Jokaisella yrityksellä on oma dokumentti arkisto, joka vaatii huolellista systematisointi ja valvontaa.Joitakin tärkeitä materiaaleja (henkilökohtaisia tiedostoja, elokuvia, tilaukset) on melko pitkä säilyvyysaika ja on tärkeää, että kaikki arvokas tieto on oikein pakattu kansioihin, oli inventaario päivämäärät.Se vie sen henkilön tarvittaessa löytää nopeasti pyydetyt työtä.Tämä kysymys vaatii vastuullinen, ahkera ja oikea lähestymistapa.Se auttaa selviytymään vaikealle työlle ammatillinen arkistonhoitaja.Kuka se on?Arvokas ammatillinen harjoittavat menettelyn koko arkiston yrityksen on vastuussa turvallisuuden jokaisen paperin.
Mielenkiintoisia faktoja ammatin
Arkeologit ovat toistuvasti havaittu kaivauksissa antiikin kirjallisuudesta, joka on kerätty erityisellä tavalla.Samanlaisia havaintoja löytyivät Assyria, Kreikassa, muinaisen Egyptin ja Rooman.Aikakirjoissa se selvästi ilmoitettu arviointi- kaikki arvokkaat materiaalit.Tällaisten tilojen, joka sisältää tärkeitä asiakirjoja, todisteita korkea kulttuuria yhteiskunnassa.Arkistot ovat välttämättömiä meille paitsi säilyttää muisto menneistä tapahtumista, mutta ne ovat myös eräänlainen tietokantasovelluksen ja tieteellinen.
Noina vuosina, jolloin maa johti suuri johtaja proletariaatin VILenin, kaikkien julkisten laitosten oli selvä organisaatio asiakirjoja.Arkistoida materiaali kansallistettiin kartanot, luostareita, kirkkoja, sekä tapaukset, joissa tietoja tallennetaan suuri kansanmusiikin taiteilijoita, tutkijoita, säveltäjiä.Tuhoaminen tällaisten arkistojen syytteeseen.Turvallisuudesta kaikkien materiaalien tulisi olla yksi henkilö - arkistonhoitaja.Kuka tuo, kysyt?Korvaamaton yleisön edessä tahansa laitoksen.
velvollisuudet
harjoittaa arkistonhoitaja systematisointi kaikki sisäiset ja saapuvat materiaalit, jotka tulivat ulos asiakirjan.Se vastaa myös ehtojen noudattamista, sääntöjä ja varastointi.Tehtäviin arkistonhoitaja ovat: oikea rekisteröinti saapuvien ja lähtevien asiakirjojen, kokoamiseen kuvaukset, johtamiseen kirjanpito emäkset, merkintä luettelot, varmenteiden myöntämistä ja asettamalla tietoa erityisistä telineitä.Tänään, suurten yritysten lähes kaikki työ on tehty sähköisesti, mutta todella tärkeitä materiaaleja olla pitkäaikainen varastointi, lisäksi tulostaa paperille ja lähetetään arkistoon.
tietenkin, automatisoitu tietokanta paljon nopeampi ja helpompi työskennellä ja haku, mutta tekniikka on kyky hajottaa ja epäonnistua, siksi välttämiseksi menettänyt kaikki tarvittavat tiedot arkistot.Osallistuu palkkioiden hävittämiseen ja peruuttaminen vanhentuneiden asiakirjojen arkistonhoitaja.Job liittyy myös seuranta paloturvallisuutta tilat.
vaatimukset ja laatu
Haasta työ voi henkilö, jolla on korkeampi (tai opiskelija) koulutus, joka disaccustomed in "arkistointi", "History", "pedagogiikka".Joskus tarvittavat taidot saada erikoishintaan.Tulevaisuuden työntekijöiden tulee tietää PC (toimisto-ohjelmistot), voi työskennellä laitteita (kopiokone, faksi, tulostin), oma kirjallinen ja suullinen tutkintotodistus.
huolellisesti, sitkeyttä, analyyttinen mieli ja tunnollinen arkistonhoitaja tulisi olla.Kuka keksi sen ja mitä johtuvat vaatimukset?Koko päivän, työntekijä joutuu valtava määrä tietoa, että pitäisi lukea, rekisteröi ja määrittää sen säilyvyys on lueteltu asiakirjassa.Tässä tapauksessa, vaatii huolellista, pitkäjänteisyyttä, itsehillintää, kehittäminen ajattelun, kärsivällisyyttä ja hienomotoriikka.Ei kaikki ihmiset voivat päivittäin prodelyvat yksitoikkoinen ja huolellisesta työstä.
Palkka arkistonhoitaja
korvaus riippuu alueen taloudellisen terveyden yrityksen ja niiden toimialaan.Tähän mennessä keskipalkka on välillä 20-35 tuhatta ruplaa.Yli 40 000 ruplaa.saa maustettua vuoden kokemus arkistonhoitaja.Kuka ja mitä hän teki, se oli kuvattu edellä.Ammatti on riittävästi kysyntää, se on vain kutsutaan hieman eri - sihteeri tai virkailija.
