deux dernières années sont de plus en plus apparaît la question "comment faire des offres commerciales afin de réussir à conclure l'affaire."Il est venu avec une arrière-pensée, en raison de la façon dont le droit du document, dépend de la santé de l'entreprise.Il ya quelques conseils simples à suivre qui peut obtenir l'effet désiré.
Qu'est-ce qu'un devis?
Offre (PC) - Un outil pour la vente, qui exprime l'intention de l'expéditeur de conclure un contrat avec le destinataire.Que ce soit la première étape pour explorer le potentiel de l'entreprise cliente.Il peut être décrit par le service ou des produits, mais la principale différence de la liste manuelle des prix - la motivation du client pour profiter de l'offre.
Comment rédiger des propositions d'affaires?Caractéristiques et la structure
En fait, ce genre de texte soumis aux mêmes principes que les textes de vente: brièveté, l'intégrité, la capacité et la motivation à l'action.Manuel peut être dirigé vers une ou un groupe d'entités juridiques.
information la plus importante devrait être au début du document.Son but - pour intéresser le lecteur à lire jusqu'à la fin.Le fait que déjà dans les premières minutes d'une personne décide qu'il est nécessaire ou non.Pour susciter l'intérêt, il est nécessaire d'écrire un service et prestation spécifique de leur part.
CP être établi sur la structure suivante:
- entreprise emblème, contacts (phrases visage);
- bouchon (date d'envoi, le nombre et le type de document);
- phrases sujet (l'utilité d'un produit ou service et l'organisation que vous représentez);
- sont (titre clair et la description des produits offerts, quels sont les avantages qu'il apportera à les spécifications du client, les avantages de l'achat de votre part, le prix);
- opinion (information sur les niveaux élevés de service et de la qualité à l'avenir, les demandes envoyé succès, perspectives);
- signature du destinataire de poursuivre la relation (nom du contact, la position, téléphone, e-mail).
de Devis
Si vous voulez savoir comment faire une offre compétente, rappeler les règles suivantes:
- Le KP devrait envisager le vocabulaire de l'auditoire cible (un comptable - les termes comptables pour le programmeur - informatique), mais être prudent, des mots scientifiques ne devraient pas être encombrant, il est inadmissible de les utiliser trop souvent dans le texte.
- dans KP pour construire correctement des phrases et de fournir des informations afin que le lecteur peut facilement percevoir.Ne pas utiliser une expression courante, mais plutôt un constat.Par exemple, au lieu de «cahier« Asus »- de loin le meilleur" préférable d'écrire «cahier« Asus »- le numéro 1 dans le classement de la revue" PC World ".
- Manuel troisième étape de compilation - un message exhortant le client d'appeler une société.Dans ce cas, vous pouvez écrire: «Si vous avez des questions, appelez-nous."
Erreurs courantes
jeunes hommes d'affaires qui veulent comprendre comment faire des offres, pour créer le document en question font souvent les erreurs suivantes:
- est pas une représentation exacte du produit ou du service (ce qui est vendu et ce qu'il devrait être);Client
- imposer tous les services de l'entreprise, plutôt que spécifique, il a besoin;
- ne sont pas vendus sur les avantages du produit et de ses caractéristiques, qui est, il n'a pas de sens pour décrire les marchandises sans l'exemple de son utilisation particulière.
Comment rédiger des propositions d'affaires.Faire
manuel de format optimal est un texte lisible (police Arial ou Times New Roman) sur du papier A4.Si le document est envoyé par voie électronique, il est encore moins susceptibles de rester pas jeté à la poubelle.Dans ce cas, sa première ligne quelques secondes décider du sort.
Maintenant, vous savez l'algorithme, créer une offre.Un exemple d'un tel document ou d'un échantillon peut être trouvé dans les publications spécialisées.Pour une action plus efficace doit se référer à des sociétés qui composent un manuel professionnel et vous aider à développer votre entreprise.
