Job Description adminisztratív asszisztens: jogok és kötelezettségek

click fraud protection

titkárok tartozik a profi kategóriában.A pozíciót a személyek birtokában vannak, akiknek magasabb vagy szakközépiskolai képzés gyakorlattal több mint egy éve.Részmunkaidős kinevezések átadásával speciális kurzusokat.

Feladatok adminisztratív asszisztens azt mondja, hogy a munkavállaló alá van rendelve a rendező, és annak kell irányítaniuk a törvény, a charta a szervezet, megrendelések kezelése, a szabályozási és módszertani anyagok eljárásban, rendelkezéseit albontásának és mások.

Job Description titkára azt jelzi, hogy a személynek kell tudni az irányt a tevékenységek és a szervezet felépítése, a nevét osztályvezetők, a magasabb hatóságok és a partnerszervezetek.Asszisztens rendelkeznie kell ismerettel rendelkezik a tervezési közigazgatási okmányok tudni, hogy a módszertan és normatív dokumentumok nyilvántartásáról, gépelés, alapjait az esztétika és az etika, a munkajog, az üzleti kommunikáció.

munkavállalónak lehetőséget kell biztosítani, hogy egy számítógép és egyéb irodai berendezések, dolgozik a Windows, használják az e-mail és az internet, irodai berendezések és kommunikációs eszközök üzleti tevékenységet folytatnak tárgyalásokat, és a tervezet megrendelések, az üzleti levelek, és az ülések jegyzőkönyveit.

Feladatok titkár ró rá felelősséget információs és továbbítási szolgáltatások, a tartása személyi nyilvántartások és dokumentációk (karbantartási munka bejegyzések, regisztráció munkaszerződés, utazás, stb), szervezeti és dokumentációs teljesítésének biztosítására az irányítás.

főtitkár véleményező regisztrálnia kell figyelembe venni, hogy a fogadott dokumentumokat, hogy ellenőrizzék azok végrehajtását, hogy biztosítsa azok megóvásáért.Azt is figyeli a minőségét és pontosságát képzése, felkészítése, jóváhagyás és koordináció a dokumentumok, amelyek rendelkezésre állnak a vezetőjének aláírásával, megbízások teljesítése menedzsment, lépéseket tesz a minőség és időben történő végrehajtása a parancsokat és utasításokat.Job Description

adminisztratív asszisztens megbízza, hogy készítsen találkozók, gondoskodjon és tárolja protokollok látogatók fogadására, magatartási személyi dokumentációt, gyártása és sokszorosító példányt gépelés, hogy végre hatáskörébe megrendelések kezelése, hogy végezze el a válogatott dokumentumok törlése vagy archiválása.

titkár munka leírása vezetője ad neki a jogot, hogy felülvizsgálja dokumentumokat, és elküldi nekik a szakemberek és vezetők a szervezet.Asszisztens kérheti a főosztályvezetők tevékenységi jelentések és magyarázatok nem tartása az időszakban a feladatok és megbízások vezetője.A titkár a jogot, hogy a kereslet felülvizsgálatát dokumentumokat a fellépők, ha megfelelően tervezték;észlelésekről a hatáskörébe tartozó közigazgatási iratokat.Asszisztens menedzser bevezetett javítására irányuló javaslatokat, dokumentációs támogatása és fejlesztése az adminisztratív munkát.Úgy tudja, dokumentumokat egy üzleti titok.Emellett a szakember kérheti a létrehozását normális feltételei, hogy kötelezettségeinek eleget tehessen.

Feladatok államtitkár rámutat arra, hogy ő a felelős a helytelen tárolása dokumentumok, regisztráció és hanyag dokumentumok, információk közzétételét, amelyek ipari titkokat tartalmaz, és ez a titkolózás, a kudarc és a tisztázatlan feladatainak végrehajtására a poszt.