Job Description: Asszisztens A szervezet vezetője

click fraud protection

nagy szervezet - nagy gond.A fej a társasági nincs ideje mindenhol, még a segítségével asszisztensek.Annak érdekében, hogy megfelelő tervet a nap, ne felejtsd el, hogy szétosztja és ellenőrzi a munkát, a fej szüksége van egy segítő.Mit jelent a munkavállaló ebben a helyzetben, hogy lehetővé kell tenni, és tudni?

asszisztens: ő szerepe a szervezet

logikáját követve az osztályozó szakmák, jóváhagyott állami szinten, asszisztens menedzser kategóriájába tartozik vezetők, ahogy felügyeli szinte minden kérdést hatáskörébe tartozó egyes szám első személyben.

Ugyanakkor, néhány szervezet kezeli a pozícióját, mint asszisztens rendszergazda, kezelő vagy titkára: az első két pozíciót jelenti szervezeti és igazgatási funkciók, és a harmadik - bemutatása és támogatása.Minősítő szakmák azok a munkahelyek, hogy a különböző kategóriák - képzett műszaki alkalmazottak, de a vezetők minősíti csak asszisztens.

Hogyan állapítható meg, a tartomány munkaköri feladatok?

Toborzó asszisztens vagy titkárnő, a szervezetnek meg kell határoznia a státuszát, jogait és felelősségét a munkavállaló, mert befolyásolja a követelmények iskolai végzettség, szakképesítés, szakmai tapasztalattal a jelölt.

  • hivatalvezető részesülő elég, hogy egy teljes középiskolai képzés, és az etikett technikák és dolgozó irodai berendezések kihívója tanított közvetlenül a munkahelyen.
  • adminisztrátornak kell legalább egy főiskolai diplomát, van szervezési készségeit és energikus, és van némi munkatapasztalattal, attól függően, hogy a vállalati követelményeknek.
  • menedzser reprezentatívnak a szakemberek elvégzéséhez szükséges hatására legalább a felsőoktatás, szakmai tapasztalat nem szükséges, de ez a rendelkezés a társaság saját belátása szerint.
  • asszisztens.Ez a pozíció jár ugyanolyan végzettséggel, mint a vezető: teljes felsőoktatási, szakmai tapasztalat, legalább 2 év.Valószínű, hogy különleges és személyes jellemzők a kérelmező, és talán, és a képzés.

Miért van szükség a munkaköri leírás?

asszisztens, hogy egy hivatalos köteles eljárni belül funkcionális jogait, és teljes mértékben kifejtse a kívánt hatást.Azonban még anélkül, hogy egy fej, a munkavállaló köteles a feladataik elvégzéséhez jóhiszeműen és időben.

Ahhoz, hogy egy munka nem tartalmaz részletes beszámolót ezeket a kompetenciákat, és abban az esetben a szerződés fenti funkciók nem mindig teljes.A félreértések elkerülése végett meghatározásában való hivatkozás feltételeit a munkavállaló, munkaköri leírás asszisztens vezetője a szervezet kell a részletes feladatait, jogait az általa birtokolt, valamint az intézkedés a felelősség megsértése miatt a munkaszerződés, munka szabályait, ami kárt tehet a munkáltató, és így tovább. N.

Személyesasszisztens menedzser

asszisztens Feladatok készül a modell hasonló utasításokat a fejét, vagy helyettese, kivéve néhány elsődleges feladata a stratégiai tervezés és irányítás.Valószínűleg nem számít fel, mint asszisztens vétel és az elbocsátás a munkavállalók, a rendelkezési jog a vállalati alapok, a kibocsátás a meghatalmazást és egyéb kompetenciák tartoznak személyesen a fejét.

A törvény azonban lehetővé teszi, hogy átruházzák bármely funkcióját a munkavállaló, megbízható, feltéve, hogy rendelkezik a készségek, tudás, szakértelem és hatóság ilyen kérdésekkel foglalkozni.Csak az a fontos, hogy megfelelően gondoskodjon a munkavállaló hatóság - végzéssel vagy meghatalmazást.

