Conformément à la loi russe, toutes les organisations, y compris toutes les entités commerciales devraient être tenus de tenir leurs fonds libres d'utiliser les services des banques.Et leurs colonies avec d'autres entités dans la plupart des cas doivent être effectués par virement bancaire.Mais toutes les recettes et émission de liquidités en monnaie nationale, ils doivent être pris en compte dans le livre de caisse.Et le livre de caisse doit être effectué sans exception, les organisations et les entités commerciales (ci-après de - l'organisation), y compris les entrepreneurs individuels, qui, par la nature de leurs activités ayant trait à la trésorerie.
chaque organisation d'une personnalité juridique et ayant le caissier, étant un seul livre de caisse pour garder la trace de tous les produits qu'elle transactions en espèces en monnaie locale.Il ne prend pas en compte les activités qui se produisent subdivisions séparées des organisations qui ont leur propre argent.Chacune de ces unités est un livre de caisse privée séparée, décorée et donné à l'organisation dans laquelle il est affilié.
livre de caisse de la clairance totale est généralement la responsabilité de la caisse de l'organisation.Ils ont publié et sa titulaire, alors dénombrés listes, alors assurez-vous d'enchaîner livre de caisse et le sceau et la signature de son directeur et le chef comptable.
Garder le livre de caisse et la responsabilité de la caisse, qui doit faire tous les dossiers en deux exemplaires (en utilisant du papier carbone).Feuilles livre de caisse est divisé en deux parties - la inséparables et à la déchirure.La première copie (partie inséparable de celui-ci), la soi-disant "feuilles volantes" doit rester dans le livre le plus de trésorerie.La deuxième copie (partie détachable) est "le rapport de la caisse» et est un document selon lequel le rapport d'un caissier sur le mouvement de l'encaisse.Les première et deuxième instances, bien sûr, doivent être identiques et être numérotée.
Étant donné que dans les conditions actuelles des registres comptables est effectuée principalement à l'utilisation de la technologie informatique, les organisations peuvent utiliser le livre de caisse et sous forme électronique.Toutefois, cela doit être effectué trois conditions préalables.Tout d'abord, la licence doit être achetée logiciels pour mener livre de caisse, en accord avec les autorités de régulation et de surveillance compétentes.Deuxièmement, il a fourni la protection nécessaire de l'ordinateur et le programme directement à partir de l'accès non autorisé.Enfin, en troisième lieu, la caissière doit être formé avec les principes de fonctionnement d'un tel programme.
même programme pour la réalisation livre de caisse doit fournir non seulement un affichage visuel ses de contenu sur l'écran, mais imprimer sur les mêmes documents qui sont nécessaires dans un livre classique de trésorerie, à savoir «feuilles volantes» et le «Rapport de la caisse."En outre, le programme devrait prévoir numérotation automatique des pages du livre, et ne permettant pas l'intervention de la caisse.
À la fin de chaque année civile (ou, en d'autres termes, si le besoin se fait sentir), tous préalablement imprimé quotidien "feuilles volantes", déposée dans l'ordre approprié dans le livre, qui est certifiée de la même manière comme un livre de caisse normale.En outre, dans la même période, livre de caisse sous forme électronique doit être transférée vers un support électronique et déposé dans les archives de l'organisation.Contrôle
sur la justesse de mener livre de caisse un ordre approprié devrait être de la responsabilité du Chef comptable ou, si nécessaire, à un autre haut fonctionnaire.
