõuetele.
