dans le bureau "de Office Manager" la plupart des employeurs voir les travailleurs effectuant un assez large éventail de responsabilités.Le but de l'introduction de la dotation en personnel de l'unité - assurer le bon fonctionnement du bureau, ou même quelques services responsables.Si vous voulez un pas de secrétaire ordinaire, d'appels téléphoniques, de recevoir du courrier et des visiteurs, bien sûr, gestionnaire de bureau - est la tête, comme l'employé nécessite certains pouvoirs et de l'autorité.Sans elle, il ne sera pas en mesure d'exercer efficacement ses fonctions.
Dans le cadre de sa mission première, la liste des tâches à accomplir par le gestionnaire de bureau, devrait couvrir au moins cinq zones.Il doit être entendu que le bureau - ce ne sont pas la pièce où était assis le chef, et le lieu où encore exécuter des fonctions administratives et de gestion.Et cela signifie que la qualité et le calendrier dépendront de la façon dont le travail sera construit gestionnaire de bureau.
Les responsabilités managériales.Ils comprennent la planification du bureau, la structure de son organisation, les employés de gestion, l'introduction de la culture d'entreprise, le développement du dialogue politique avec les partenaires et de surveiller sa conformité.
fonctions administratives.Ils comprennent l'organisation du travail de bureau, l'établissement de relations entre les services, la distribution de l'espace de bureau des employés.Fonctions
ménagers.Office Manager doit organiser l'achat de matériel de bureau, papeterie, consommables, équipements ménagers.En outre, il doit fournir le nettoyage des immeubles de bureaux, l'entretien du matériel de bureau, le paiement régulier des factures d'électricité, loyer, etc.Responsabilités
.Cette activité comprend la réalisation d'audits, les inspections, l'inventaire des biens, documentation.Déclarations
.Ils comprennent la préparation de rapports documents (information) pour la tête.
Selon la taille de l'organisation, le membre du personnel peut être un autre entrepreneur chargé de la gouvernance (pour les petites entreprises), et peut conduire l'ensemble du service.Dans le même temps chef de l'organisation, il faut comprendre que l'universalisation de la volonté des employés, l'imputation de leurs fonctions de choses qui sont de la compétence des autres services, ne sont pas toujours justifiée.Par exemple, il est nécessaire de charger tels la comptabilité des employés, la gestion du personnel, etc.Un tel mélange est généralement un impact négatif sur la qualité du travail.La raison à cela réside dans le fait que ces obligations sont beaucoup plus large que l'obligation d'assurer le travail de bureau, ils imprègnent l'ensemble de l'organisation.Par conséquent, la comptabilité des tâches, gestionnaire de bureau devrait être de se concentrer sur l'expérience et les compétences des cinq domaines d'activité ci-dessus, plutôt que de les répartir trop large éventail de responsabilités est souvent pas liés à la fourniture de bureau.Si l'employeur est à la recherche de personnel qualifié dans ce domaine ne doit pas oublier ce que l'employé a besoin, et de ne pas apporter l'excès d'exigences de la fonction non-core.
