fait que il ya 10 ans semblait être une exception à la règle est en train de devenir la norme.Cela vaut pour de nombreux domaines de la vie humaine - en particulier le secteur des entreprises.
Pour l'allure que d'un progrès de l'étape, les documents ont été et sont encore très important, peut-être la partie la plus importante des activités économiques et commerciales, telles que les grandes entreprises, et les entrepreneurs privés qui ne disposent pas même les employés.Dossier électronique de tenue - un terme qui est de plus en plus utilisé dans tous les domaines, et pas on est surpris.
Pourquoi?Parce que les documents sont littéralement étape à travers le processus entier de l'activité d'enregistrement, toutes les informations nécessaires pour un travail efficace.
documents, en particulier avec leurs gros volumes, a longtemps été une sorte de pierre d'achoppement, et une occasion pour les blagues que drôle, et pas tellement.Perte
des documents, des hésitations et des erreurs dans leur conception devenu une sorte de tradition triste.Afin d'éviter au maximum les problèmes ci-dessus et d'accélérer le processus de dokumentoobrazovaniya, la majorité des grandes et moyennes entreprises a été activement déplace à la gestion électronique de documents et de gestion électronique de documents en général.
Ces deux concepts, bien que provenant de l'autre, mais ne sont pas les mêmes.La gestion des documents - le processus de création du document directement et organisation du travail avec lui poursuite de la recherche, le stockage et le contrôle du mouvement.
savoir, le processus de mouvement est ce qu'on appelle communément un document à partir du moment de la création ou de la réception du document avant la fin de lui.
ce même travail que contrôle le processus qui a appelé l'administration de bureau.
Officiellement cette terminologie semble un peu effrayant, mais dans les grandes entreprises est une abondance de documents papier et regarde pour tirer beaucoup de problèmes, petits et grands.Et qui est ce qui rend même les dirigeants les plus conservateurs de traduire leurs documents à des pistes électroniques, couvrant l'ensemble du processus »et de«.
Mais, il est avéré, le faire dans les pays post-soviétiques est pas si facile!Pendant longtemps, l'électronique de tenue de dossiers sur une part - a été accueilli par l'autre - ne dispose pas de pouvoirs juridiques suffisants.La situation a grandement facilité la mise en place d'une signature électronique, qui est devenu une sorte de garant de l'authenticité et la validité du document.
Les difficultés techniques encore beaucoup.A partir de failles logicielles et se terminant avec les différentes politiques internes des entreprises (surtout privés).Après tout, pour le bon échange de documents sous forme électronique, de cette manière il devrait fonctionner deux contreparties, qui dans la pratique est pas toujours.
Pour cette raison, et à cause de la volonté conservatrice de «faire» des documents électroniques sécurisés sont souvent déposés sur leurs tablettes sous la forme de copies papier.Mais encore, ils deviennent moins visibles.Ceci, avec l'automatisation de la création de documents et aider à contrôler son mouvement, rend l'ensemble du processus de flux de travail beaucoup plus rapide, et donc - efficace.En outre, l'épargne de manière significative l'espace dans la chambre.
