législation moderne de la Fédération de Russie a un certain nombre d'instruments conçus pour déplacer des matériaux, des biens, fonds de roulement et des immobilisations du fournisseur à l'acheteur.Ils sont utilisés, en fonction de la méthode de livraison, les conditions et les caractéristiques des formes de comptables appliquées par des entrepreneurs contractuels.Une condition obligatoire pour l'efficacité de l'ensemble du processus est d'avoir rempli correctement les documents standardisés.
législative incidents
Aux fins de la comptabilité, de l'entrepôt, et le plus important - la comptabilité fiscale par le transport des marchandises et des matériaux utilisés par les entités commerciales connaissement (formulaire T 1).Ce document primaire utilisée dans la livraison de produits (biens, matériaux, et ainsi de suite. D.) par la route.Légalement forme unifiée T1 fixé décret gouvernemental RF №272 du 15.04.2011 année.Appliquée à ce point bordereau sur formulaire 12-TORG n'a pas été abolie, donc au moment où les documents sont utilisés en parallèle, ce qui provoque beaucoup de différends et litiges entre les autorités fiscales et les entreprises, ce qui conduit les activités pertinentes.Basée sur une grande jurisprudence assez peut tirer la conclusion suivante: utilisé depuis 2011 formulaire T1 est une confirmation à l'acheteur reçu le montant de la TVA récupérable.Si l'organisation est exemptée de cette taxe, la taxe et de la comptabilité peuvent être appliquées TORG-12.Il est pas une confirmation de la livraison des services fournis à la société de transport.Sélection du formulaire est utilisé pour une entité économique et ses contreparties, il est important de prendre en compte les intérêts des deux parties.
utiliser
bordereau bordereau d'expédition à l'heure actuelle est les seuls documents comptables primaires, ce qui confirme l'expédition des marchandises et des matériaux à l'entreprise de l'expéditeur et du destinataire à recevoir ce produit.Le formulaire T1 est également utilisé pour concevoir les coûts de transport de l'entreprise qui fournit ce type de service.Déménagement marchandises par route peuvent être effectuées avec le fournisseur ou l'acheteur a acheté la valeur des exportations de leur propre chef, ou la livraison est médiée par l'organisation des transports.Toutes les versions sont fournies avec le déplacement pièces justificatives requises, qui est utilisé comme une forme unifiée de T 1. la livraison des marchandises peut être faite directement aux voitures de l'acheteur ou de fret, avec l'éloignement de l'acheteur utilisé ferroviaire, de l'eau, ou tout autre mode de transport, tandis que de passer de l'entrepôt à l'endroitles véhicules de titrisation utilisés.Si vous utilisez plusieurs machines prévues pour chaque lot de paquets de fret documents d'expédition ainsi arrive quand plusieurs vols.
formulaire bordereau
lettre (Formule 1) se compose de deux parties (chapitres).La première contient des informations sur des valeurs matérielles, pour être remis à l'acheteur.Cette section est appelée un «connaissement» et sert à refléter des informations sur la cargaison, des informations sur l'expéditeur et le destinataire.La deuxième partie - la section de transport contient les informations nécessaires pour le calcul de la société de transport qui fournit des services de livraison.Si l'une des parties à la relation contractuelle contient sa propre flotte et les transports sur leur propre, la deuxième section de la lettre de transport utilisé pour confirmer le montant des frais de livraison.Les deux sections du document sont remplis en 4 exemplaires.Le premier document est envoyé au fournisseur de biens et de matériaux, la seconde va de pair avec une charge du client, troisième et quatrième rester avec la compagnie de transport après avoir marqué le destinataire lors de la livraison.Sur la base de l'acheteur et signé bordereau billet aller frais facturés pour le conducteur.Le quatrième exemplaire de la lettre de transport estampillé sur le délai de livraison et le temps de réception est envoyé à l'organisation qui paie pour les services de transport.
