dokumentum - nagyon tágas fogalom.Ezt alkalmazzák a különböző területeken az emberi tevékenység, ez egy olyan téma tanulmányi számos tudományágat.Ezért nem lehetséges, hogy egy egyértelmű e fogalom meghatározását.A jelentése és jelentősége a dokumentumot attól függ, milyen szférában az emberi tevékenység, azt használják.Végtére is, a törvény segítségével a dokumentum tanúsíthatja, vagy bizonyítani semmit a történettudomány - értékes információforrás a múltbéli eseményeket, és a termelés és az üzleti jól szervezett dokumentumfilm karbantartása menedzsment - a kulcs a sikerhez, mert a dokumentum itt - a fő szállító üzleti információk,amellyel fix és átadott vezetői döntések.Fontos megjegyezni, hogy ellentétben újságok, magazinok és könyvek, amelyek felülvizsgált adatok dokumentum elsődleges forrása, ez itt, ez rögzítették az első alkalommal.
alapjai dokumentumkezelés
tevékenységi kör, amely a dokumentum menedzsment és a munka a hivatalos dokumentumokat a cég, hagyományosan az úgynevezett klerikális.Ez a kifejezés jelent meg Oroszországban a XVIII.És a szó eredetileg kijelölt gazdasági peres vagy közigazgatási ügyet kell megoldania hiteles szervezetek.Ennek megfelelően a kijelölt hivatali ügyintézés kapcsolatos tevékenységek meghozza végleges döntés ezekben a kérdésekben.Később, az ügy vált ismertté, mint gyűjteni egy bizonyos sorrendben és egyes szabályairól a dokumentumokat.Körülbelül 10 évvel ezelőtt helyett a nyilvántartási jött a "dokumentumfilm karbantartása menedzsment", amely áll a dokumentum létrehozása, dokumentáció, azazrögzítésére vonatkozó információk, papír vagy más média bizonyos szabályok szerint és követelményeknek megfelelően a különböző előírásokat és rendelkezéseket, valamint a szervezet a dokumentumkezelő rendszerek a vállalaton belül.
létrehozhat dokumentumok segítségével a különböző eszközök dokumentálása.A legegyszerűbb az tollak és ceruzák, bonyolultabb - egy írógépet, egy magnót, videokamerát, fényképészeti eszközök, stbVégül a ma már mindenütt megtalálható dokumentumok létrehozása a számítógépek, ami nagyban egyszerűsíti és javítja nemcsak a folyamat dokumentációját, de a teljes dokumentumkezelő rendszer.Számítógépek széleskörű képességei jelenleg a fő és egyetemes forrása létrehozására és tárolására dokumentumok, a fő hordozója információt.
dokumentumkezelés - is teremt egy komplex többszintű rendszer dokumentum.Ez lehet hasonlítani a szóalkotás.A betűk szavakat alkotnak, és a szavak részeit és mondatokkal, mint a dokumentumok alkotják az elsődleges rendszer, amely alapján a dokumentációs rendszerek magasabb szinten.E nélkül egy átfogó rendszer a munka dokumentumokat, azok teremtésétől kezdve, a forgalom és befejezve a szállítás az archívum és a tárolás, nem lehet sikeres munkát a vállalat, a menedzsment a termelés és az üzleti.Azt mondhatjuk, hogy egy jól szervezett és jól dokumentált szoftver egy alapvető szükségességét minden olyan társaság, amely csak akkor létezhet, ha van egy rendszer jól a dokumentumot.
dokumentumokat munkáját sújtó szinte minden az intézmény dolgozói.Menedzserek használja őket, hogy a szükséges információkat a tevékenységét beosztottjai, összehangolják munkájukat, és megszünteti a problémákat.Alkalmazottaknak dokumentum-beolvasó különböző információkat, amelyekre szükségük van munkájuk.Ezért tudni, hogy mi a dokumentumfilm karbantartása irányítás, megérteni az alapokat a iratkezelési szükséges minden szakember.
