Assistentti: vastuut ja henkilökohtaiset ominaisuudet

henkilökohtainen avustaja - ammatti on nykyään varsin suosittu.Tämä liittyy pääasiassa kehittämistä markkinatalouteen, kuten erittäin kilpailukykyinen taloudellinen tilanne tahansa yritys riippuu oikeasta ja oikea-aikaisen johdon päätöksiin.Onnistuminen johtajan riippuu kyvyt, taidot, liikkeenjohdon ja henkilökohtaiset ominaisuudet edunvalvoja.Apulaisjohtaja, joiden vastuualueet vaihtelevat suuresti arkipäiväinen asioiden viraston operatiivisiin päätöksiin, tulee välttämätön työntekijä, "oikea käsi" erinomainen, ja mikä tärkeintä, takaaja täytäntöönpanon tehtäviä aikataulun.

Henkilökohtaiset ominaisuudet avustaja

Kun "oikea käsi" usein kiinnittää ohjaaja ei koulutukseen, ja henkilökohtainen inhimillisiä ominaisuuksia.Pikemminkin, etusija annetaan henkilölle vähemmän rikas kokemus, mutta samanlainen lausunnon kuin erikoislääkärin kanssa erinomaisia ​​suosituksia, mutta elämän eri tuomioita.Avustaja, jonka tehtävänä on käytännössä mahdotonta muotoilla, pitäisi olla mahdollisuus lukea ajatuksia, ja ensi silmäyksellä määritellä tunnelman pomo.Suorittaa kaikkia tehtäviä, riippumatta yksityiskohtia - se voidaan ladata ja henkilökohtainen.Jos olet tunteellinen ihminen, ja aina ottaa kaiken henkilökohtaisesti, se ei toimi sinulle.Assistant ei pitäisi kiinnittää huomiota epäkohtiin ja turhautumista pomo.Assistant on oltava uskollinen ja lojaali esimiehilleen.Hänen työnsä lisäksi rahallinen korvaus, motivoi yhteinen tavoite - lisätä vaurautta ja kilpailukykyä koko yrityksen.Avustaja, jonka tehtävänä - neuvotella ja tehdä sopimuksia ilman ensimmäisen persoonan yritys, jossain määrin, kasvot yritys.Se on hänelle kilpailijoiden arvioidaan tilannetta, ja asiakkaita ja yhteistyökumppaneita tehdä päätöksiä yhteistyöstä.

Job toiminto

Joten, jos aiot tulla henkilökohtainen avustaja olisi tunnettava toiminnan laajuus ja lista asioista, että arjen rutiinit suorittaa apulaisjohtaja.Hänen tehtäviään, kuten on sanottu, vaihtelevat toimeenpanotehtäviä korvaavien ylös.

ryhmä toimistopäällikkö tehtäviin kuuluu:

  • suunnitteluaikataulu ja valmistelu työajat tulevista tapahtumista ja tehtävistä pään;
  • muistutus kokousaikataulusta, tulevia matkoja, tapahtumien järjestäminen ja liikelounaisiin;
  • ohjaus ja suunnitella retkiä: varaus lippuja, hotellivaraukset, työ tulkin;
  • asiakirjat ja organisatoriset näkökohdat rationalisointia työpaikalla.

Vuoteen korvike tehtäviin kuuluu:

  • etsiä tarvittavat tiedot, -laivan nousevien kysymysten, valvoa työtä rakenneyksiköiden;
  • tarvittaessa edustus yrityksen ja pomo yrityksesi kokouksia.

tietyn yrityksen vastuut voivat vaihdella yksityiskohtien yhtiön ja henkilökohtaisten ominaisuuksien johtaja.

Näkymät

erittäin pätevä henkilöstö suorittavat nämä toiminnot erittäin tervetullutta.Useimmiten henkilökohtaisia ​​avustajia tullut kansliapäällikön, sihteerit, osastopäälliköitä, on ansainnut erinomainen maine sen käyttöikää ja umpeen tehtäviään.Jotkut työntekijät pidetään asemaa henkilökohtaisen avustajan kuin alkaa askel siirtyä urallaan.Tulevaisuudessa kokemusta ja tietoa yrityksen rakenne, sen toiminta, erikoistuminen, taitoja ja neuvottelu avata laaja näkymiä.Kokeneita ja erottaa ammattilaiset voivat ottaa ylemmäksi, ja se on heidän high-end ja tärkein unelma.