pintas Keyboard membantu pengguna untuk menyederhanakan dan mempercepat itu dengan mengganti beberapa langkah.Hal ini bahkan lebih penting untuk ini program office seperti Microsoft Excel, yang dirancang untuk memudahkan pekerjaan manusia dengan data set dari segala jenis.Pertimbangkan cara pintas keyboard populer yang berlaku di banyak versi aplikasi ini (dari Excel 2003 ke Excel 2013).Dan di Excel 2003 ada kombinasi untuk bekerja dengan pita - Quick Access Toolbar, karena kemungkinan ini telah muncul hanya dalam Excel 2007 dan tersedia dalam versi.Beberapa kombinasi ini mungkin tidak bekerja untuk versi lokal dari aplikasi yang sedang dipertimbangkan.
hotkeys paling populer Excel
Dengan menekan kombinasi tombol untuk melakukan fungsi dasar dari program ini.Ketika menjelaskan shortcut keyboard "+" simbol yang digunakan untuk menunjukkan rollover, berdiri di sebelah kanan dan kiri dari tanda "+".Pintas ditunjukkan dalam kurung, dapat ditekan secara bersamaan, satu, dua, tiga atau empat tombol pada keyboard.Biasanya, satu, dua atau tiga dari mereka adalah utilitas kunci - Ctrl, Shift atau Alt.Mereka pertama harus menekan dan tahan, menekan yang lain (ketiga atau keempat) dari kombinasi hotkey.
Untuk membuat file baru, Anda harus mengklik (Ctrl + N).Untuk pergi ke menu, atau membuka file - (Ctrl + O), menyimpan file - (Ctrl + S), «Simpan sebagai» - (F12), Print - (Ctrl + P).Menutup file - (Ctrl + F4).Tindakan terakhir: membatalkan - (Ctrl + Z), ulangi - (Ctrl + Y).Mulai penciptaan rumus - (=).Menutup file - (Alt + F4).Tambahkan Kolom - (Ctrl + Shift + tombol plus).Menyisipkan lembaran baru - (Shift + F11).Panggil penciptaan meja dialog - (Ctrl + L).Menyembunyikan teks dalam sel - (Alt + Enter).
Transaksi navigasi
Untuk melakukan konversi menyediakan keyboard berikut pintas Excel.Memanggil jendela "Go» - (Ctrl + G).Langsung ke: sel ke kanan - (Tab);ke sel ke kiri - (Shift + Tab);up satu layar - (PageUp);bawah satu layar - (PageDown);lembar berikutnya - (Ctrl + PageDown);daftar sebelumnya - (Ctrl + PageUp);di bidang data ke sel awal - (Ctrl + Home);untuk melampirkan sel - (Ctrl + End);ke arah panah ke sel pertama, - (Ctrl + panah).Untuk beralih di antara lembar buku yang terbuka - (Ctrl + F6).
format teks dan sel
Untuk memformat teks dalam (area sel) sel yang dipilih dengan menggunakan hotkeys Excel, yang tercantum di bawah ini.Dalam kombinasi ini menggunakan tombol Ctrl ditambah tombol lain yang ditentukan dalam bagian ini dalam tanda kurung.
Font: tebal - (B), menggarisbawahi - (U), italic - (3), Coret - (5). Menu: Font perubahan - (Shift + F), ukuran font - (Shift + P).Terapkan batas tanda - (Shift + 7).Hapus semua perbatasan - (Shift + Underline).
Memanggil menu: format sel - (1), huruf pilihan - (Shift + F), pilih ukuran font - (Shift + P).Format Set: bunga - (Shift + 5), numerik - (Shift + 1), waktu - (Alt + 2), tanggal - (Alt + 3), uang tunai - (Alt + 4), mata uang asing - (Shift + 4)total (untuk menghapus format) - (Shift + #).
Memilih dan mengedit teks
Pilih: seluruh lembar - (Ctrl + A), garis lengkap - (Shift + Space), seluruh kolom - (Ctrl + Space), sebuah array dari sel ke arah panah - (Shift +panah), array sel yang mencakup semua lembar data dari buku - (Ctrl + Shift + 8).
teks yang dipilih: cut (buffer) - (Ctrl + X), Copy (ke clipboard) - (Ctrl + C).Paste - (Ctrl + V).Untuk menghapus satu karakter dari kursor: Left (Hapus), kiri - (Backspace).Mengubah sel aktif - (F2).Hapus nilai saat ini dan mengubah sel aktif - (kosong).Pintas
lain Excel
Memanggil pencarian teks - (Ctrl + F), mengganti teks - (Ctrl + H), pilih gaya - (Alt + ').Secara otomatis membuat grafik pada lembar baru (F11).Mengubah komentar ke sel - (Shift + F2).Perhitungan AutoSum sel yang dipilih dalam kolom - (Alt + =);Jumlah tersebut dimasukkan ke dalam sel kolom ini di baris berikutnya di bawah seleksi.Masukkan sel di tanggal yang dipilih: tanggal - (Ctrl + Shift 4), sedangkan - (Ctrl + Shift 6).Spellcheck - (F7).
