grande organisation - grande difficulté.La tête de la société n'a pas le temps partout, même avec l'aide d'assistants.Afin de bien planifier la journée, ne pas oublier de répartir et surveiller le travail, la tête a besoin d'une aide.Qu'est-ce que l'employé dans cette position qu'il devrait être en mesure et de savoir?
assistant: son rôle dans l'organisation
Suivant la logique des professions de classificateur, approuvé au niveau de l'Etat, directeur adjoint appartient à la catégorie des dirigeants, comme il supervise presque toutes les questions relevant de la compétence de la première personne.
Dans le même temps, certaines organisations de traiter la position en tant qu'administrateur adjoint, directeur ou secrétaire: les deux premières positions impliquent fonctions organisationnelles et administratives, et le troisième - la présentation et de soutien.Qualifiant de professions sont ces emplois à différentes catégories - employés techniques qualifiés, mais les gestionnaires classe seul assistant.
Comment déterminer la gamme de tâches?
assistant de recrutement ou le secrétaire, l'organisation doit définir le statut, les droits et responsabilités de l'employé, car elle affecte les conditions requises pour le niveau d'éducation, les qualifications, l'expérience professionnelle du candidat.
- Greffier
- recevoir assez pour avoir un enseignement secondaire complet, et l'étiquette de techniques et de travailler avec du matériel de bureau challenger enseigné directement au travail.Administrateur
- doit avoir au moins un baccalauréat, avoir des compétences organisationnelles et de caractère énergique, et avoir une certaine expérience de travail, en fonction des besoins de l'entreprise.
- Manager en tant que représentant des professionnels nécessaires pour achever la formation d'au moins l'enseignement supérieur, l'expérience de travail est pas nécessaire, mais cette disposition établit la société, à sa discrétion.Assistant
- .Cette position implique les mêmes qualifications que leader: l'enseignement supérieur complet, l'expérience de travail d'au moins 2 ans.Susceptibles de nécessiter des caractéristiques particulières et personnelles du candidat, et, peut-être, et de la formation.
Pourquoi avez-vous besoin d'une description de poste?
assistant, étant un fonctionnaire est tenu d'agir au sein de leurs droits fonctionnels et exercer pleinement sa fonction.Cependant, même sans être une tête, l'employé est tenu de remplir leurs fonctions de bonne foi et dans les délais.
Pour un emploi ne contient pas un compte rendu détaillé de ces compétences, et dans le cas d'une liste de contrat de fonctions est pas toujours exhaustive.Pour éviter toute ambiguïté dans la détermination des termes de référence pour un employé, la tête description de poste adjoint de l'organisation, notamment les responsabilités détaillées, les droits dont il dispose, ainsi que d'une mesure de la responsabilité en cas de violation du contrat de travail, des règles de travail, causant des dommages à l'employeur, et ainsi de suite. N.
personnellesdirecteur adjoint
adjoint Description du poste est faite sur le modèle d'instructions semblables à la tête, ou son adjoint, sauf pour certaines fonctions primaires de la planification et de la gestion stratégique.Probablement pas exiger que la réception assistant et le licenciement des salariés, le droit de disposer des fonds de l'entreprise, la délivrance des procurations et d'autres compétences appartiennent personnellement à la tête.
Cependant, la loi vous permet de déléguer des fonctions de l'employé, une confiance, à condition qu'il ait les compétences, les connaissances, l'expertise et l'autorité pour traiter de ces questions.Il est seulement important d'organiser correctement l'autorité de l'employé - un ordre ou une procuration.
Cette description assistant entreprise de l'emploi devrait refléter le fait de son travail.Types de partition
la structure
de la description de l'emploi est fixé dans les répertoires de qualification de l'Etat et contient toutes les exigences de base pour l'employé et les nuances de la position ainsi que sa place dans la structure organisationnelle de l'organisation.
