Beaucoup de filles rêvent de démarrer une carrière d'assistante administrative.Ceci est tout à fait normal et l'aspiration raisonnable.Mais voilà ce que vous devez faire (en dehors de bons regards), ne pensez pas tout.Et il vaut la peine.Il critique - ce qui est non seulement un «joli visage" à côté de la tête.Il est plutôt un «guide» sur toutes les questions: ringard et intelligentes, de trouver un moyen de sortir de toute situation.Nous comprendrons plus.
Ce que vous devez savoir comment nécessairement
Dans toute organisation, il ya un assistant administratif manuel.Il contient une liste (parfois détaillées, parfois non) fonctions.Ceux-ci comprennent les compétences.L'homme, qui a eu la chance d'obtenir un tel travail doit être capable de communiquer avec les clients, négocier (personnelle ou par téléphone), pour sélectionner et organiser les matériaux, préparer les points de discussion et plus encore.Cela est clair que les compétences de la personne devraient être assez.Les détails dépendent de la direction de la société.Par exemple, les secrétaires juridiques sont nécessaires pour comprendre les subtilités juridiques.Il arrive que cette position est associée à la capacité de résoudre des problèmes organisationnels.En d'autres termes, le référent - il est le «bras droit» du leadership.Il est toujours en attente dans les ailes doivent savoir tout ce qui est nécessaire pour la tête de ses activités.
Quelques questions «spéciales» du commerce
Il ya peu à clarifier ce qui est normalement "caché dans les coulisses."Comme le commentaire - ce qui est la personne qui parle le plus souvent au patron, il doit avoir des compétences diplomatiques.Pourquoi est-ce?Il est simple: la tête (surtout une grande équipe) une fois pour faire face à toutes les nuances de la relation.Habituellement il - un homme d'action.Lorsque l'anniversaire de quelqu'un, qui va donner naissance, qui ont des enfants - il est intéressé uniquement en liaison avec les moments de travail.Toutes ces "petites choses" sont supportés par l'adjoint administratif.Il est obligé de dire au patron lorsque le jour férié, aviser la tension créée dans l'équipe (si elle vaut son attention).Il se trouve que le premier adjoint administratif doit tous comprendre, éliminer le superflu, puis la tête de la «charge».Ce travail est pas facile!Mais il était du domaine des droits non-formelles.Principales fonctions
La part de l'adjoint administratif dans les petites entreprises devient pratiquement toutes les formalités administratives.En grande - partie.Qui est, devront apprendre à composer des lettres, exécuter correctement envoi et la réception, l'enregistrement, la distribution (le cas échéant), et ainsi de suite.Il est clair que sans la connaissance parfaite de la langue russe ne suffit pas.Lettres avec des erreurs - il embarras le visage de la société.Parfois vous avez besoin de travailler dans cette position une personne ayant connaissance des langues étrangères.En outre, l'examinateur - ce qui est la personne qui relie les employés de la société (ou de ses départements).Ses fonctions comprennent la distribution correcte de la circulation de l'information entre les unités structurelles qui travaillent sur une grande chose.Adjoint - la profession est assez compliqué, car il faut garder à l'esprit un grand nombre de détails et les faits.Tout cela est nécessaire à la tête à l'aise, ne pas être distrait par les petites choses de la ligne principale.
qualités personnelles
Depuis travaux référent est basée sur la communication, la personne choisie pour le poste de maladies transmissibles et non-conflictuelle.Dans toute société est la position "clé".La personne qui l'occupe, a un grand impact sur la tête et sur les collègues.Par conséquent l'honnêteté est tout simplement obligatoire.Un autre assistant administratif devrait être ponctuel, l'esprit vif, même créatif.Vous devez être en mesure de trouver une issue acceptable à toute situation.Adjoint pense d'abord à propos de «visage» de son employeur, puis sur vous-même.La responsabilité dans ce cas non seulement élevé et mondiale.Avec cette charge, pas tout le monde fait face.Donc, vous devez penser à ce sujet bien avant vous vous qualifiez pour un tel poste.Adjointe administrative au lieu de travail devrait être en mesure de mettre leurs intérêts sur le brûleur arrière.Sur le terrain - tout ce qui est nécessaire pour le chef.Par ailleurs, cela est pourquoi la plupart de cette position occupée par les femmes, que les soins des femmes près dans le sang.
