kokouksen pöytäkirja - josta ilmenisi tietoa asioista keskusteltiin kokouksessa ja päätöksistä.Se viittaa organisatoriset ja hallinnolliset asiakirjat.Tiedot merkitään pöytäkirjaan kokouksen sihteerin tai muun valtuutetun henkilön perusteella tallentimen tai manuaalinen tallennus.Ennen kokousta olisi valmisteltava kaikki tarvittavat asiakirjat: esityslista, osallistujaluettelo, esityksiä ja luonnos mahdollisia ratkaisuja.
Kokouksen pöytäkirja komission tai muu viranomainen voi julkaista kokonaan tai yhteenvetona.Jälkimmäinen ei sisällä keskustelua asiaan liittyvistä kysymyksistä ja kaappaa vain päätöksiä.
pöytäkirjan täysin yhtenäinen yleensä koostuu kahdesta osasta - johdanto ja perus.Johdanto sisältää nimet (ja nimikirjaimet) sekä virkailija, sihteeri ja osallistujille, sekä henkilöitä läsnä.Jos osallistujien lukumäärä on yli 15, viitataan pakolliseksi koko nimilista.Jos esillä kuuluvat eri viranomaisten, kullekin määrättyyn paikkaan ja työpaikalla.
Lisäksi johdanto olisi aina ilmoitettava asialistan lista kysymyksiä tärkeysjärjestyksessä, ja maininta puhujien nimet kunkin kohteen.
Kokouksen pöytäkirja sen tärkein osa on jaettu osiin esityslistan mukaisesti.Teksti kaikissa kohdista, pääsääntöisesti perustuu oikosulku:
- kuulemistilaisuus: nimi.
- Ratkaistu (tai päättää): Nimi.
Yhteenveto kunkin ansaintajakson kirjataan pöytäkirjan teksti tai liitetty erillisenä materiaali (tässä tapauksessa pöytäkirjan teksti, merkille viite).Kun kyseessä on äänestys antanut tuloksia.Pöytäkirja on tehtävä kunkin kohteen tehnyt päätöstä.
kokouksen pöytäkirja allekirjoittaa puheenjohtaja ja sihteeri.Jona pöytäkirja on kokouksen päivämäärä tai kokouksia.Jokainen protokolla annetaan erikseen sarjanumero sopiva protokolla ryhmä, tarvittaessa kirjaimella koodi.Numerointi suoritetaan kasvussa koko vuoden.
pöytäkirja kokouksessa hallituksen on omat erityispiirteensä.Yleiset vaatimukset tässä asiakirjassa annetaan tekstissä liittovaltion lailla "osakeyhtiöitä" (68 artikla).Lisäksi, jos hallituksen kokouksessa hyväksyy päätöslauselman osakeantiin (arvopaperit), mukaan Venäjän federaation hyväksymän Standards arvopapereiden kysymys protokolla tällaisen kokouksen olisi heijastettava tulokset nimenhuutoäänestyksen kaikkien hallituksen jäsenet.Tämä on perus lainsäädännölliset vaatimukset protokollaa.
Käytännössä suunnittelussa tällaiset pöytäkirjat voi vaihdella suuresti riippuen laadintaan ja yksityiskohdat.Jotkut protokollat vastaavat transkriptio kokouksen yksityiskohtainen harkinta kaikista jäljennöksiä ja esittää kysymyksiä.Vaatimus tehdä kyseistä pöytäkirjaa on yleensä vahvistettu kantaa hallituksen.
Toisessa ääripäässä - erittäin lyhyen pöytäkirjan kokouksesta, mukaan lukien ainoastaan tiedot osallistujista, esityslistan, sanamuoto kysymyksiin ja päätöksiä.
paras vaihtoehto on yleensä rajat.Liian yksityiskohtainen protokolla perustuu tyypillisesti kokouksen pöytäkirjan.Kun selvittämisessä mahdollista epätarkkuuksista vääristää tunnetta asioista.Ja muistathan, että oikeus saada tutustua kokouspöytäkirjaan on osakassopimuksia.Keskustellessaan liike koskevat yksityiskohtaiset protokolla voi korjata paljon tietoa on kaupallinen salaisuus.
Toisaalta, liiallinen lyhyys protokolla voi aiheuttaa kantaosakkeiden omistajille ajatukseen muodollinen lähestymistapa ja puute tehokkuutta hallituksen.On toivottavaa, että kuhunkin kysymykseen osoittavat aloitteentekijöitä ja osallistujat keskustelun yhteenveto esityksiä, ja kirjoittajat ovat kysyttyjä kysymyksiä.Tämä lähestymistapa, muun muassa antaa tehokkaampaa arvioida jokaisen osallistujan osuus.
