Et selgelt määratleda kohustused sekretär, sa pead teadma keegi ei räägi.Lõppude lõpuks, asend võib vaadelda mitmeti.On teada, näiteks, juhiabi nagu kontoritöötaja, peasekretär juhina (juht) teatud organisatsiooni, riigisekretär avaliku teenistuja diplomaatilisi sekretär isik sekretär manager kui töötaja ja muid võimalusi.Enamikul juhtudel, märkides, post, need tähendavad töötaja, kes täidab ülesandeid (tellimused) kui firma juht ja üksikute selle talituse juhataja ülesandeid.Selgub, et kohustused sekretär sel juhul vähendatakse täitmine ühe tellimusi organisatsioonilisi ja tehnilisi küsimusi.
peab teadma, mida teha ja sekretär
Daily sekretär täidab järgmisi ülesandeid:
- saada teavet oma alluvate üle oma pea.
- korraldada telefoni manager.Tema puudumisel, saada teavet ja seejärel viia see tähelepanu direktor.
- saada ja hoida andmeid telefonikõnede sõnumeid.
- luua tingimused normaalset tööd peaga: järgida nõudlus kirja- ja kontoritarbed.
- aidata tootjaorganisatsiooni konverentse ja koosolekuid.Too osalejad kuupäev, koht ja kellaaeg korral.Koguge vajalikud materjalid, et tagada osavõtjate osalejate ja säilitada koosoleku protokolli.
- pidama ettevõte.Selleks, sekretär täidab vastuvõtt, liigitus sissetulevad kirjad ning saata see juhtimine.Siis, mis põhineb kehtestatud viisa edastada dokumente esinejad all painting.Peasekretäri kohustused hõlmavad üle käigu, ajakava ja tulemused nende täitmist.
- teha tööd trükkimine ja dokumentide paljundamisega.
- korraldada vastuvõtu külastajate ettevõtte juht ja võime luua tingimused kiire lahendus küsimusi.
Et täita neid näiliselt lihtne ülesandeid sekretär, töötaja peab teadma:
- kõik juhtimisel ettevõte ja selle struktuuriüksuste;
- harta, personali ja äriühingu struktuur, oma profiili, on arengupotentsiaal ja spetsialiseerumine;
- määruste nõuetekohane arvepidamine;
- kasutamise reeglid kontoriseadmete ja sidevahendid;
- reeglid BTP, OT, tuleohutuse ja tööhügieeni;
- organisatsiooni eeskirjad töökohal;
- reguleeriv ja õigusaktid, tellimusi, määrused, korraldused planeerimine, raamatupidamine ja kvaliteedi kontroll töö.
spetsiifilisus Clerk
Kui tegemist on täpsem eriala, on olukord mõnevõrra erinev.Võtame näiteks sekretäri ametikoha-administraator.Väga tiitli postitus on selgelt määratletud aspekt tööst.Tavaliselt on iga ettevõtte juba ametijuhendis, mis kirjeldab tegevusi spetsialist kontoritöö.Kui selline käsk mitte, siis on parem luua.Et seda teha, siis peaks kasutama olulise kataloog, kus proovid on ligikaudsed.Pärast seda, standard versioon on kohustatud lõpule austust oma organisatsiooni spetsiifiliste ja sisemised omadused.Üldiselt kohustused peasekretär Clerk tuleb selgelt jälgitav kolme põhivaldkonda:
- tegelemine kirjavahetus.Vastuvõtt, töötlemine see moodsa tehnika ja õigeaegne kohaletoimetamine.
- Õige hooldus sisemise dokumentatsiooni.
- Registreeri range arvestus ja dokumentide üleandmise arhiivi ladustamiseks.
Tunnused referent
Mingil ettevõtete kasutusele töötajad selle ametikoha, mis sisaldab erinevaid ülesandeid: alates "help desk" kuni "režissööri assistendina."Selline isik peab olema põhjalikud teadmised ja heal atmosfääri.Ülesanded sekretaryareferenta pisut laiendatud tõttu suurenenud võimu.Üldiselt on - tavaliselt tööd sekretär, kuid sõna "assistent" muudab mõned täiendused standard nimekirja.Eelkõige juhiabi võib iseseisvalt läbi külaliste vastuvõtmist teatud küsimustes.Omamine teatud informatsiooni, mis tal on võimalik teha oma otsuseid.Lisaks assistent juht vastutav komisjoni on võrreldes organisatsiooni tegevusega (ettevõte).Mõnikord sekretärid on kohustatud HR halduse.Seda tehakse ainult siis, kui kogusumma töö võimaldab teil teha täiendavaid kohustusi.
