työntekijän henkilökohtainen tiedosto - joukko virallisia asiakirjoja, jotka sisältävät kaikki tarvittavat tiedot tästä työntekijän ja tiedot kaikissa vaiheissa työsuhde työnantajan organisaatio - vastaanotosta vastuuvapauden.
henkilökohtainen tiedosto laitetaan johtajia, virkamiehiä, ammattilaisia ja tutkijoita (loput yksityinen kortteja).Tallentaa sen vähintään 75 vuotta kirjanpito sääntöjä.Henkilökohtaiset tiedostot työntekijöiden kirjataan erityinen lehdessä tai Ledger ja säilyttää turvallisessa.Että henkilötietojen tiedoston ja tehdä tarvittavat muutokset - velvollisuus henkilöstöosaston.
asia jokaisen työntekijän tallennetaan erilliseen kansioon, joka on teidän numero nimi ja alkukirjaimet, ja päivämäärä liittyä.Henkilökohtaiset tiedostot, jotka potkut, siirtää arkistoon laitokselle.
työntekijän henkilökohtainen tiedosto on sisällettävä kaikki tiedot henkilöstöstä asioista.Se ei sisällä asiakirjoja, jotka on tarkoitus säilyttää 10 vuotta tai vähemmän.Näitä ovat: kopiot tilauksista vaihdettaessa sukunimi kurinpitotoimia, lomien, sekä tiedustelut palkkoja tai koostumus perhe, terveys ja niin edelleen. N.
Mikä asiakirjat muodostavat henkilökohtainen asia työntekijä?Harkitse pakollinen luettelo.
1. Hakemus ottamista tähän asemapaikkaan, työntekijä on kirjoitettava tahansa muodossa osoittaa asema ja alkamispäivän työtä.Seuraava parafoivat esikuntapäällikkö ja johtaja organisaation.
2. Order (ote) ottamista tähän julkaisuun tarvittavat tiedot - päivämäärä vastaanottamisesta tarkka tehtävänimike, työn tyyppi (pysyviä tai tilapäisiä, ensisijainen tai yhdessä, ja koeaika (työharjoittelu) tai ilman).Muista ilmoittaa edellytykset, kuten epäsäännöllinen tai lyhennettyä työaikaa, vastuu, jne.Perusteella tämän määräyksen, merkinnät tehdään virallisia asiakirjoja (kuten työ-kirja).
3. Tilaa (ote) erottaminen pakollinen ilmoittaminen artikkeleita työlaki ja syyt irtisanomisen vedoten julkilausuman työntekijä tai (irtisanominen "alla") muistio.
4. Henkilökohtaiset pala (muussa muodossa - profiili) kirjanpito henkilöstö.Täytetään hakijan hakiessaan työpaikkaa, ja tarkistaa vastuuhenkilö.Se on lista kysymyksiä, jotka liittyvät iän, koulutuksen, pätevyyden, työhistoria, siviilisääty.Muista osoittaa passin tiedot.Täyttää henkilötietojen muodossa tarpeiden perusteella käytettävissä olevien asiakirjojen (passi, työ kirja) tarkasti ja ilman korjauksia.Se liitetään kuva.
5. kopio työsopimuksen (jos on).
6. omaelämäkerta - kirjoittanut työntekijä missä tahansa muodossa yhteenveto tärkeimmistä tietojen päivämäärä ja -paikka, koulutus, työkokemus.Muu (edellinen) työpaikat on lueteltu aikajärjestyksessä.Tyypillisesti, toteaa irtisanomisen perusteena viimeisestä viesti.Ei sisälly ansioluettelo henkilötiedot liity työhön.
7. Lisäksi yksityisasia työntekijä voi sisältää tiivistelmä (jos on).Tämä lyhyt (koko yhden arkin) perustelut hakija tehtävään (että se antaa hänelle oikeus hakea asentoon).Tiivistelmä kertoo koulutus, kokemus tässä tai vastaavassa asemassa, syyt halu ottaa tämä paikka (joskus - halutun palkasta), saatavuus lisäetuja - vieraiden kielten taito ja tietokoneen ajokortti, asiakirjat ammatillisen kehittymisen, ja niin edelleen .. Usein työnantajavaatii sinua tärkein, mukaan ehdokas, piirteet, jotka ovat tärkeitä tulevaisuuden toimintaa (esim aloite, vastuullisuus, kovaa työtä).Luonteensa, se on lyhyt yhteenveto profiloitumisesta.
8. Toinen yksityisasia sisältää kopiot koulutuksen todistusten, passit, syntymätodistus jokaiselle lapselle, sekä (tarvittaessa) tiedot ja suositukset muita töitä.
kansio henkilökohtainen asia on läsnä sisällä kartoitus henkilökohtaisia asiakirjoja tapauksen, mikä niiden sarjanumerot, jona sisällyttäminen paljon.Kaikki muutokset lukumäärä ja kokoonpano asiakirjat tallennetaan liitetiedoissa tämän luettelon.
