papírmunka bármilyen vállalkozásban (szervezet) létrehozását írja elő, regisztráció és figyelembe a szükséges dokumentumokat.Ez a funkció általában a felelőssége a főtitkár feladata az egyik alkalmazottja vagy személyzeti osztályán.Többek között papírok jelentést tartják az egyik legfontosabb szervezeti és igazgatási dokumentumokat.Hogyan és miért teremtett?E kérdések megválaszolása csak fokozatosan szabad.
találkozók szervezése és előkészítése protokoll
Szinte protokoll (találkozók, megbeszélések, találkozók, konferenciák, szemináriumok) - egy dokumentum, amely tükrözi a sorrend a vita a kérdéseket, a döntések dokumentált és azonosította az időzítése a végrehajtás.Ülés jegyzőkönyve a személyzet amit általában a titkár az ülés.Ezután készíti megfelelően, és küld egy aláírás elnöke.A folyamat mechanizmusa és az ülések szervezését igen egyszerű.Először is kell az előkészítő munka elvégzésére.Ez foglalkozik a titkár.Akkor:
- vezetőségével egyeztetett napirenden.A vita általában vett ki néhány kérdést.A titkár sorozatot meghatározza a vita fényében a jóváhagyott előírásoknak.Ezután a napirendet kell lennie, hogy megismertesse a résztvevők a találkozó és a meghívott személyek.
- Készítsünk egy regisztrációs lapot.Ez a dokumentum a miniszter, hogy később a rekord számú résztvevővel.
- szét a résztvevők összefoglalók az előadások és a referencia-anyagok (grafikonok, táblázatok, gazdasági számítás).A titkár lemásolni a meglévő dokumentumokat és szétosztani az összes jelen van.
- részletes nyilvántartást vezetnek a haladás, a találkozó.
- Megfelelően kiadja az ülés után az ülés jegyzőkönyvében a munkaügyi kollektív és adja meg, hogy ellenőrizze és jóváhagyja az elnök (vezetője a vállalkozás).
ilyen készített dokumentum szerint az egyedi állami szabvány.Ülés jegyzőkönyve a személyzet, valamint minden más több részből áll:
1. Fejes.Ez tartalmazza:
- a szervezet neve (JSC "Khimplast");
- formában (név) a dokumentum (a "jegyzőkönyv");
- kelte és száma;
- a találkozó helyszínén (a perc);
- cím ("Közgyűlés a személyzet").
2. Bevezetés.Itt adja meg: F. IO az ülés elnöke, titkára, valamint a jelen és a meghívott személyek.Például:
elnöke - Mihajlov SM
titkár - Ivan I.
Present: Sidorov, R., Cat ST
Meghívottak: Igazgatója "Rusz" Petrov NK,kereskedelmi igazgatója a "Color" Semenov TD
Ha a munkavállalók száma jelen a teremben, több mint 15 ember, rögzített csak az összes alapján a rendszámtábla.
3. Összefoglaló.Az biztos, hogy tartalmaz 3 részből áll:
- valakit, hogy "hallgatni";
- a találkozón "mutatták be";
- azzal az eredménnyel, hogy a "megoldani" ("döntött").
4. bejegyzése.Befejezi az ülés jegyzőkönyvében a munkaügyi kollektív aláírásával az elnök és a titkár meghatározza a teljes neve és beosztása.
feldolgozni az összes rekordot tart egy ideig, de legfeljebb 5 napig.Aláírását követően az ülés jegyzőkönyvében a személyzet teljes mértékben jogi hatása.Ezután meg kell juttatni a csapat tagjai.Ehhez másolatot készíteni, és küldje el a munkások együtt a lap hivatkozást.
különböző verziói
elkészítése ülésének jegyzőkönyvébe a személyzet, a miniszter dönt, a mintát a saját.Ha a napirendet állít össze a különböző jutalékok és jóváhagyása összetételét, hogy bölcs dolog némileg módosítani az alapvető része.A logikus és intuitív jellegű lehetőség a következő részekből áll:
- «felajánlotta, hogy választani";
- «szavazott: za__, protiv__, vozderzhalis__";
- «döntést."
Mint ilyen, a választásokat tartják, és a sorrend a vita a jelöltek lesz egyértelmű.A fennmaradó komponensek a dokumentum lehet változatlan marad.
szűk sávban
Láthatjuk egy példa ülés jegyzőkönyvének a munkaügyi kollektív, amelyek csak a vállalat alkalmazottai.Ebben az esetben nincs szükség az "meghívott" személyek, és ezen a ponton egyszerűen eltörölték.És ha egy ilyen találkozó tartják csak egy kérdés, a dokumentum végre egy egyszerűsített változata.Látni nincs szükség: terjeszteni a megjelenteket.Ebben az esetben, a problémát meg lehet egyszerűsíteni.A titkár tehet egy kivonat a perc, és küldd el a faliújságra.Vannak eredmények a találkozó lehet bocsátani a személyzet valamennyi tagja, beleértve azokat is, akik nem tudtak részt venni az ülésen személyesen.Ez a dokumentum egy teljes példánya az eredeti dokumentumot, kivéve az elnök aláírása.Ehelyett lesz megbízhatósági felirattal titkára.
