asiakirja - erittäin tilava käsite.Sitä käytetään monissa eri inhimillisen toiminnan, se on oppiaineeksi monet tieteenaloilla.Siksi on mahdotonta rakentaa selkeä määritelmä tämän käsitteen.Merkitys ja merkitys asiakirjan riippuu siitä, mitä inhimillisen toiminnan, sitä käytetään.Onhan laki avulla asiakirja voidaan todistaa tai todistaa mitään historiallinen tiede - on arvokas tietolähde menneisyydessä, ja tuotannon ja liiketoiminnan asianmukaisesti järjestetty dokumentti ylläpito hallinta - on avain menestykseen, koska asiakirja täällä - tärkein kantavan tietoa liiketoiminnasta,jolla kiinteät ja siirtää johdon päätöksiin.On tärkeää huomata, että toisin kuin sanomalehdet, aikakauslehdet ja kirjat, jotka sisältävät tarkistettuja tietoja asiakirja on sen ensisijainen lähde, se on täällä, se on vahvistettu ensimmäisen kerran.
perusteet dokumenttienhallinnan
toimialaan, joka tarjoaa dokumenttien hallinnan ja työn viralliset asiakirjat yrityksen, perinteisesti kutsuttu kirjoitusvirhe.Tämä termi esiintyi Venäjällä XVIII vuosisadalla.Ja Sana oli alun perin nimetty liike oikeudenkäyntien ja hallinnollisten asia voidaan ratkaista arvovaltainen elinten.Näin ollen, nimettyyn toimipaikkaan hallinnon toimintaan liittyvät hyväksymiseen lopulliset päätökset näistä asioista.Myöhemmin tapaus tuli tunnetuksi kerätään tietyssä järjestyksessä ja tiettyjä sääntöjä asiakirjojen.Noin 10 vuotta sitten korvata kirjanpito tuli "kirjallisella huolto hallinta", joka tarkoittaa asiakirjan luomiseen, dokumentointi, elitallentaa tietoja paperia tai muuta materiaalia tiettyjen sääntöjen mukaisesti ja standardeja eri asetukset ja määräykset sekä organisointi asiakirjojen hallintajärjestelmiin yrityksessä.
voi luoda asiakirjoja käyttäen erilaisia työkaluja dokumentointiin.Yksinkertaisin ovat kyniä, monimutkaisempia - kirjoituskone, nauhuri, videokamera, valokuvaus laitteet, jne.Lopuksi, nyt arjen luoda asiakirjoja käyttävät tietokoneita, joka yksinkertaistaa ja parantaa paitsi prosessi asiakirjat, mutta koko asiakirja hallintajärjestelmä.Tietokoneet sen laajat valmiudet on tällä hetkellä tärkein ja yleinen lähde luominen ja säilyttäminen, suurin lentoyhtiö tietoa.
asiakirjojen hallinta - se luo myös monimutkainen monitasoinen järjestelmä asiakirjan.Se voidaan verrata sananmuodostuksen.Kirjaimet muodostavat sanoja, ja sanat ovat osia sanontoja ja lauseita, kuten asiakirjat muodostavat ensisijaisen järjestelmän, joka on asiakirjojen perusteella järjestelmien korkeammalla tasolla.Ilman tällaista kattavan työn asiakirjoja, niiden luominen, liikevaihto ja päättyen toimituksen arkiston ja varastointi, ei voi olla menestyksekästä työtä yrityksen, hallinta tuotannon ja liiketoiminnan.Voimme sanoa, että hyvin organisoitu ja hyvin dokumentti ohjelmisto on perusedellytys tahansa yritys, joka voi olla olemassa vain silloin, kun järjestelmä asiakirjan oikein.
asiakirjoja työssään kohtaamat lähes kaikki työntekijät toimielimen.Johtajat käyttävät niitä saada tarvittavat tiedot alaistensa toiminnasta, koordinoida työtään ja poistaa ongelmia.Työntekijät käyttävät asiakirja kaapata erilaisia tietoja he tarvitsevat työssään.Siksi, tietää, mitä dokumentti ylläpito johto, ymmärtää perusasiat rekisterihallinnon on välttämätöntä jokaiselle asiantuntija.
