Monet tytöt unelma aloittaa uransa hallinnollinen avustaja.Tämä on täysin normaalia ja kohtuullinen toive.Mutta se mitä sinun tarvitsee tehdä (paitsi hyvä ulkonäkö), usko kaikki.Ja se kannattaa.Se arvostelija - tämä ei ole vain "pretty face" vieressä päähän.Se on pikemminkin "oppaan" kaikista asioista: nörtti ja fiksu, löytää tie ulos kaikista tilanteista.Me ymmärrämme enemmän.
Mitä sinun täytyy tietää, miten välttämättä
Missä tahansa organisaatiossa, on manuaalinen hallinnollinen avustaja.Se sisältää luettelon (joskus yksityiskohtainen, joskus ei) tehtäviä.Näitä ovat taitoja.Mies, joka oli onnekas saada tällainen työpaikka on pystyttävä kommunikoimaan asiakkaiden kanssa, neuvotella (henkilökohtaisesti tai puhelimitse), valita ja järjestää materiaalit, valmistella puheenaiheita ja enemmän.Se on selvää, että taidot henkilön pitäisi riittää.Erityispiirteet riippuvat suunnasta yrityksen.Esimerkiksi, oikeudellisia sihteereitä tarvitaan ymmärtää oikeudellisia koukerot.Se tapahtuu niin, että tämä kanta liittyy kyky ratkaista organisaation ongelmia.Toisin sanoen, tarkoite - se on "oikea käsi" johtajuutta.Hän on aina odottamassa pitäisi tietää kaiken, mikä on tarpeen pään toimintansa.
joitakin "erityisiä" kysymyksiä kaupan
On vähän selventää, mitä on normaalisti "piilossa kulissien takana."Kuten arvostelija - tämä on henkilö, joka useimmiten puhuu pomo, hänen täytyy olla joitakin diplomaattiset taidot.Miksi näin?Se on yksinkertaista: pää (varsinkin iso joukkue) kerran käsitellä kaikkia vivahteita suhteen.Yleensä hän - toiminnan mies.Kun jonkun syntymäpäivä, kuka synnyttää, joilla on lapsia - se on kiinnostunut vain yhteydessä työ hetkiä.Kaikki nämä "pienet asiat" on vastattava hallinnollinen avustaja.Hän on velvollinen ilmoittamaan pomo kun loma, ilmoittaa luotu jännitys joukkueessa (jos on syytä hänen huomiota).Osoittautuu, että ensimmäinen hallinnollinen avustaja on kaikki ymmärtävät, karsia tarpeettomia, ja sitten pää "kuorman."Tämä työ ei ole helppoa!Mutta se oli alan epävirallisen tehtäviä.
päätehtävää
osuus hallinnollisen avustajan pienyritysten laskee lähes kaikki paperityöt.Suurissa - osa.Eli on opittava, miten säveltää kirjaimet, suorittamaan kunnolla lähettää ja vastaanottaa, rekisteröinti, jakelu (jos on), ja niin edelleen.On selvää, että ilman täydellistä tietoa Venäjän kieli ei ole tarpeeksi.Kirjaimia virheitä - se pilaantunut kasvot yritys.Joskus sinun täytyy työskennellä tässä asennossa henkilö vieraiden kielten taitoa.Lisäksi arvostelija - tämä on henkilö, joka yhdistää yrityksen työntekijät (tai sen yksiköt).Sen tehtäviin kuuluu asianmukaisen jakautumisen tiedonkulkua rakenneyksiköiden jotka toimivat yksi iso juttu.Assistant - ammatti on varsin monimutkainen, koska sinun täytyy pitää mielessä paljon yksityiskohtia ja faktoja.Kaikki tämä on tarpeen suunnata tuntea olonsa mukavaksi, ei saa häiritä pieniä asioita pääradan.
Henkilökohtaiset ominaisuudet
Koska referent työ perustuu viestintään, henkilö valittu virkaan tarttuvien, ristiriitatapauksena.Joka yritys on "avain" asentoon.Henkilö miehittää sen, on suuri vaikutus pään ja kollegoihin.Siksi rehellisyys on yksinkertaisesti pakollinen.Toinen hallinnollinen avustaja pitäisi olla ajoissa, sanavalmis, jopa luova.Sinun täytyy löytää hyväksyttävä tapa mistä tahansa tilanteesta.Avustaja ensimmäinen ajattelee "kasvot" hänen työnantajansa, ja sitten itsestäsi.Vastuu tässä tapauksessa ei vain korkea ja maailmanlaajuinen.Tämän kuormitus, kaikki eivät pärjää.Joten sinun täytyy ajatella tätä hyvin ennen kuin saada tällainen asema.Hallinnollinen avustaja työpaikalla pitäisi pystyä laittaa etujaan hyllylle.Sillä perusteella - kaiken, mikä on tarpeen päällikkö.Muuten, tämä on miksi suurin osa tästä asemasta, naisten, koska hoito naisten lähellä veressä.
