tehokkuus kirjanpito vaikuttaa suuresti toimivaltaisen laitoksen asiakirja varastointi kertyvät yritys.Siksi välttää ongelmia, kaikki kirjanpitäjä pitäisi aina perehtyä vaatimuksia ajoitus ja järjestys asiakirjojen säilyttämistä mukaisesti lainsäädännön Venäjän federaation.
Mikä on menettely asiakirjojen säilyttämistä?
liittovaltion lainsäädäntöä vuodesta 2013 edellyttää, että yritys tallentaa kaikki alkuperäiset asiakirjat, tilinpäätöksen, kirjanpidon ja suorituskykyvaatimukset, sekä kaikki muut asiakirjat, jotka liittyvät toimintaan taloudellinen kokonaisuus.Se soveltaa tätä sääntöä ja ajaksi asiakirjojen säilytys sähköisessä muodossa, joita käytetään yhä enemmän taloudellista toimintaa yritysten eri organisatorisia ja oikeudellisia muotoja.
Kuinka kauan minun pitäisi pidettävä kirjaa?
Term asiakirjojen säilytys - vähintään viisi vuotta, tai enemmän (sääntöjen mukaisesti perustettu organisaatio).Mielenkiintoista, verolain säädetään muina aikoina varastoinnin (neljä vuotta).Tämä koskee kaikkia tilinpäätöksen, ja ajanjakso lasketaan sen edellisen käytön.Ihannetapauksessa, tietenkin säilytettävä viiden vuoden ajan, mikä säästää paljon aikaa ja hermoja jos jotain tapahtuu!Meidän pitäisi myös tutkia asiakirjoja ulkomaankaupan liiketoimista.Jos vieraassa maassa vastapuoli säädetään pidemmästä säilytysajasta kuin Venäjällä, se on parempi valita se, pikemminkin kuin toivoa, että sopimus tulevaisuudessa ei tule ongelmia.Ja se on annettava vuonna sisäiset säännöt yritys, joka hälyttää työntekijät paljon virheitä.
Kuka vastaa asiakirjojen säilyttämisestä?
mukaisesti "kirjain" lain, johtaja organisaatio, elisen johtaja, henkilökohtaisesti vastuussa säästää asiakirjoja arkistoon yrityksen.Jos säilytysaika asiakirjojen ja järjestäminen asiakirjoja ei noudateta, niin yritys maksaa sakkoa kymmenentuhatta ruplaa, ja toistuva - kolmekymmentätuhatta.Siinä tapauksessa, jos tällainen vastuuttomuus johti aliarvioimiseen veron määrän, joudut maksamaan kaksikymmentä prosenttia maksamattomia veroja, mutta sakon määrä ei voi olla pienempi kuin neljäkymmentä tuhatta ruplaa.Venäjän lainsäädäntö asettaa myös seuraamuksia erikseen virkamiesten tappiot, mikä johti tehottomaan järjestämisestä asiakirjan varastoinnin yrityksessä.
Miten on tuhoaminen asiakirjojen, jotka vanhentumisasetus on jo päättynyt?
Ensinnäkin on todettava, että tiettyjä asiakirjoja ei hävitetä, vaan siirtyi kunnan arkisto, joten on tärkeää huomata paitsi niiden säilyvyys, mutta myös huolehtia merkintä "asiantuntevan tarkastelun komission" (EPA).Jos ei ole tarvetta siirtää asiakirjat arkistoon, johtaja organisaation antaa romutustodistuksen asiakirjoja.Jos tällainen säädös ei ole laadittu, asiakirjat katsotaan puuttuvat, ja tarvitsi tilaus nimittämisestä komitean tutkimaan katoamista.