Berikutnya mari kita bicara tentang bagaimana menggabungkan sel di Excel.Hotkey, dalam kasus ini, sayangnya, tidak asisten.Namun, ada beberapa trik yang dapat membantu Anda mengurangi beberapa masalah.
tindakan algoritma
Jika Anda menggabungkan sel ke Excel, ada beberapa kesulitan.Setelah operasi ini adalah karena hilangnya data dalam semua sel penggabungan dari lapangan, kecuali untuk kiri atas.Pertama Anda harus memilih area sel yang akan digabungkan, tekan tombol mouse sebelah kanan pada seleksi, pilih menu drop-down, pilih "Format Cells ...".Muncul jendela diri "Format Cells", di dalamnya pilih tab "Keselarasan" dan centang "sel Penggabungan."Untuk melakukan operasi tersebut umumnya tidak tersedia di Excel shortcut keyboard.
Gabung sel lebih mudah untuk melakukan dengan tombol khusus "Merge & Center", yang pada menu, "Home."Jika Anda tidak perlu menempatkan data di tengah, klik pada label di sebelah kanan tombol, dan di submenu drop-down, pilih item yang sesuai.By the way, jika Anda sering harus menggunakan operasi ini, yang terbaik adalah untuk menempatkan tombol di Quick Access Toolbar.Untuk menyimpan data dari lapangan penggabungan dari sel-sel lain, kecuali bagian kiri atas, isi harus ditransfer ke lokasi yang berbeda atau menambahkannya ke sel dengan menyalin (atau memotong) dan paste.
lain yang mungkin cara menggabungkan sel, menghilangkan kehilangan data yang terkait dengan penggunaan macro, yang dapat ditemukan, misalnya, forum untuk bekerja di Excel.Prinsip operasi dari macro seperti manual, tapi lebih cepat dan transparan kepada pengguna.
Bagaimana untuk menyisipkan baris dengan hotkeys
sering diperlukan dalam worksheet Excel untuk menyisipkan baris.Kunci panas yang digunakan untuk operasi ini - Ctrl + tanda plus.Ini harus menyoroti, yang perlu untuk memasukkan yang baru.Seleksi ini dapat dilakukan dengan tombol panas (Shift + Space) atau dengan mengklik tombol kiri mouse pada nomor baris yang sesuai di sebelah kiri ketika perubahan kursor ke panah bentuk.Jika garis tidak dipilih, hotkey (Ctrl + tanda plus) mengarah ke penampilan yang sesuai menu "Add sel", yang menawarkan pilihan apa yang harus menanamkan: sel bergeser ke bawah atau ke kolom kanan atau baris.
Hotkey Excel «Hapus Row» - (Ctrl + tanda minus).Untuk menghapus garis itu perlu untuk memilih dan mengeksekusi tekan kombinasi tombol ini.
Menekan tombol Alt pada petunjuk aplikasi menu bar muncul tombol panas bagian yang relevan dari menu.Hal ini diilustrasikan pada Gambar.Tersedia untuk versi dimulai dengan Excel 2007.
Tempel Khusus di Excel
sering diperlukan untuk menyisipkan dalam sel hanya nilai, atau hanya susu formula.Untuk melakukan hal ini, ada pilihan untuk Excel - Paste Special.Pintas untuk ini - (Ctrl + Alt + V).
Menekan tombol ini akan membuka kotak dialog "Tempel Khusus."Ini tersedia jika sebelum ini dilakukan menyalin atau memotong suatu objek, isi sel, teks pada lembar atau program lain.Di jendela, pilih lokasi Anda: rumus, format nilai, catatan atau lain dari opsi.
demikian, membaca isi artikel ini, Anda telah belajar, apa pintas Excel dan bagaimana menggunakannya.Tentu, artikel tidak menggambarkan semua kombinasi yang ada.Untuk penelitian yang lebih lengkap dari topik harus mengambil keuntungan dari literatur khusus.