connaissement remplissage
lettre (formulaire T 1) est rempli avec l'organisation-expéditeur.Assurez-vous que le document est attribué un numéro et indiquer la date de son achèvement.Les graphiques correspondant adapte l'expéditeur, du destinataire, de leur emplacement réel, un contact téléphonique.Dans le «payeur» est écrit le nom de la société, qui va payer pour les marchandises.Dans les tableaux du présent document indique les marchandises, unité de mesure, le poids du produit emballé, quantité, prix, nombre de sièges, le coût total.Assure les signatures du chef de la section commerciale, la personne effectuant l'expédition (magasinier), les comptables, qui a rendu l'ordonnance pertinente.Forme T 1 est vérifiée pour l'observation de toutes les données et transmis au conducteur.
bordereau bordereau (formulaire T 1) est rempli avec l'organisation fournisseur après l'arrivée de la machine, aux endroits suivants:
- nom de l'entreprise de transport;
- numéro de bordereau tiré sur une machine qui va livrer la marchandise à l'acheteur, et la date;Informations
- sur les véhicules automobiles (marque, le numéro d'immatriculation); nom et les initiales du conducteur responsable pour le processus de transport
- ;Nom
- documents accompagnant les marchandises (certificats, factures, avec en outre le transport par d'autres modes de transport - factures, certificats de qualité, si nécessaire, et ainsi de suite D..);
- types de conteneurs qui ont été utilisés pour des produits d'emballage, ou mettre une note b / t, le nombre de places, le poids d'une unité de la marchandise dans l'emballage et le poids total de la cargaison.
Dans les colonnes, dont le remplissage est pas nécessaire pour ce type de marchandises, mettre un tiret.Toute l'information est confirmée par la signature du magasinier (personne financièrement responsable), qui expédie les marchandises, et le sceau de l'organisation du fournisseur.L'expédition prend sa responsabilité en vertu du conducteur ou le transitaire de la société de transport, qui devrait signer reçu montant.Si la carrosserie est scellée afin de prévenir le vol, le document devrait être mis sur l'impression d'étanchéité.Livraison
des marchandises à l'acheteur
Après l'arrivée de la voiture à l'acquéreur et la réconciliation de toutes les données initiales (la disponibilité d'un ensemble complet de documents, l'intégrité des sceaux) fait le déchargement des marchandises, dans lequel la vérification des données reflète dans les documents de fournisseurs.Lorsque sous charge réelle et la présence de l'acheteur prescrite (matériau de la personne responsable) signé le document, et scellé par l'organisation.Dans la section de transport, la date et l'heure d'arrivée de la marchandise à l'adresse de l'acheteur.Ceci est particulièrement important lors du transport de marchandises périssables.Dans le cas des revendications par l'inspecteur aux caractéristiques de qualité de la marchandise, le vendeur sur la base du temps de livraison spécifiée peut transférer la responsabilité de l'organisation, effectue le transport.Deux copies du rempli, signé par les cachets et signatures appropriées bordereau transmis au pilote de l'organisation des transports, un ensemble de documents retenus par l'acheteur comme une raison pour les biens d'inscription reçues et des fins fiscales.
bordereau
La société de transport lettre (formulaire T 1) est rempli pour calculer le coût des services fournis pour la livraison de la cargaison et courus pilote de la paie et de l'agent de transfert (si le conducteur ne remplit pas de fonctions d'escorte et les documents d'expédition).La section est entré le numéro de route, la classe des marchandises, le temps total (y compris les temps de chargement et de déchargement), type de transport, et ainsi de suite. D. L'adresse de l'organisation qui, selon les termes du contrat avec la société de transport va effectuer le paiement pour les services de livraison, envoyer des documents à payer(facture, ou un certificat d'achèvement) et une copie de la lettre de transport.
Réflexion dans la comptabilité
pour le fournisseur de l'entreprise TMC lettre sur le formulaire T1 sert de base pour la libération des produits finis à partir de l'entrepôt à l'acheteur de la société 62.76 D, K 41, 43, 45. L'acquéreur sur la base de ces documents est la suivantecomptes de correspondance de comptabilité: D 10, 19, 60, 76. Les services de transport sont menées par le payeur après la réception de registres de documents, en fonction de la méthode comptable augmente le montant des coûts liés Articles: D 29, 20, 23, 25, 44 à 76, 60.
