Az, hogy megértse a szabályokat, amelyek aláírták előre megoldásokat a vállalaton belül vagy intézmény attól a pillanattól kezdve érkeznek a archiválási.Alapján ez az elképzelés, hogy készítsen egy dokumentumot, a figyelembe vétele, az átadás a végrehajtó szervek szervezeti intézkedések végrehajtására, tanúsítás, regisztráció, elküldi a betét.
Ez egy olyan folyamat, amely lehetővé teszi mozgását a dokumentum például a mozgás sebessége az ilyen esetekben.Document Management - ez a folyamat egyensúlyban kell tartani a tájékoztatási tevékenységét a közigazgatási apparátus, dokumentálása minden egyes megoldásokat, tároló újonnan érkezett dokumentumokat.
rengeteg hiányosság tapasztalható a sok készülék csatlakozik csak egy rossz szervezése mozgása dokumentumokat.Például a folyamat forgalomban a dokumentumkezelő megoldás kell a három alapvető összetevői:
- információs támogatást nyújtanak a döntéshozók (ez tartalmazza a megbízható információk megerősítik a helyességét a határozat);
- dokumentáció maga a határozat (adminisztratív okmány);
- felett a végrehajtás (amely magában foglalja a szervezet a tervezett munkálatokat, a kijelölési módszerek betartása feltételek).
Mint látható a példából, a dokumentum - egy információgyűjtés, amikor a határozatot kap egy státusz;Oldatok elkészítése, beleértve a szerkesztés, a koordináció, kidolgozása a jóváhagyást.Mindezek a lépések megkövetelik a mozgás a dokumentumot, nem csak a strukturális albontásának, hanem az előadók, kezdve a technikusok, szakértők, vezetői befejező.Az a következtetés, ettől a példa az, hogy minél nagyobb a mozgási sebessége a dokumentum, a magasabb annak minőségét teljesítmény minden egyes szakaszában, annál jobb a menedzsment a gazdálkodó egészére.
Maga a kifejezés jelent meg a szakirodalomban már 1920.Akkor úgy gondolták, hogy a dokumentum - a munkaszervezés, amelynek célja ésszerű konstrukció az államapparátus, mint egész, a felelősségek megosztása a különböző előadók és szolgáltatások.1931-ben, az intézet menedzsment technikák tette az első kísérlet arra, hogy szabályozzák az egységes alapelvek gazdálkodó szervezet.Fejtette ki, hogy a szabályokat kell végezni vételi és szállítási dokumentumok, szabályok érvényesítése, szabályozása aláírását.A következő lépés a törvényi szabályozás, a gazdaság nem kapott olyan dolog, mint a kiszervezés, ahol a fő hangsúly az egyéni műszaki műveletek.A program a dokumentum e jogalkotási aktusok nem került említésre, bár tény, ez jött le éppen időben a szervezet a mozgását dokumentumok.1974 óta írták alá a fő szabályozó dokumentumot az egész munkafolyamatot, amely működik a mai napig.
Ez a törvény az úgynevezett "egységes állam nyilvántartási rendszert" (EGSD), pontokat amelyek kifejezetten a szervezet mozgását dokumentumok, technológiai módszerek feldolgozása és szabályok alkalmazásának.Ez a gyűjtemény van megfogalmazva azt az alapvető szabályt: "A dokumentum - a gyors mozgása a műszer által igen rövid úton, többek között egy minimális idő- és munkaerő."Csak a gyakorlati jóváhagyta a szabály, akkor számíthat arra, életkörülményeinek javítása a lakosság, a növekedés az állami gazdaság.
E célok eléréséhez szükség van az intelligens, fegyelmezett, felelősségteljes vezetői, amelyre a bevezetésével munkafolyamat alapján EGSD lesz a kérdés, a becsület és lelkiismeret.
