könnyű volt megérteni a nagyszámú dokumentumra, kifejlesztett egy speciális szabályokat állapítanak meg a elkészítésére és benyújtására, különböző besorolás, valamint a megfelelő formákat és eszközöket a munka velük.
Meg kell jegyezni, hogy a besorolás a dokumentumok rendkívül fontos, mert segít, hogy kiemelje a sajátosságait, és lehetővé teszi, hogy használja őket a leghatékonyabban.Ez az egyik legrégebbi és végéig lezáratlan kérdések, a fejlesztés, amely kezdődött csak a végén az 1960-as évek.A legtöbb közelít forgalmazásával dokumentáció egyes csoportok korábban csak az érintett tekintetében sajátos jeleket és hatályát külön tudomány.Ezt csak a közelmúltban létrehozott sokrétű dokumentum besorolás, amelynek alapján az információs és anyagi komponenseket.
Minden dokumentumot oszthatók aszerint, hogy az alábbi kritériumoknak:
1. A körülmények működésük térben és időben.Figyelembe véve a rendszeresség a kiadvány (folyóirat és nem), a megjelenésének ideje (az eredeti, eredeti, másolására, sokszorosítására), a gyártás helye (regionális, nemzeti vagy külföldi);
2. Információs alkatrész.
-
figyelni, hogy a tartalmára és az általánosítás az információ (primer és szekunder dokumentáció);
-
dokumentumok osztályozása magában dimenziója a rögzített információkat a méret (méret), valamint az oldalak számát (mennyiség);
-
részlege, hogyan érzékelik az információkat (dokumentumokat lehet olvasni a férfi vagy a speciális technikai eszközök);
-
a dokumentumok osztályozása is az ikonikus jellegét az eszközök, amelyekkel információt rögzítettek (szöveges és nem szöveges formában);
-
a módszer az írás adatok megkülönböztetni kézzel írott, nyomtatott, mechanikus, mágneses, fényképészeti, optikai, lézer és elektronikus dokumentumokat.
3. Anyag komponens, amely magában foglalja a konkrét kritériumokat (például a hordozó anyag információkat, valamint annak alakja és szerkezete).
Érdemes megjegyezni, hogy az eloszlás a dokumentáció a külön csoportban a forma és tartalom teszi jobban megszervezni a munkát vele.
kell jegyezni, hogy ma is van egy megfelelő osztályozási számviteli dokumentumok, amely figyelembe veszi a tartalmat, a hely és eljárást annak kinevezését, valamint egy módja, hogy használja.
Ez a besorolás számviteli dokumentumok az alábbi felosztás típusok:
-
a rendeltetési helytől függően - adminisztratív és vezetői, számviteli feldolgozás vagy kombinált;
-
érdekében előkészítése - általános és összefoglaló;
-
külső és belső dokumentum;
-
használatával - és egyszeri megtakarítások;
-
tartalmától függően - a monetáris, anyag és a design.
azt kell mondanom, hogy ez a besorolás számos olyan kritériumokat, és rendkívül széles, így minden dokumentum a különböző csoportok ugyanabban az időben, de lehet jellemezni sajátosságait, és csak a megfelelő mezőbe.
