Memo - teszik ki követelményei szerint

dokumentum bármilyen vállalkozásban gyűjteménye papírok különböző jellegű, rendszerezte egy bizonyos módon.Az egyik dokumentum egy emlékeztető.

általános jellemzői és célja a dokumentum

a kezdet kezdetén meg kell jegyezni, hogy a memorandum - egy üzleti papírt, ami egyszerre informatív és tanácsadó jellegű.Úgy tervezték, hogy a fejét a vállalat vagy felügyelő.Ez a dokumentum lehet bármely alkalmazottja a társaságnak, két okból:

1. kezdeményezésére a munkavállaló.
2. Az útmutatóban.

minden esetben a papír részletes információkat tartalmaz a különleges, egyéni kérdésekre.Tény, hogy - az alkalmazottak véleményét írásba.Vannak esetek, amikor a döntést, hogy a fejét a szempontok, amit tudnod kell a beosztottak körülményeit az ügy.Ezután a munkavállaló indoklással ellátott választ, és végül add hozzá a személyes véleményét formájában konkrét javaslatokat és ajánlásokat.Ennek megfelelően egy ilyen feljegyzést egyre személyes véleménye az egyén.

Ne tévesszük össze

elfogadott, az egy olyan dokumentum elkészítéséről, akkor pontosan tudja, mire van szükség, hogy.Bizonyos típusú üzleti levelezés nagyon hasonlóak egymáshoz, és könnyen összetéveszthető.Például, üzleti jegyzetek három csoportba sorolhatók: iroda, emlékeztetők és magyarázó.Ugyanakkor, közöttük vannak három szignifikáns különbségek, amelyek nem teszik lehetővé a hozzáértő személy végrehajtani ezt a hibát.Ezek a dokumentumok különböző:

1. szerint a címzett, vagyis az a személy, akinek szánták őket.Ezzel szemben a hivatalos, egy indokolást van írva, hogy a közvetlen felettesének és a szakértői jelentésen túlmenően, lehet közvetlenül a vállalat igazgatója.

2. téma és szemantikai terhelést a megadott információkat.Tárgy magyarázó kitűnik, a név maga.A szolgáltatás része az üzleti levelezés a szervezeti egységek a cég.Tárgy emlékeztető eltérő lehet:

• időszakos jelentések;
• egyszeri tájékoztatás a vonatkozó kérdésekben.

3. Ha a hivatalos magyarázat és használata a vállalaton belül, a feljegyzés lehet a belső és külső.Az első esetben ez a vállalat igazgatója, és a második - a magasabb fokú bíróság.

Ha a dokumentum összeállításakor

memorandum - egy szükséges intézkedés.Ez történt, amikor a helyzet kikerül az ellenőrzés és fenyegették a cég komoly bajban van.Más szavakkal, a helyzet kell lennie kritikus.Ezen a ponton, a munkavállalók a figyelmet az irányítási és részletezi a tények ismertek rá.Ez lehet egy fenyegetést jelent az a terv végrehajtását, vagy létrehoz a várható nyereséget.A dokumentum célja, hogy felhívja a figyelmet a vezetők ezt a problémát, és próbálja meg a helyzet javítására.Minden szakember a maga módján képviseli a felbontás a helyzet.A feljegyzés azt írja le részletesen az ő verzióját, és bemutatja saját véleményét ebben a kérdésben.A kényelem, a jelen dokumentumban foglalt információk mindenki számára teljesen szabad formában.Ez a stílus lehetővé teszi, hogy teljesen olyan munkavállaló, hogy kifejezzék véleményüket a konkrét, egyetlen kérdés félelem nélkül, hogy félreértik mások.

okoz a dokumentum

Több oka is van, amely miatt állhat feljegyzés.A mintát vagy egy egyedi mintát minden lehetséges esetet, hogy természetesen lehetséges.De tett semmilyen konkrét oka van szükség egyedi előadásmódja.Az okok lehetnek nagyon különböző:

• elkésett a munkából;
• hiányzások;
• kötelezettségszegési;
• konfliktus a munkavállalók között;
• bemutatása, az ellenőrzés eredménye;
• kommunikációs kapcsolatba a hibát;
• veszélyt rutinfeladatok végrehajtására;
• információkat elfogadhatatlan magatartását a munkavállaló.

Ennek számos oka lehet, és mindegyik igényel egyéni megközelítés és a konkrét eljárást.Miután megkapta első kézből információkat, a főnök meg kell vizsgálnia, hogy alaposan és megalapozott döntéshozatalhoz.Sokszor van szükség további információt szerezni a többi résztvevő a problémát.Nekik kell majd benyújtania a vezetést a felvilágosítást a felvetett kérdéseket.

Ha valaki valami eltört

megsértése, ami a termelés - nem ritka.Nélkülük, a munkafolyamatok és az emberek közötti kommunikáció lehetetlen.A leggyakoribb emlékeztetőt megsértése munkafegyelem.A viselkedés személyzet a munkahelyen mindig egyértelmű.Bármilyen eltérés a elfogadott norma a többség általában, mert megsértette, és maga után vonja a megfelelő szankciókat.Szankció csak akkor jogosult menedzser, így a többi a személyzet, beleértve a közvetlen felettese is csak arról tájékoztatja, hogy mi történt, és hogy ajánlják a saját verzióját a hatása a gondatlan kolléga.Az algoritmus kidolgozása, mint egy emlékeztetőt a következő.

