Sous documentation fait référence à l'enregistrement de l'information en conformité avec les règles de l'réglementé, qui est, la procédure d'enregistrement de documents dans un ordre spécial.Comme le processus d'écriture des données peut être réalisée par divers moyens, puis les documents sont dans la pratique des activités de gestion rencontrer les plus différents - matériaux manuscrites, graphiques, impression, photo et vidéo.Activités
documents de gestion - des procédures réglementées, ce qui lui donne une garantie de force juridique - la qualité de ce qui est dans les états de la législation actuelle.
aujourd'hui utiliser une variété d'outils pour la documentation, de la simple (comme des crayons et stylos à bille ordinaires) au plus complexe électromécanique (ce qui inclut magnétophone, caméra vidéo, fonoapparat etc.) et automatisé, ordinateur.De les outils et les méthodes utilisées dépendra de la documentation.Il peut être du texte, électronique, du film et photographique.Activité
direction utilise, en règle générale, des documents texte, écrit à la main ou par ordinateur.Par conséquent, ils sont appelés documentation administrative.
Documentation - il est toujours une fixation sur un support particulier, toute information, les détails particuliers, qui effectue ensuite son identification.Des outils et des activités de gestion document crée une base pour la régulation de l'activité comme un agent indépendant et actions financières et organisationnelles de l'ensemble de l'entreprise.Documentation
peut différer en fonction, objet, le contenu et le degré de secret et de disponibilité de l'information.Adressage facteurs permettent de classer sur l'inter-organisationnelle et externe.La première, qui est pas au-delà de la portée d'un organisme ou d'une organisation, et d'être parmi ses membres, un service appelé.Le deuxième - externe documentation - a lieu entre les organisations de divers types, certains fonctionnaires, n'a pas eu lieu dans le subordonné immédiat à l'autre.Documentation technique
doit être soumis aux règles établies que pour tout type de document sur votre propre.Pour toute activité de gestion est particulièrement important, parce que la documentation acquiert force de loi, au service de la preuve la plus sûre de l'authenticité de l'information contenue en elle.
Documenter l'activité administrative impose des obligations précises sur les fonctionnaires ou organes directeurs, de sa mise en œuvre.Par exemple, lors de la création de tous les documents officiels doivent être conformes à la législation applicable, les règles d'enregistrement, qui est un ressortissant.En outre, chaque document doit être accompagné par des détails de l'organisation, juridiquement importants: son nom et le décryptage, signatures et les sceaux de gestion ou d'un département spécifique de la société, la date et le numéro dans le livre d'enregistrement, des déclarations et les vautours commeEnfin, les activités de gestion de documents doivent produire des documents strictement relevant de sa compétence.Documents
varient selon le degré d'authenticité.Brouillons et copies de documents primaires ne contiennent que du texte spécifique, et ne contiennent pas de valeur juridique que les originaux.Le réel est considéré comme le document qui contient les informations et les détails ci-dessus prouver sa force et sa crédibilité.
