gyakran, különösen a kis szervezetek, az irodavezető szokás nevezni a miniszter.Úgy hangzik, így sokkal több szilárd helyzetben, de az a tény, hogy az irodavezető feladatait eltérnek titkárnői (bár természetesen sok közös), aki ritkán érdekel ebben az esetben.
Mi a feladata a munkavállaló?Az első és legfontosabb feladata az irodavezető, hogy működjön együtt dokumentumokat.A munkavállaló Kapott levelezés, rögzíti, elküldi a címzettnek, ha szükséges, küldje az archívumba.Azt is elfogadja alkalmazások más alkalmazottak, feljelenti őket, hogy írják alá a főigazgató biztosította őket a bélyegző, majd adja vissza.A feladatokat az irodavezető, hogy működjön együtt a belső dokumentumok: nyomtatási megrendelések és vámkezelési, raktározási, szállítási és számviteli levéltárak, dolgozó kimenő levelezést.Ha szükséges, akkor képesnek kell lennie arra, hogy bármilyen irodai berendezések: fax, szkenner, fénymásoló, és a típus dokumentumok nyomtatásához.Képzési lehetőségeit előadások, figyelembe ülések jegyzőkönyvei, találkozó és vételi vendégek és a társaság ügyfelei is szerepel a feladatok irodavezető.
dolgozói gyakran kell foglalkozni a hagyományos titkársági feladatainak megoszlása a meghívott partnerek vagy vezetők szállodák, szállásfoglalás szobák, légkondicionáló, vonatjegy.Attól függően, hogy a sajátosságait a vállalat, és ő irodavezető lehet képviselője a cég az üzleti tárgyalások, és a feladatra való személyzeti vezetője: a keresés az új alkalmazottak, létrehozása promóciós és képzési programok, munkájára építve.Néha kérdésekkel foglalkozik az információs technológia, új programok kidolgozására.
feladatai Operations Manager vállalnak ismeretek:
- törvények és rendeletek szabályozzák, hogy a jogi, informatikai, gazdasági társaságok.
- alapjait, marketing, vállalkozás és üzleti vállalkozás.
- alapjai szociológia, pszichológia, etika üzleti kommunikáció, még nem dolgozott a személyzet és a nyilvánosság számára.
- elkészítésére irányuló eljárás üzleti ajánlatok, jelentések, tervek, szerződések és megállapodások.
- alapjai menedzsment, alapjait az ergonómia és a biztonság.
Amellett, hogy ezeket a feladatokat, irodavezető feladatai közé tartozik a leltár és irodai szoftverek üzemeltetéséhez szükséges kellékek (irodaszerek, papír és egyéb kiegészítők), amelyek szükségesek a munka az alkalmazottak.Azt is köteles nyilvántartást vezetni ezeket az anyagokat, hogy biztosítsák a kibocsátásukat, meghatározza a beérkezés sorrendjében, szervezni és nyomon követi a kifizetések kellékek.A feladatokat az irodavezető, hogy figyelemmel kíséri az állam a irodai berendezések, amely magában foglalja: egy operatív kihívást, hogy elsajátítsák a javítások, időben történő cseréje fogyóeszközök (mint például a patron), ha nem tudja megjavítani - cseréje irodai berendezések.
függően elfogadott szabályokat a vállalat és annak mérete irodavezető vagy ő fogadja a hívásokat és a faxokat, továbbítja azokat a megfelelő személy, faxok küldésére és rákapcsolt ügyfelek és a partnerek, illetve felügyeli a munkát a titkárok, beleértve a monitorokat kultúrabeszédüket.Kötelességeik is irodavezető, hogy ellenőrizzék a higiénés állapotának az irodában, a szervezet tervezett javítások, hívja a műszaki személyzet számára hibaelhárítás (például a csere a lámpák vagy mosogató kapcsolók).
Általában ez a lista növelhető vagy csökkenthető, attól függően, hogy a munkát.Ezért szükséges olyan szakaszában az interjú megkérdezni, mi az irodavezető (kötelességeit a munkavállaló a cég).
