Eisenhower Matrix - manajemen waktu yang sederhana dan bebas

click fraud protection

Orang

dari segala usia sering mengeluh tentang kurangnya waktu dan tugas berlebih.Sering - hampir setiap hari - kita dihadapkan dengan pilihan antara kesenangan dan tugas-tugas yang mendesak.Kami tidak memiliki cukup waktu untuk keluarga dan teman-teman, dan kepala ingin kita semua komitmen dan ketersediaan yang lebih besar.Kadang-kadang kita bermimpi bahwa hari berlangsung 48 jam karena mereka tidak punya waktu untuk melakukan apapun yang kami inginkan.Namun, seringkali itu adalah kesan palsu yang dihasilkan dari perencanaan yang tidak efisien waktu kita - hari, minggu, bulan.Ada banyak cara untuk belajar bagaimana mengelola itu.Salah satu teknik adalah matriks Eisenhower.

"penemu" dari metode ini adalah presiden Amerika yang terkenal.Itu dia - Dwight Eisenhower - terkenal tidak hanya karena kebijaksanaannya, tetapi juga kemampuan untuk mengatur waktu Anda dengan sangat baik.Dengan metode ini adalah waktu untuk melakukan banyak dari apa yang direncanakan.Prioritas Matrix Eisenhower juga disebut lapangan, kotak sistem bernama setelah dia.Apa teknik?

Ini adalah struktur yang menyerupai sistem koordinat.Eisenhower matriks jelas validitas dan relevansi tindakan.Ini adalah salah satu cara yang paling populer untuk menjadwalkan waktu.Tidak peduli apa bentuk akan skema kami, apakah itu adalah sistem koordinat, meja atau titik distribusi atau titik sederhana.Kami sering dihadapkan dengan dilema tentang bagaimana tujuan kami dapat dianggap penting, atau dapat mereka diabaikan sekarang.Haruskah kita melakukan sesuatu yang mendesak atau bisnis dapat ditransfer ke "besok" atau "pernah".Eisenhower Matrix mendistribusikan urgensi dan pentingnya sumbu.Lembaran dibagi menjadi empat kuadran.Hal ini dimungkinkan untuk kejelasan melukis mereka dalam berbagai warna, atau menulis spidol yang berbeda.Sumbu vertikal menunjukkan urgensi horisontal - pentingnya.Tentu saja, kategori ini dipengaruhi oleh sejumlah faktor.Catatan prioritas pribadi dan nilai-nilai, makna emosional dan finansial dari kasus ini, pendapat orang lain, penundaan, dan banyak lagi.Eisenhower Matrix - alat untuk analisis diri.Hal ini dapat digunakan untuk setiap interval waktu.

Pertama-tama, kita perlu fokus pada hal-hal yang penting dan mendesak.By the way, analisis sistem ini koordinat atau meja untuk periode yang berbeda dapat membantu kita memahami bagaimana dan mengapa masalah tersebut muncul.Cukup sering (tetapi Eisenhower matriks memungkinkan kita untuk melihat dengan jelas) mendesak peduli - tidak lain, sebagai akumulasi dari tugas kurang mendesak.Pekerjaan Rush dan segala macam keadaan darurat membuat kita menghabiskan banyak waktu dan usaha untuk menerapkan apa yang bisa dilakukan secara bertahap dan pelan.Setelah kita melakukan semua pekerjaan yang mendesak dan bermakna, Anda dapat melakukan hal-hal yang kurang penting tapi penting.Tepat waktu pelaksanaannya akan menyelamatkan kita di masa depan dari sibuk aktivitas dan puing-puing.

Eisenhower Matrix, terutama dengan waktu (itu diinginkan untuk menyimpannya dalam pikiran dan teratur diubah dan catatan), dan akan membantu Anda memahami apa yang dapat diabaikan.Misalnya, menonton televisi, atau permainan komputer, obrolan di telepon atau duduk di tak berujung chat room dan jaringan sosial - "waktu pembunuh".Tentu saja, sisanya juga diperlukan, tetapi jika kita dapat menggunakan waktu dengan penuh, kita dapat menghabiskan satu jam setengah pada kesenangan dan hiburan.Hal ini sangat penting untuk freelancer, yang bertanggung jawab untuk distribusi waktunya.