attribut essentiel de toute entreprise est la correspondance d'affaires.Les employés de chaque entreprise de communiquer avec les collègues et les clients, avec les fournisseurs et les clients.En général, dans la routine quotidienne de tout bureau est sûr d'inclure la participation dans la correspondance.
Malgré le fait que la plupart du salaire journalier des salariés dans les entreprises et les organisations envoyer et de recevoir de nombreux rapports, pas tous respecter les normes et les règles établies quand ils sont créés.Il tourne avec compétence et correctement écrire une lettre d'affaires est pas si simple.Il ya un certain nombre d'exigences et les modèles utilisés dans le monde et de flux de travail connexe.Cela inclut les règles pour la rédaction de lettres d'affaires, ainsi que des points clés concernant la conception.
composer un message à un organisme tiers ou d'un collègue dans un département voisin, doit respecter le strict style (sauf pour la correspondance amicale, pour lesquels il n'y a pas de telles restrictions).Ne pas utiliser trop, même pour les mots émotionnels pour décrire l'importance de la transaction ou le plus grand plaisir des produits testés.La lettre de l'entreprise doit être clair, concis et assez sobre.Un message
devrait commencer par la destination.Si elle est pour un employé en dehors organisation doit être sûr de préciser son nom, la position du destinataire, ainsi que son nom.Dans le cas où le document est dans l'entreprise, assez avec les initiales des noms (vous pouvez ajouter et position).Lettre d'affaires dans le sens de l'organisation doit être présentée sur papier à entête (peu importe si elle sera envoyée sous forme électronique ou papier).En son absence, vous pouvez simplement pointer vers "bouchon" les détails du document de l'expéditeur.
Avant de commencer à écrire le texte, vous devez penser à la structure, présenter les principaux points et but de l'écriture.Dans ce cas, le processus d'écriture beaucoup plus facile.Consultez la lettre doit être signée, dans laquelle le point est non seulement le nom de l'expéditeur, mais aussi la position et le nom de la société, qu'il représente.
Lors de l'envoi des offres à un client potentiel ou un partenaire à la fin, il est impératif pour exprimer ma gratitude pour la coopération et l'espoir d'une plus grande collaboration.Outre
aux règles utilisées dans la correspondance d'affaires, il ya aussi des recommandations.Par exemple, un document, adressé à une personne en particulier, devrait commencer par les mots "distingués" indiquant le nom complet, non initiales.Pas besoin d'utiliser des abréviations en lettres, par exemple, pour écrire "SW". Ou réduire la position du destinataire, son lieu de travail.
examiné le document international le plus difficile, parce que chaque État a ses propres nuances de la communication, et la langue qui doivent être en correspondance avec des partenaires étrangers est pas toujours l'écriture du compilateur clair, donc je dois utiliser les services d'interprètes.Avant de vous engager les services d'un tel spécialiste, il convient de préciser si il savait comment écrire une lettre d'affaires en anglais, ou si elle est une traduction littérale du banal.Si un document étranger est prévu de maintenir en permanence, mieux prendre le personnel suffisant connaissance des langues étrangères, pour en faire une lettre d'affaires.
En général, comment le document est fait et comment décoré, cela dépend en grande partie sur la réalisation des objectifs.Donc, en tout cas ne pas sous-estimer l'importance de l'étiquette des affaires lors de la communication.
