La durée de conservation des documents comptables

Toute activité économique implique le mouvement est très hétérogène sur l'importance des documents qui sont créés au sein de l'entreprise elle-même ou reçues des contreparties de interconnecté.Document passe par plusieurs étapes.Création d'un document principal ou d'obtenir de l'extérieur se produit dans la première étape du document.Dans la deuxième étape, l'adoption du document à la comptabilité et la vérification.Sur la troisième - est le traitement des documents et leur transfert aux archives.La durée de conservation est différents documents comptables.

, fournit des douze sections principales.La première section comprend un papier avec des fonctions d'administration, de supervision et d'organisation qui fournissent un cadre juridique pour la conduite d'un cycle complet de documents et la tenue des dossiers par toutes les entités.La durée de conservation des documents comptables reprises dans la première section, est de cinq ans.

sections de la deuxième à la quatrième documents comprennent la planification, le financement, la tarification, le crédit, la comptabilité et le reporting.

divers documents et rapports sur la mise en œuvre des liens économiques, techniques, scientifiques et culturelles sont incluses dans la section cinq.Documents

informations sur l'entretien des différentes entités d'affaires et d'autres organisations contient une section six.

rationnement, les tarifs, les salaires et la sécurité - ces documents constituent une section de sept.

la huitième section de la liste comprenait des documents de personnel liés à la réception, les licenciements et autres travailleurs déplacés.Voici les documents obtenus par les lauréats.Numéro neuf jusqu'à papier

sur le soutien technique de l'organisation et le stockage d'objets de valeur matérielle et.

Dans la dixième partie de la liste des documents présentés reflètent les mesures administratives et économiques pour gérer l'entreprise, promouvoir le respect strict des règlements internes, les services de communication internes, les services de transport.

Dans le onzième chapitre contient tous les documents sociaux et nationaux contenant des mesures de sécurité sociale, le logement et les questions intérieures.

Dans la douzième section de la liste comprend des rapports sur l'activité des organisations syndicales publiques et d'autres associations publiques.

Sur la base de la loi fédérale de la Fédération de Russie N documentation 129 stockage de gestion des temps (factures - factures, contrats, certificats et autres documents primaires, des registres et des rapports de comptabilité fiscale) sont fixés pour cinq ans.Dans le même temps au cours de cette période, les magasins de la société dans l'archive (propres ou publics) Graphique de travail des comptes, les conventions comptables, ainsi que le logiciel de comptabilité automatisé utilisés dans le traitement de données.La durée de conservation des instruments de trésorerie à partir de 5 ans.

registres et livres de personnel sont stockées dans la masse salariale pour un temps très long.75 ans - la période de stockage des documents comptables liés à des ordres, de la paie et des autres revenus, sur laquelle le montant cumulé du salaire moyen, la durée de service de la pension de l'Etat.Aide et protocoles du Comité, des rapports sur les conditions lourdes et très nocifs travail, accidents du travail, les accidents et les accidents industriels sont conservés pendant la même période.La même quantité de temps ne se débarrasse pas des contrats d'assurance dans lequel l'événement assuré et offert des prestations d'assurance.

Cinq ans stockés les documents comptables financiers.Et cette période de compte à rebours commence seulement après l'expiration de leur validité.Cette contrats économiques, contrat d'assurance de la propriété, le contrat pour la fourniture de services de vérification et autres.Comme beaucoup depuis le tir gardé contrat travailler avec des personnes financièrement responsables, les achats et les ventes de livres, etc.

établit la procédure de soumission des documents financiers financiers dans l'archive.Et fournit également une amende administrative pour les fonctionnaires responsables de la mise en œuvre correcte de cet article de la législation sur la garantie de la durée de conservation des documents d'affaires financières et autres.La sanction administrative pour violation de cet ordre conformément au paragraphe. 11 l'article 15 du Code administratif de la Fédération de Russie est un maximum de trois mille roubles.La durée de conservation des enregistrements comptables contrôler les autorités fiscales et les organismes gouvernementaux.Archives

pour le stockage de la comptabilité et d'autres documents sont équipées avec des chambres isolées spéciales et conservés dans un coffre-fort ou métal sécurité, leur permettant d'assurer l'intégrité et la sécurité complète pour une longue période.