confidentielle
Il est clair que dans un tel ensemble à proximité de la communion des faits dont il est pas nécessaire de donner une publicité pour être connu référent.Il est non seulement secrets commerciaux et les secrets commerciaux.Souvent, le Secrétaire comme un ami proche, la confiance et des renseignements personnels.Inutile de mentionner que l'assistant doit être capable de stocker des informations confidentielles.Ceci est l'une de ses principales compétences.
ce que vous devez l'éducation
leaderessaie de ramasser un référent, sur la base des activités.Autrement dit, le candidat doit être titulaire d'un diplôme correspondant à la ferme.En outre, sont souvent sélectionné pour la position des personnes ayant une formation juridique.Ceci est pratique si vous faites souvent des offres, pour préparer d'autres documents.Parmi les exigences les plus fondamentales: la maîtrise dans tous les programmes d'ordinateur (de bureau), la capacité à imprimer (rapidité et compétence).Comme le commentaire - est, en fait, le conseiller, vous avez besoin d'avoir les compétences pour rechercher des informations dans le Web et hors ligne.Homme ingénieux avec la réaction rapide de la prise sur une telle position plus souvent que le titulaire du «droit» du diplôme, ne sachant pas comment maîtriser rapidement la situation.
travail
un tel poste d'assistante administrative, sont maintenant dans presque tous les bureaux.Souvent, il est seulement dite, et l'homme remplit diverses fonctions.Tout dépend de la taille de l'entreprise, les objectifs, le nombre d'employés.Certaines entreprises secrétaire sert également en tant que comptable, dans d'autres - un avocat et ainsi de suite.Ceci est un bon début pour un homme aspirant à des carrières.Pendant une courte période, vous pouvez apprendre beaucoup de compétences à maîtriser une variété de professions, la principale chose - pour comprendre le fonctionnement de la société, "sentir" toutes les mains.Mais le "spin" sera très rapide.Depuis beaucoup d'informations doivent être traitées à haute vitesse.Mais si vous réussissez, les connaissances acquises sera suffisant pour commencer une ascension indépendant aux limites que vous définissez pour eux-mêmes.Mais cela est inutile.Comme assistant profession, sérieusement traiter, il est intéressant en soi.Il vous permet de pas se reposer sur le sens étroit, constamment d'acquérir la totalité de la nouvelle richesse de connaissances pour améliorer.
Comment être interviewé
Si vous décidez de faire face à un tel poste de responsabilité, vous devez soumettre un CV à des postes vacants.Soyez sûr de vérifier les réponses d'alphabétisation.S'il vous plaît noter que les fautes d'orthographe seront conduire vos chances à zéro immédiatement.Le style doit également être entreprise retenue.Votre chaque mot est pesé soigneusement et délibérément.Puis commencer à "test".Vous devrez consacrer du temps à prouver que vous serez en mesure d'être digne d'un directeur adjoint.Chaque entreprise arrive avec leurs propres méthodes.Cependant, soyez préparé pour le fait que vous avez à parler à divers fonctionnaires, pour préparer un certain nombre de documents officiels, répondre à quelques appels téléphoniques.Il est nécessaire de prendre en considération le fait que votre apparence sera strictement contrôlé.Autrement dit, "inspecter" de la tête aux pieds.Dans la plupart des cas, vous devrez démontrer le style de la robe d'affaires (maquillage, coiffure).Il est également souhaitable d'utiliser des saveurs fortes.Pensez à chaque petite chose!Tout ce que vous devrait être discret, mais attrayant.Astuce: Gardez un modeste mais stable.Soyez intelligent, mais pas impudence.Alors tout doit nécessairement arriver!