Luottamuksellinen
On selvää, että tällaisessa lähellä ehtoollisen joukko tosiseikkoja, jotka ei ole tarpeen antaa julkisuutta olla tiedossa merkityksiä.Se ei ole vain liikesalaisuuksia ja liikesalaisuuksia.Usein sihteeri kuin läheinen ystävä, luotettu ja henkilökohtaisia tietoja.Lienee tarpeetonta mainita, että avustaja on kyettävä tallentamaan luottamuksellisia tietoja.Tämä on yksi hänen tärkeimmistä taitoja.
Mitä tarvitset koulutusta
Leader yrittää poimia merkityksiä, perusteella toimintaa.Eli hakijalla on oltava tutkintotodistus vastaa yrityksen.Lisäksi usein valitaan asema ihmisten oikeudellinen tausta.Tämä on kätevää, jos usein tarjouksia, laatia muita asiakirjoja.Yksi perusvaatimukset: sujuvuus kaikissa tietokoneohjelmat (toimisto), mahdollisuus tulostaa (nopeasti ja asiantuntevasti).Kuten arvostelija - on itse asiassa ohjaaja, sinun täytyy olla taidot etsiä tietoa Web-ja offline.Älyinen mies nopea reaktio on ottaa tällaisen aseman useammin kuin haltija "oikea" tutkintotodistuksen, ei osaa nopeasti hallitsemaan tilannetta.
Työpaikka
Tällainen postitse hallinnollinen avustaja, ovat nyt lähes jokaisessa toimistossa.Usein se on vain ns, ja mies suorittaa erilaisia toimintoja.Se kaikki riippuu yrityksen koosta, tavoitteet, työntekijöiden määrä.Jotkut yritykset sihteeri toimii myös kirjanpitäjä, muissa - asianajaja ja niin edelleen.Tämä on hyvä alku miehen pyrkivien uran.Lyhyen aikaa voit oppia paljon taitoja hallita erilaisia ammatteja, Tärkeintä - ymmärtää yhtiön toimintaan, "tuntuu" kaikki kädet.Mutta "spin" on erittäin nopea.Koska paljon tietoa on käsiteltävä suurella nopeudella.Mutta jos onnistuu, hankittua tietoa on tarpeeksi aloittaa itsenäinen nousu rajoja, jotka määritellään itse.Mutta tämä ei ole välttämätöntä.Assistenttina ammatti, vakavasti käsitellä sitä, se on mielenkiintoinen sinänsä.Sen avulla voit jäädä lepäämään kapea suuntaan jatkuvasti hankkia kaikki uudet runsaasti tietämystä.
Miten kuultaviksi
Jos päätät selviytymään niin vastuullinen tehtävä, sinun tulisi toimittaa CV käytettävissä avoimia työpaikkoja.Muista tarkistaa lukutaito vastauksia.Huomaa, että kirjoitusvirheitä ajavat mahdollisuutesi nollaa välittömästi.Tyyli pitäisi myös olla hillitty liiketoimintaa.Jokaista sanaa punnitaan huolellisesti ja harkitusti.Sitten alkaa "test".Sinun täytyy uhrata aikaa todistaa, että voit olla arvoinen apulaisjohtaja.Jokainen yritys keksii omia menetelmiään.Kuitenkin, varaudu siihen, että sinun täytyy puhua eri virkamiesten, valmistella useita virallisia asiakirjoja, vastata pari puheluita.On otettava huomioon, että ulkonäkö valvotaan tiukasti.Eli "tarkastaa" päästä varpaisiin.Useimmissa tapauksissa sinun tulee osoittaa liiketoiminnan pukeutuminen (meikki, kampaus).On myös toivottavaa käyttää vahvoja makuja.Ajattele jokainen pieni asia!Kaikki mitä pitäisi olla hienovarainen, mutta houkutteleva.Vinkki: Pidä vaatimaton mutta vakaa.Olla fiksu, mutta ei röyhkeys.Sitten kaikki on välttämättä tapahtua!