Ez munkaköri leírás asszisztens Vállalat tükröznie kell azt a tényt munkája.

partíciótípusok

szerkezet a munkaköri leírás kapcsolódik az állami minősítő könyvtárak és tartalmazza mindazokat az alapvető követelmények a munkavállaló és a árnyalatok a helyzetben, valamint a helyét a szervezeti struktúra a szervezet.

munkaköri leírást "asszisztens", mint bármely más, tartalmaznia kell a következő részekből áll:

  1. Általános üzleti feltételeket.Ez adja meg az eljárást a felvételi és elbocsátási, alárendeltség, az eljárás helyett a munkavállaló.
  2. munkaügyi feladatokat.Az egyik legfontosabb részeit, amelyek tükrözniük kell részletesen.
  3. biztosított jogai a munkavállalónak.
  4. felelősségi határértékek megsértése.
  5. végzettség, szakmai tapasztalat és az iskolai végzettség.
  6. Mit kell tudni a munkavállaló ebben a helyzetben.
  7. kapcsolat közte és a többi része a szervezet.

Ezek a területek nem lehet vágni, de megengedett, hogy bővítse, és adjunk hozzá szükséges eszközöket.

munka leírása asszisztens: minta

Jóváhagyta:

igazgató (a szervezet neve)

aláírás

(név)

jóváhagyás dátuma

munkaköri leírást "asszisztens"

1.Alapvető feltételek

1.1.Profkategoriya "vezetők".

1.2.Bérbeadása és utasítsa el a munkából érdekében az igazgató.

1.3.Benyújtása: közvetlenül az igazgatónak.

2. Funkciók

asszisztens:

2.1.Koordinálja a szervezeti egységek, szakaszok és más részlegek a cég szerint az utasításokat, állásfoglalások és megrendelések a rendező.

2.2.Nyilvántartást vezet időpontját teljesítmény kontroll feladatokat igazgató osztályok.

2.3.Vezető teszi egy munkatervet a következő napon, és azonnal felajánlotta a fejét.

2.4.Szervezi és irányítja a vállalat papírmunkát, ellenőrzi a jogszabályok betartását.

2.5.Ez biztosítja a számviteli és nyilvántartási minden olyan meghatalmazást adott ki az igazgató.

2.6.Vezeti a hivatalnokok és ellenőrzése alatt a tevékenységeik eredményeit.

kiegészítő függően szervezet igényeinek és profiljának a poszt.

3. Powers

asszisztens joga van:

3.1.Megismertessék az döntéseket hozott a társaság.

3.2.Ahhoz, hogy részt vesz az üléseken adminisztratív személyzete.

kiegészítő függően szervezet igényeinek és profiljának a poszt.

4. Felelősség

asszisztens feladata:

4.1.Elmulasztása vagy nem megfelelő teljesítése eredő kötelezettségeit ezeket az utasításokat, parancsokat és utasításokat az igazgató, a jelenlegi jogszabályok tevékenységét a vállalkozás.

4.2.Mert az ellenőrzés hiánya tevékenysége felett beosztott munkavállalók.

4.3.Mert információközlés korlátozott hozzáférésű.

kiegészítő függően szervezet igényeinek és profiljának a poszt.

5. Képesítési

asszisztens felsőfokú végzettséggel, szakmai tapasztalatának legalább 2 év.

6. Tudnia kell, hogy

jelenlegi jogi szabályozását, a kollektív szerződés (meghatározza, hogy milyen törvényeket és rendeleteket kell tudni a munkavállaló).

7. Interaction

jelezze kivel és milyen kérdésekben együttműködik helyettes.

Megállapodott:

Head of Personnel

Aláírás

(név)

jogtanácsos

Aláírás

(név)

megtanulták a:

aláírás

(F.IO)

sajátosságai kompetenciák asszisztens projekt

feltételezhető, hogy a menedzsment a projekt - egy átmeneti helyre, illetve és az asszisztens vállal bizonyos kötelezettségeket a projekt befejezéséhez.Feladatai függ a konkrét témája a projekt, valamint az igények az adott szervezet.

munka leírása asszisztens projektmenedzser lesz több speciális funkciókat, de a közigazgatási és szervezeti színezés.Jellemző feladatai ebben a helyzetben megtalálható az időmérő könyvtárba, majd módosíthatja őket, hogy a helyzet.

Biztos feladatait asszisztens általános kérdések?

Fields megbízott helyettes főigazgatója és igazgatóhelyettes az általános ügyek más lesz.Természetesen, a második esetben a hatóság lenne nagyon irányított vezetőjeként Általános Ügyek nem felelős minden tevékenységét a szervezet, de csak egy adott ágazatban.

Feladatok asszisztens általános kérdés alapján a funkciók a vezető, aki "segíteni".Ennek megfelelően az alapja lesz a körét és feladataik.

munkaköri leírást "asszisztens" ebben az esetben alkalmas, mint egy alapot, lehetséges, hogy kezdje meg az új dokumentumokat kapcsolódó pozíciókat.