kaikki työntekijät, jotka saavat käteistä vastuullisuutta, täytyy osata täyttää ennakko raportti oikein.Siksi, kirjanpitäjä pitäisi auttaa valmiiksi muotoja, sen sijaan tehdä kaiken itse työntekijänä.
laaditaan henkilökohtaisesti työntekijä kuluraportin yhtenä kappaleena.Täyttää kuluraportin molemmilta puolilta.Etupuolella on tarpeen kirjoittaa nimen yrityksen, organisaation osasto, päättymispäivä, nimi, asema, ja määritä tarkoituksiin, joita varten saatiin varat on käytetty, myönnetty hänen vastuullisuutta.Määritellään kuinka monta ensisijainen asiakirjoja ja lisälehtien raportin.
taulukoissa tämän lomakkeen osoittavat saatu määrä heijastaa jäämän tai ylityksiä.Kääntöpuolella luettelon aikajärjestyksessä kaikki tositteita Kulujen määrän.Yhteenvetona kokonaismäärä rahaa ja laittaa henkilökohtaista allekirjoitusta.Liitettävä lomakkeeseen alkuperäiset kaikki asiakirjat.Käytännön kopioitu A4- paperit ja numeroi ne.
Jos saateasiakirjoja enemmän kuin rivejä, sovelletaan etukäteen raportin useita muotoja työryhmiä ja raportoida jokainen alkuun tehdä sanat "jatkoa kustannuksella raportin numero ____ päässä ____ nimi."
Kirjanpitäjä tekee muistiinpanoja muodossa osoittaa kirjeenvaihtaja tilit, käteistä määrät ja yksityiskohdat tilauksia lopuksi lasketaan työntekijän.
Sitten tehdä merkin kirjanpito tilintarkastuskertomus saamisen määrä, asettaa päivämäärän.Maalattu kirjanpitäjä ja pääkirjanpitäjä yrityksen, ja sitten syötetään päällikön hyväksyntä.Hyväksymisen jälkeen kuluraportti suorittaa tileihin, tasapaino rahat maksetaan kassaan luotto käteistä järjestyksessä, ja määrä ylitys on kädellä Officer tili käteisellä pidätysmääräyksen tai hyvitetään hänen tilille palkkalistoilla hanke.
työntekijä voi kirjoittaa lausunnon pyynnön pidättää palkasta jäännöksen määrä, tai johto, joka voidaan tehdä tapauksessa ei palaa rahaa kuukauden kuluessa suorituspäivinä.
rahaa kassakone voidaan myöntää raportoimaan ainoastaan niitä työntekijöitä, joiden kanssa työsopimuksen ja raportoidaan kokonaisuudessaan edellä mainittu määrä.Ensinnäkin, työntekijä kirjoitti oman lausuman pyynnön antaa hänelle tarvittavat summan rahaa, osoittaa kohde kustannukset ja laittaa allekirjoitus.Pää hyväksyy määrä, asetetaan määräajat ja keinot raportin laatimista, asettaa päivämäärä ja allekirjoitus.Sen jälkeen, kirjanpitäjä on oikeus antaa käteistä henkilökohtainen vastuu työntekijälle.
Siirto rahaa ei voi olla ulkopuolinen.Kertomus siitä rahoista, on tarpeen säätää, kolmen työpäivän kuluessa asettaman määräajan johtaja.Tässä on esimerkki:
1. Palattuaan matkalta tarvitse täyttää ennakko raportti tuoda laskentaosasto matkustusasiakirjat, matkustaminen todistus, vakuutus, matkailu, matkatavaroiden tarkastus, tarkistaa ennen myyntiä lippuja, kuitti hotellihuone tai vuokrasopimusluonnollinen henkilö.Kaikki tämä - viimeistään kolmen työpäivän kuluessa matkan päättymisestä.
2. Kun on kyse hankkimat tavarat ja materiaalit yritys tai maksaa palveluista tai vuokrata kuluraportin kuitit sovelletaan, teot ostaa markkinoilla, myyntisopimukset, SERT tarkastukset, laskut - laskut, laskut kolmen päivän kuluessaalkaen siirto tai maksu palveluista.
3.Pochtovye maksaa ja neuvottelut tukevat kuitit, laskut, paperi tarkastuksia.
kuluraportin annetaan jälkeen ennalta rahavirrat myönnetty etukäteen.Tavoitteet tarkoitus voi olla hyvin erilainen:
1.hozyaystvennye tarvitsee
2.pochtovye maksaa
3.komandirovochnye maksaa
4. notaarin
Jos korvaukset työn liikkumiseen työmatkalla henkilökohtaisen tilin, kuluraportti ei ole tehty.Määräyksellä operaation johtajan ja kirjanpitotositteet, kirjanpito siirtoja tai annostelee käteistä kokonaan for your buck.Ei vastausta työntekijältä ei tarvita.