Description du poste "assistant", comme toute autre, doit comprendre les pièces suivantes: Conditions
- générales de vente.Ceci spécifie la procédure d'admission et de licenciement, la subordination, la procédure pour remplacer l'employé.Fonctions de travail
- .Une des parties les plus importantes qui ont à réfléchir en détail.
- Les droits accordés à l'employé.Limites
- de responsabilité en cas de violation. qualification
- , expérience professionnelle et niveau d'éducation.
- Que doit savoir l'employé dans cette position.Relation
- entre lui et les autres parties de l'organisation.
Ces zones ne peuvent pas être coupés, mais ils permis d'élargir et d'ajouter des éléments nécessaires.Description de
emploi assistant: goûter
Approuvé:
Directeur (nom de l'organisation)
signature
(Nom)
date d'approbation
Description du poste "assistant"
1.Les conditions de base
1.1.Profkategoriya «gestionnaires».
1,2.Recruter et de licencier de l'ordre du directeur de travaux.
1,3.Présentation: directement du directeur.
2. Fonctions
assistant:
2.1.Coordonne le travail des départements, des sections et d'autres divisions de l'entreprise en conformité avec les instructions, les résolutions et les ordres du directeur.
2,2.Tient un registre des dates de départements de directeur des missions de contrôle de la performance.
2.3.Directeur fait un plan de travail pour le lendemain et offert rapidement la tête.
2,4.Organise et contrôle la société paperasse, vérifie sa conformité avec la législation.
2,5.Il fournit la comptabilité et l'enregistrement de toutes les procurations émises par le directeur.
2,6.Diriger les greffiers et de contrôle sur les résultats de leurs activités.Supplément
en fonction des besoins de votre organisation et le profil du poste.
3. Pouvoirs
assistant a le droit de:
3.1.Familiariser avec les décisions prises par la société.
3.2.Pour participer aux réunions du personnel administratif.Supplément
en fonction des besoins de votre organisation et le profil du poste.
4. Responsabilité assistant
responsable:
4.1.Pour le défaut ou la mauvaise exécution de ses obligations en vertu de ces instructions, ordres et instructions du directeur, la législation actuelle relative aux activités de l'entreprise.
4.2.Par manque de contrôle sur les activités des employés subalternes.
4,3.Pour la divulgation d'informations avec un accès limité.Supplément
en fonction des besoins de votre organisation et le profil du poste.
5. Qualifications
assistant doit avoir terminé l'enseignement supérieur, le profil de l'expérience de travail d'au moins 2 ans.
6. doit savoir
législation, les règlements, convention collective (préciser quels actes et des règlements doit connaître l'employé).
7. Interaction
indiquer avec qui et à quelles questions coopère directeur adjoint.
convenu:
chef du personnel
Signature
(Nom)
conseiller juridique
Signature
(Nom)
ont appris l':
signature
(F.IO)
Spécificité compétences assistant projet
suppose que la gestion du projet - un poste temporaire, respectivement, et l'assistant assume certaines obligations pour terminer le projet.Ses responsabilités dépendront sur le thème spécifique du projet, ainsi que les besoins de l'organisation en particulier.
Job Manager Description assistant de projet sera fonctions plus pointues, mais avec la coloration administrative et organisationnelle.Les fonctions habituelles pour ce poste peuvent être trouvés dans le répertoire de qualification, puis les modifier à la situation.
sont les devoirs des problèmes généraux adjoints?
champs intérim Directeur général adjoint et Directeur adjoint pour les Affaires générales seront différents.Bien sûr, dans le second cas, l'autorité serait plus hautement directionnel en tant que chef des Affaires générales est pas responsable de toutes les activités de l'organisation, mais seulement pour un secteur particulier.Description de
assistantTravail question générale est la base des fonctions du chef, qui "aident".En conséquence, la base sera la portée de ses fonctions et responsabilités.
Description du poste «assistant» dans ce cas est approprié comme une base, il est possible de prendre un nouveau départ sur le développement de nouveaux documents postes liés.
