rendu de la réunion est un document qui reflète toutes les décisions importantes de l'événement.Préparation incorrecte de fois son sens et sur l'enregistrement peut l'amener à contester les participants de la réunion.En outre, il existe un risque potentiel de faire de mauvaises décisions de gestion, si la réunion de production de protocole comprend des informations trompeuses.Une conception correcte il sera mis quelques conseils simples.Texte
de ce document contient généralement deux parties: une introduction et de base.Procès-verbal de la réunion (de son premier semestre) comprend une description des principaux paramètres de l'événement: la position, le nommembres, le président et le secrétaire.Quand quelqu'un de l'auditoire un statut spécial (invités, experts, observateurs, etc.), il est également indiqué dans le document.Lorsque la réunion a été suivie par de nombreuses personnes, les minutes de la réunion peuvent inclure des données à leur sujet sur une feuille séparée, qui est une annexe indissociable du document.Section d'introduction de l'ordre du jour, qui contient une liste des questions termine.Il est souhaitable d'avoir de l'importance, cependant, il peut y avoir d'autres facteurs qui influent sur la liste des questions.Par exemple, la structure de l'ordre du jour peut dépendre de la relation logique de ses problèmes d'emploi ou des personnes impliquées dans l'événement.Le document est délivré sur la tête de l'organisme (ses filiales) doivent être spécifiées lorsque la réunion a eu lieu.
rendu de la réunion dans la partie principale doit correspondre à l'ouverture.En particulier, il souligne doivent aller dans la même manière que celle de l'ordre du jour.Un algorithme pour construire le texte, enregistre des informations sur chaque élément, comme suit: «l'écoute», «fait», «décider».La règle de base lorsque vous faites cette partie du protocole - il ne devrait pas se transformer en une sorte de transcription.
En particulier, dans le paragraphe "à l'écoute" est décrit, qui était le conférencier d'honneur sur le sujet, il a suggéré que dans la fin de son discours.En projetant les participants ont également indiqué qui a dit qu'il a offert.La décision fixe la position finale de la majorité des participants.Si elle est prise par un vote, il indique combien de personnes étaient pour elle comme contre, ainsi que le nombre d'abstentions.Selon l'importance des questions peut être répertorié Nomles gens prennent une position particulière.
réunion du Protocole d'enregistrement produit secrétaire, le document signé par la direction et président de la réunion.La source d'information pour sa compilation sont brouillons écrits à la main, enregistrements faits au moyen de la transcription de l'enregistreur vocal.Si la résolution des problèmes identifiés au cours de la réunion, l'autorité est nécessaire un officier supérieur ne participe pas à la réunion peut être en outre prévu que l'approbation de décisions à la tête.Signé et enregistré le protocole peut être envoyé en un seul document, et sous la forme d'extraits pour les fonctionnaires, qui ne couvre que certaines des questions.
