sihteerit kuuluvat Professional luokka.Tämä kanta voi olla samanaikaisesti henkilöt, joilla on suurempi tai Keskiasteen koulutus ja työkokemus yli vuoden.Osa-aika nimitykset tehdään viemällä erikoiskursseja.
Toimenkuva hallinnollinen avustaja sanoo, että työntekijä on alisteinen johtaja, ja sen työ olisi noudatettava lain, charter organisaation, tilausten hallinta, sääntely ja menetelmiin materiaalit menettelyissä, määräyksiä alaosastoa yrityksen ja muut.
Toimenkuva sihteeri osoittaa, että henkilö on tietää suunnan toiminnan ja rakenteen organisaation nimet osastopäällikön, ylemmät viranomaiset ja kumppaniorganisaatioiden.Assistant on oltava tiedot suunnittelu- hallinnollisten asiakirjojen, tietää menetelmiä ja ohjeelliset asiakirjat tietojen säilyttämistä, kirjoittamalla, perusteet estetiikka ja etiikka, työoikeuden, yritysviestintä.
työntekijän pitäisi pystyä käyttämään tietokonetta ja muut koneet, laitteet, työskentelevät Windows, käyttää sähköpostia ja Internetiä, toimistolaitteet ja viestintävälineet harjoittaa liiketoimintaa neuvottelut ja laatia tilauksia, liikekirjeet ja kokouspöytäkirjat.
Toimenkuva sihteeri asetetaan hänelle vastuu tiedotus- ja asian palvelut, pitämään henkilöstön tiedot ja asiakirjat (ylläpito työvoiman kirjaa, rekisteröinti työsopimuksia, matkailu, jne.), Organisaation ja asiakirjat varmistaa suorituskyvyn johtamisen.
pääsihteerin arvostelija täytyy rekisteröityä ottamaan huomioon, vastaanottaa asiakirjoja, valvoa niiden täytäntöönpanoa, jotta niiden säilyttämisestä.Se myös valvoo laatua ja tarkkuutta koulutus ja valmistelu, hyväksyminen ja koordinointi asiakirjoja, jotka ovat saatavilla johtajan allekirjoitus, toimeksiantojen hallinta, on ryhtynyt toimiin laatu ja oikea-aikainen toimeksiantojen ja ohjeita.Toimenkuva
hallinnollinen avustaja kehottaa häntä valmistautumaan kokouksiin, järjestää ja tallentaa protokollat ottaa vastaan vieraita, käyttäytyminen henkilöstön asiakirjat, tuottaa ja monistaminen kopio kirjoittamalla, suorittaa toimivalta tilausten hallinnan, suorittaa valinnan asiakirjojen tuhoamista tai arkistointia.
sihteeri Toimenkuva johtaja antaa hänelle oikeuden tarkistaa asiakirjoja ja lähettää ne asiantuntijoiden ja johtajien organisaatiossa.Avustaja voi pyytää osastojen johtajat toimintakertomukset ja selitykset noudattamatta jättämisestä vuosina tehtävien ja toimeksiantojen johtaja.Sihteeri on oikeus vaatia tarkistamista asiakirjoja esiintyjiä, jos ne on suunniteltu kunnolla;havainto sen toimivaltaan hallinnollisia asiakirjoja.Apulaisjohtaja esitteli ehdotuksia, joilla parannetaan asiakirjojen tukea ja parantamaan hallinnollista työtä.Se voi työskennellä asiakirjojen liikesalaisuuden.Lisäksi asiantuntija voi vaatia luominen normaalioloissa se voi täyttää tehtävänsä.
Toimenkuva sihteeri toteaa, että hän on vastuussa virheellisestä asiakirjojen säilytys, rekisteröintiä ja huolimaton asiakirjoja, tietojen luovuttamista, joka sisältää liikesalaisuuksia ja on salassapitovelvollisuus, epäonnistuminen ja epäselvä tehtävien hoitamiseksi kentältä.