1. név szolgáltatás vagy az egység.Adja meg a bal felső sarokban a lap.
2. Destination (CEO).Megadja a jobb felső sarokban.
3. álló dokumentum neve.Írásbeli alábbi, nagy betűkkel egy piros vonalat.
4. számú dokumentummal.
5. helyen összeállítása.
6. alá.
7. a dokumentum szövege: Névés a helyzet az elkövető, a dátumot megsértése, írja a megsértése, az incidens oka, a javaslat hasznosítására.
8. cím, névés az aláírás a munkavállaló, aki a dokumentumot elkészítő.

Ha bűnösnek kollégája

emlékeztetőt a munkavállaló lehet közvetlen felettes vagy kolléga.A leggyakoribb okok, amelyek miatt ez történt negatív: a jogsértés, szabálysértési kötelességszegést követett el.Ebben az esetben egy megjegyzés célja, hogy meghatározza az a tény, hogy mi történt, és megismétlődésének megakadályozása érdekében a jövőben.Miután egy ilyen dokumentum, a menedzser kell érteni a helyzetet és döntést.Ebben az esetben, ez attól függ, hogy a kivetett a munkavállaló semmilyen büntetést vagy sem.Ha negatív incidens történt az első alkalom, hogy korlátozzuk a megelőzés és tanulságos beszélgetést.Ha telt megsérti a rendszer, akkor kell büntetni szerint a munkaügyi törvényeket.A menedzser elő kell vízum, amely rögzítésre kerül a határozat.Az értékelő jelentések alapján dolgozták ki a munkavállalók és más alkalmakkor.Például a tanszékvezető joga van jegyezze intézett a főigazgató támogatásáról szóló beosztottak számára szorgos munkával vagy a jól végzett munka.Az elv a rajz - ugyanaz, csak a szöveg pozitív.

ez nehéz írni egy feljegyzést?

Új jegyzet létrehozása nem nehéz.Minta írás, ha szükséges, akkor mindig a titkár.Az ő kezében telt sok hasonló dokumentumok.A lényeg az, hogy világosan elmagyarázni a lényege, hogy mi történt.Miután elolvasta a dokumentumot, a menedzser kell egy világos elképzelése, hogy mit akart mondani a fordítónak, hogy "üzenetet".Tények le kell írni időrendi sorrendben, lépésről lépésre, hogy a teljes magasodott világos és tiszta képet.Azt is meg kell jegyezni, hogy az értékelő jelentés belső használatra általában azon szabványos A4 (vagy A5).Ha a tájékoztatás az anyaszervezet, a szöveget kell nyomtatni cég fejléces.Egy ilyen dokumentum feltétlenül szükséges, hogy az aláírás a fejét.Ennek eredményeként, akkor írja alá két képviselője a vállalkozás: az első - a zeneszerző, a második - a rendező.Információk lehet megerősíteni több információt.Ezek általában ellátva a fő dokumentum formájában számozott mellékletek.

hogy a dolgok jobbra

érdekében információt a meghallgatásra, tudnod kell, hogyan kell írni egy feljegyzést.Egy ilyen dokumentum általában áll három fő részből áll.

1. oka az volt az oka írom ezt a jegyzetet.Meg kell világosan leírja a helyzetet és kilistázza az összes ismert tényeket.
2. a jogalkotók, hogy mi történik.Meg kell alaposan elemezni a helyzetet, és javaslatot tesz annak döntést hozzon létre problémákat.
3. általános következtetések és konkrét lépéseket.

információk lehetővé kell tenni, hogy írja le röviden és világosan, hogy az olvasás a címzett nem vesztette az ötletet.Ellenkező esetben a tények ugyanis félreérthető, és a döntést nem hozza meg a kívánt eredményt.A szövegben nem szükséges, hogy kifejezzék fantáziák, vagy annak torzításával valóságot.Ez a módszer a szabályok ellen.Ha a szükség úgy kívánja, a címzett maga érdeklődik a fordítóprogramok, hogy megértsük, mi történt, és hozza meg a végső döntést.

eljárási

Vegyük például egy konkrét esetben nem feladataik teljesítésével.A memo alkalmazottak számára a felügyelő a cég vezetése.Kezdeni a munkavállaló adott időben kijavítani a hibákat.Ellenkező esetben a fejét az adott szolgáltatási jelenlétében három tanú a törvény, hogy a munkavállaló nem teljesíti a feladatot a javasolt dátumok.Az elkövető ezután levelet magyarázatot megfelelő formában az okokat.

munkavállaló nem tudja ezt megtenni.Ebben az esetben elveszíti az utolsó lehetőség, hogy megvédjék magukat.Magyarázó megjegyzés telt felügyelő felülvizsgálatra.A végső döntést, azt fejezi ki, a határozat formájában.Információt kell szolgáltatni a személyzeti osztály készítéséhez megrendelést a fellendülést.A mértéke büntetés alapján határozzák meg a törvény.Ha a bűncselekmény meglehetősen súlyos és ismételt felül, az eredmény lehet az elbocsátás a megfelelő cikket.